A. 如何用EXCEL可以完美打开DB数据库文件
1、数据透视视图是处理Excel常用的手段，而应用数据透视视图的第一步就是导入数据，如本例中，表中有889167行数据，那么将这些数据导入Excel表中将是一个很漫长的过程，可以借助sql语句选择性的导入数据，以此来提交数据加载的速度。
B. 怎样从Excel中读取其他数据库的数据
可能不甚了解。本文就介绍了怎么样在Excel软件中获取其它数据库中的数据，以便在常用的数据处理软件中利用其它数据库中的数据。
关键字：Microsoft Excel，数据库，导入，表，Microsoft uery。
一、Microsoft Excel 2003简介
Microsoft Excel 2003是Microsoft Office 2003中的一个组件，它是一个高效、实用的电子表格软件，具有强大的数据处理与数据分析能力，为广大用户进行数据处理提供了一个很好的工具，也为广大的用户所熟悉。如何在Excel中利用其它数据库中的数据呢？
二、导入其它数据库表中的数据到Excel中
在Microsoft Excel中导入其它数据库表中的数据的方法非常简单。具体操作步骤如下：
第一步，启动Microsoft Excel，新建或者打开需要数据的工作簿，选中相应的工作表，并选中新导入的数据存放的起始单元格；
第二步，执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中选择要导入的数据所在的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置。
第三步，选中要导入的文件，单击图1所示对话框中的“打开”按钮。至此，选中的数据表中的数据就导入到了当前工作簿的当前工作表中了，当然也可以将导入的数据放在新的工作表中。
举例：在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表导入一个VFP（Visual FoxrPro，下同 ）中的表（学生.dbf）中的数据。导入的具体操作步骤如下：
首先打开工作簿“导入.XLS”，选中sheet1工作表，如图2所示；执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中选择要导入的数据的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置；选中要导入数据的.dbf文件（此例的选择见图3），单击“打开”按钮。这样，就在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表中导入了VFP中建立的数据库表文件“学生.dbf”中的数据。结果如图4所示。
以上是在Excel工作表中导入VFP数据表中的数据的操作方法。如果要在Excel工作表中导入其它数据库表中的数据，操作方法基本相似。说明以下几点：
C. excel查询数据库
1.sheet1中增加一个命令按钮，并把A2定义成搜索位置
D. 在excel中查询sql数据库
查询是数据库最常用的操作，也是最重要的操作.SQL语言提供了SELECT语句进行数据库的查询，该语句的一般格式如下:SELECT select listFROM table source!WHE咫search_ condition][GROUP BY group一y_expression]I HAVING search condition][ ORDER BY order expression[ASC I DESC]]其主要元素说明如下:select list要选择的列或表达式的集合。table source基本表或者视图的集合.search condition进行查询的条件.groupee by_expression可以根据某些特定的列进行分组。search condition分组的条件值.order expression查询结果是按照列的集合来进行升序或者降序排序.由于SELECT语句的复杂性，一下面例子涉及到一个客户、订单数据库。客户基本信息表:Customer(CustomerlD,CompanyName,Address,City, Phone, Fax)Customer由客户编号(CustomerlD )、公司名称(CompanyName)、公司地址(Address) .公司所在城市(City)、公司电话(Phone)和传真(Fax) 6个属性组成，其中客户编号(CustomerlD )是关键字.商品信息表:Proct(ProctID, ProctName,UnitPrice)Proct山产品编号(ProctID )、产品名称(ProctName)和产品单价(UnitPrice )3个属性组成，其中产品编号(ProctID )是关键字。客户汀单表:Orders(OrderlD,CustomerID,ProctID,OrderDate,RequiredDate,OrderQuantity)Order由订单编号(OrderlD )、客户编号(CustomerlD )、产品编号(ProctID )、订单日期(OrderDate )、订单预交日(RequiredDate)和订单数量(OrderQuantity) 6个属性组成，其中OrderlD是关键字.
E. 如何用EXCEL实现数据库管理
EXCEL数据库管理
任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本操作的基础上，初步了解EXCEL的数据库管理功能，掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等，体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。
试
1. 建立数据库，并对该数据库进行如下几个操作。
提示：选定一行，依次输入字段名，从字段名下一行起依次输入各条记录的值，如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库，且数据库区域下方最好没有其他数据，否则会带来操作不便。
按如下要求对数据库进行操作：
2. 查找学号为20040106的记录，并删除。
提示：选定数据库区域中任意单元格，“记录单” “条件”，打开记录单的条件对话框，在学号栏输入“20040106”，按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。
3. 在最后一条记录后增加一条记录，对应字段值分别为“20040112”，“李利”，“女”，“5”，“3”，“2”。
提示：先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框，输入所有字段值，再单击“新建”，否则不能将数据输入到工作表中。
4. 将性别为男的记录筛选出来。
提示：选定数据库区任意单元格后，“数据” “筛选” “自动筛选”，工作表将变成
做
1. 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库，保存在d:/user目录下自己的文件夹下，文件名为“职工档案.xls”。
对上题中建立的数据库做如下操作:
2. 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。
提示：打开记录单的条件对话框，在姓名栏输入“李*”，单击“下一条”或“上一条”按钮。
3. 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。
提示：在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”，查找方法同上题。
4. 删除编号为“zg0008”的职工记录，并插入一条记录，该记录的字段值分别为：“zg0020”、“刘柳”，“男”，“31”，“已婚”，“销售部”，“1250”，“2000”。
提示：在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除；单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。
5. 查询所有已婚的职工，要求在工作表中同时显示出来。
提示：可使用“数据”菜单的“筛选”功能，数据库区将只显示已婚的记录。
6. 对数据库按工资从低到高进行排序。
想
1. 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案.xls”的数据库，做如下操作。
(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。
(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。
提示：先在第4条记录之前插入一行，然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。
2. 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录，字段名栏如图7-7，以“通讯录.xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下，并做下面几个操作。
提示：字段名 “关系”表示人与人的关系，一般有：亲戚、朋友、同事、同学等。
(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。
提示：因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录，且在筛选状态进行打印，将只打印被显示的记录，所以可通过筛选功能实现打印要求。
(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序，该如何操作呢？
提示：先进行筛选，选择数据库区任意单元格后打开排序对话框，进行排序设置，单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。
(3) 若要增加一条记录，该如何添加呢？
提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在数据库第二条记录前插入一行，然后输入相关字段值就可以了；方法二，利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。
(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢？
提示：若通讯录中记录很少，可在工作表中直接删除记录；若记录很多，就利用“记录单”对话框的功能进行删除。
议
1. 通过以上的操作，我们已熟悉了EXCEL的数据库功能，若要删除一条记录，我们有几种方法呢？这些方法有哪些优点呢？
2. 在数据库中插入一条记录的方法有几种，不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢？
3. 在排序过程中，为什么有时记录是随关键字（某个字段）整体排序，而有时只对某一列排序呢？我们应该如何操作才能正确排序呢？
4. 为什么我们建立EXCEL数据库时，中间不能有空的行与列呢？若数据库中有空行或空列，对记录的操作有无影响呢？如：用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢？
F. 如何使用EXCEL读取外部数据库数据
1、数据库连接
是来自“数据库操作支持库”。数据库连接功能型窗口组件操作系统支持：Windows。本类型用来打开大多数数据库，起到数据库连接的作用。连接后，使用"数据库操作"类型来操作数据库表。
属性：
最后错误、是否已连接、对象提供者、引擎版本、
方法：
连接、连虚陆接Aess、连接SQLServer、关闭、执行SQL、取得权限、设置权限、设超时时间、取超时时间、开始事务、保存事务、回滚事务
2、外部数据差袭顷提供者是来自“系统核心支持库”。外部数据提供者功能型窗口组件操作系统支持：Windows。外部数据提供者用作为数据源提供对外部ODBC数据库的存取操作。它使用外部数据库作为数据的存储仓库，不支持备注和长字节集类型字段，不支持以下数据操作接口：
1、置行高；2、置类型；3、置文本色；4、置背景色；5、置字体名；6、置字体尺寸；7、置字体属性；8、置边距；9、置文本输入格式；
10、置对齐方式；11、置密码方式；12、合并；13、分解；14、加线条；15、删线条；16、初始尺寸时同时改变列数；17、在中间插入行；
18、插入列；
19、删除列。如果想对数据进行以上操作，应该先将数据通过数据源导出到通用提供者中。另外，在支持数据源的“插入行”接口时，将直接插入空白行数据，所以如果目的数据表在某字段上建立了主键索引、强制不为空等类似列约束条件时，将导致插入失败。
属性：
左边、顶边、宽度、高度、标记、可视、禁止、鼠标指针、连接文本、查询SQL
3、区别外部数据提供者是系统自带的数据库连接控件之一，需要配合数据源使用。禅培外部数据提供者提供数据库连接操作，数据源提供对数据的操作。而数据库连接直接管理数据和连接，更方便连接数据库和操作
G. 如何通过Excel查询MySQL数据库
这里介绍一种非常高效的方法。就是借助Excel插件SqlCel，这个插件在处理数据上面有很多可取之处，非常值得学习。
比如在Excel中有一个订单ID字段，这个字段总共有2千条记录，现在我们要查询这些订单对应的产品名称。
在Mysql数据库中有一张订单表里面存储了所有订单的详细信息。我们该怎样操作才能最快速地查到每个订单的产品名称呢？
多数人的做法应该是把Excel中的数据导入到Mysql中，然后写一个SQL语句匹配订单表，然后把匹配结果再导出来。这种做法也是可以的，只是非常不方便，单是数据的导入可能就会遇到不少麻烦。用SqlCel处理这个问题就简单了
插件安装之后需要连接到Mysql数据库，点击“数据库连接”下的Mysql，输入连接信息。如下：
H. 如何使用EXCEL读取外部数据库数据
步骤1：点击开始，打开Microsoft
Excel
2010。
2
步骤2：打开之后，点击数据，其他来源，来自SQL
Server。
3
步骤3：打开数据链接向导之后，输入服务器名称和登陆用户名和密码。点击下一步。
步骤4：点击下一步之后，报错，不能够正常链接数据库。
步骤5：打开SQL
Server
数据库代理服务器，查看代理停止工作，将其启动。
步骤6：修改服务器名称为SQL
Server所在的服务器的IP地址填写入服务器名称，登陆名称和密码全部为sa。
步骤7：进入，选择数据库和表。选择PUBS，点击下一步。
步骤8：点击下一步，保持链接文件，点击完成。
步骤9：点击导入数据
步骤10
连接属性，连接名称：172.16.0.31
pubs
employee，连接文件：C:\Documents
and
Settings\lys\My
Documents\我的数据源\172.16.0.31
pubs
employee.odc
连接字符串：
Provider=SQLOLEDB.1;Persist
Security
Info=True;User
ID=sa;Data
Source=172.16.0.31;Use
Procere
for
Prepare=1;Auto
Translate=True;Packet
Size=4096;Workstation
ID=L10-1DA235E90;Use
Encryption
for
Data=False;Tag
with
column
collation
when
possible=False;Initial
Catalog=pubs
命令文本："pubs"."dbo"."employee"
步骤11：点击确定，输入密码Sa。
步骤12：
我们可以看到将SQL
Server数据写入了EXCEL中。
查询EXCEL中数据库：
查询数据库中数据：
SELECT
*
FROM
employee