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会议室开会怎么配置

发布时间: 2022-04-07 12:38:28

① 会议室要配置什么功能

1000平米的会议室,基本配置可包括如下系统:
1、会议发言系统(可选配摄像跟踪系统),包括主机和发言话筒单元;
2、音响扩声系统,包括音箱、功放、处理器、调音台、音源、话筒;
3、视频系统,包括投影显示设备、矩阵处理设备、视频源设备;
4、舞台灯光系统,包括灯具、硅控设备、调光设备、换色设备等;
5、中央控制系统,用无线触摸屏实现系统功能控制;

可选配的大概有:
1、签到系统
2、表决系统
3、同声传译系统

② 会议系统,如何配置

你这个方案有点小麻烦
大会议室需要12寸做主扩声
10寸或者8寸做辅助
功放是根据音箱来决定
一台功放推两只音箱
需要一台数字效果器
一台数字处理器
一台调音台
18只话筒肯定是手拉手会议话筒
要做信息面板
投影机估计要用4000流明以上的
因为场地比较大
幕布估计最少要120寸或者150寸
小会议室小点可以用8寸的箱子4只
就可以了
功放两台
一台数字效果器
里面包括分频
均衡
反馈抑制功能
一台调音台
手拉手话筒主机和14话筒鹅颈话筒
投影也要用4000流明左右的
可以用120寸幕布

③ 怎样配置小型会议室音响系统

好简单的问题哟
1.功放机(功率放大器喽)
2.话筒(根据需要选择 手持式 领夹式 会议式 无线等等)
3.音箱(根据使用面积的大小增加呗 如果面积比较大的话可以前置一对 后置一对 可用悬挂、壁挂、吸顶喇叭 也可以前置落地式 后置支架或悬挂、壁挂等等方案)
总结:还是需要根据你的需要来进行配置 以前我们给别人做会议室的时候 基本上这些方案都用到过 所以还是要根据你所想达到的效果和用途来决定怎么做
如果是多媒体室的话 那就需要专业一点 并且好一点的了 如果只做会议讲话用的话 那就用最基本的啦
自己选配一下吧!

④ 会议室需要什么设施

一、办公用品:

会议桌、椅子、绿化植物,办公文具、复印机、打印机、扫描仪、网络设备等。

二、电器设备:

空调机

三、门禁系统

包括:条形码、扫描器、统计软件等

四、灯光设备

包括:电脑灯、PAR灯、追光灯、地排灯、激光灯等各种灯光设备、灯效控制设备。

五、会议发言扩声设备

包括:音响设备、会议系统设备、无线麦克、音效设备等

六、视频和控制设备

1.基本的投影机开关机、投影吊架和电动幕升降控制;

2.会议室环境控制,如灯光、窗帘、会场音量控制等;

3.设备时序电源控制,一键依次开启所有设备并反序关闭;

4.后台操作电脑控制,包括开关电脑、播放视频并控制播放器、演示幻灯片等;

5.模拟会议桌布局进行液晶升降显示器控制,支持单台控制和全部控制;

6.模拟会议桌布局进行会议话筒开关控制;

7.远程视频会议控制;

8.液晶电视和DVD功能控制等。

(4)会议室开会怎么配置扩展阅读

会议设备是指会议室里召开会议所使用的一系列电子设备,包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。

具体设备有投影机、会议系统主机、会议话筒、中央控制系统主机、矩阵切换器、扩音功放、音箱、视频跟踪摄像头、电脑等。

⑤ 会议室布置需要什么东西

接待室:因为只是个接待的地方,所以不用买沙发和大桌,弄个简单的桌子,围着几把椅子就行了。如果人员流动比较大的话,可以再放一台饮水机。纸杯一定要多准备些。还可放几盆绿色植物。最好再弄个书报架,方便客人在等待的时候翻阅(最好有公司介绍)。如果允许吸烟的话可以放两个烟灰缸。
会议室:这个地方大多数是用来公司内部人员开会培训的,所以要正规一些。桌子,椅子都要好一点的。如果是小会议室,可以放那种带滑轮的看起来单薄点的,如果是大会议室,那最好用沙发椅,桌子也要看起来很厚重的那种,可以是中间一张大桌,也可以那种围成一圈的拼接桌,中间可以放几盆大型的绿色植物。投影仪和投影布是不能少的。还要有放水瓶的地方,这里最好是水瓶,而不是饮水机。插排一定要足够。

⑥ 会议室设备应该怎么配置

会议设备无非就是麦克风、音响、功放这些的组合,如果有网络会议的需要,可以加摄像头。但是要根据你会议室的平方数,预算等实际情况,来选择产品,好的很多,一般的也有,看你怎么选择了。建议还是联系专业的商家购买,会给你一些好的建议,少花冤枉钱。如果要网上买,推. 荐音平商城,他们有多媒体会议音响设备的专区,上去看过,还不错,有搭配好的方案,你根据需求选就是了,不行的话还可以私人定制的。

⑦ 会议室如何配备音响设备的组成

在配置会议室音响设备前,我们首先要确定会议室的使用情况:只是用来开会还是需要兼顾小型晚会文艺演出等其他功能需求。不同的会议室使用场景会有不同的会议音响组成方案。
如果只是开会用途,其科学的配置方法应该是按照会议室的平方数量和音箱定义的功率成正比即:1W/1平方,这样整个会议室的声场是均匀的,不会产生声场死角和功率过剩的现象,但在实际配置的过程当中我们要考虑:
(1) 需求方所使用的场地的形状(长、宽的实际数量)
(2) 参与会议人员数量(会议室的面积与参会的人员数量是否成正当比例)
(3) 使用方投资会议室等各种因素。(在配置的现实中最重要的一点:看使用方想在设备上的投资力度决定了设备配置的饱和度和档次)
(4) 内部设置(内部专修情况也对配置有较高的要求,如果装修较为光滑,设备功率必须要低一些,不然设备的啸叫现象很难调整)
而一般会议室的系统配备有:
(一) 音响扩声系统:

音响扩声系统由调音台、数字音频处理器、专业功放机、专业音响、无线话筒、DVD机、时序电源等设备构成。完成对各种音频信号的处理,实现会议室的现场扩音,配合视频显示系统,提供优良的视听效果。

(二) 数字会议系统:

数字会议系统由数字会议主机、主席机、代表机、各种管理软件等设备组成。数字会议系统对所有类型的会议都能提供灵活的管理,无论是非正式的小型会议还是多语种数千人的大型国际会议都得心应手,运作自如。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个数字会议系统实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译(最多可达8个语种)、全程录音、各种音频信号的接入等。

(三) 视频显示系统:

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示系统。
(四) 房间环境系统:

房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个房间环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。

如果有开小型晚会或者文艺演出的功能需求,就需要配置效果器。效果器可以针对人声或者乐器的声音进行修饰、混响、镶边、染色等效果处理的,这是必不可少的一个设备。除了主扩音箱加吸顶音箱、补声音箱这些音响设备、还需要低音音箱的配合,低音可以音乐节奏更加纯厚,
渲染力、表现力较强。

⑧ 企业的会议室应该怎么布置

一、会议室的总体要求:
会议室是开会的场所,同时又是放置会议电视设备的场所,因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量,也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
二.会议室的类型、大小与环境
1、会议室的类型
会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。
2、会议室大小
会议室的大小与电视会议设备,参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。
3、会议室的环境
会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~25℃的室温,60%~80%湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜,每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A),以形成良好的开会环境。若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言。
三、会议室的布局、照度、音响效果
会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外,可适当灵活布置。下图是一个比较典型的电视会议室的布置图:
整个会议室的显示设备分为两个部分,一个是主席台后的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示,一个是主席台前的4台电视,它们分为两组,负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。
图像采集设备也分为两组,主摄像机安装在会场中央,实时采集主席台图像,另一组全景摄像机安装在会议室右前部,对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机,可由会议电视设备进行控制。
扬声器在会议室的前后各安装一对,为了获得更好的声音效果,要求距墙壁和电视机至少一米。
2、会议室的布局
影响画面质量的另一因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。
从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约一米左右,人与监视器的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小,应根据会议电视的数据速率,参加会议的人数,会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室,只需采用29寸至34寸的监视器即可,或者大会议室中的某一局部区采用;大型会议室应以投影电视机为主,都采用背投式,可在酌情选择电视机的大小,最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。
3、会议室照度
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高,如室内有这两种光源(自然及人工光源),就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像;另一方面是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等。会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX,为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置,这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机,它们周围的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之间,否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而主席区应控制在800LUX左右。
4、会议室的音响效果
为保证声绝缘与吸声效果,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯,窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑隔音装置。
根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说,混响的时间过短,则声音枯燥发干;混音时间过长,声音又混淆不清。因此,不同的会议室都有其最佳的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下:
T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}
式中:
K为房间形状的参变量,一般取0.161;
V为房间容积(m常
S为房间内吸声物总表面面积(m玻
a为室内平均吸声系数;具体计算方法如下:
α =(∑S i α i+ ∑N j α j)/ S
式中: S —— 室内总表面积;
S i —— 室内各部分的表面积;
α i —— 与表面Si对应的吸声系数;
N j —— 人或物体的数量;
α j —— 与Ni对应的吸声系数。
M为声音在空气中的衰减系数;相对湿度70%时约为:1000Hz 0.0012
4000Hz 0.0062
6000Hz 0.0134
8000Hz 0.0200
10000Hz 0.0250
T为混响时间(s);
会议室的高度大约在4m的情况下,容积<200m3的最佳混响时间为0.3~0.5s,200~500m3时为0.5~0.6s,500~2000m3为0.6~0.8s。
四、会议室供电系统
为保证会议室供电系统的安全可靠,以减少经电源途径带来的电气串扰,应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电;第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电,并采用不中断电源系统(UPS);第三套供电系统用于空调等设备的供电。
接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线,宜在控制室或机房设置的接地总线上引接。如果是单独设置接地体,接地电阻不应大于4W;设置单独接地体有困难时,也可与其它接地系统合用接地体,接地电阻不应大于0.3W。必须强调的是,采用联合接地的方式,保护地线必须采用三相五线制中的第五根线,与交流电流的零线必须严格分开,否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

⑨ 一个会议室六个部门要开会怎么安排

党委也好,政府也好,单位也好,办公室既是会议室的管理部门,又是会议的审批部门,绝对不会发生这种搬起石头砸自己脚的事。况且,六个部门同时开会,最大的问题不是会议室,而是会议参加者的冲突,是出席领导的冲突。如果会议参加人没有太大差异的话,可以考虑开个一揽子会。

⑩ 开会培训的会议室如何布置有什么好的建议吗会议桌布上如何选择

1、开会的目的是总结和解决问题七星布草建议使用双色复合台呢以及回型会议室布置,这样的布置目的就是浏览我们面对面解决问题和总结。
2、培训更多时候是为了学习,七星布草建议驼色的台呢配上课桌式摆放的台型可以在人们回味学堂的情境下更加有效的学习。