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打开数据库word

发布时间: 2022-05-09 07:12:46

❶ word邮件合并时无法打开数据源

在执行邮件合并使用 Microsoft 开放式数据库连接(ODBC) (ODBC) 在于"简介"一节中的提及的错误消息。下面的步骤演示了邮件合并过程。下列步骤将使用新的 Word 文档。但是,可以修改使用现有的 Word 邮件合并文档的步骤。使用参数查询执行邮件合并,建议在使用动态数据交换 (DDE)。

具体操作步骤:

1.我们首先在电脑上打开wps文档。

2.点击左上角的文件。

3.在弹出的窗口点击选项。

4.在弹出的窗口中点击信任中心。

5.在右侧的窗口中找到清除并点击。

6.最后点击确定就可以了。

❷ 2007版word的“打开数据源”在哪里 。请高手指示!!急

打开WORD文字【文档】--工具---邮件合并工具栏,打开工具条后左边第一个就是。

❸ 如何将word中的数据导入到数据库中

1、首先,打开媒介工具“记事本”,将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“数据源.txt”。


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2、打开excel表格,点击“数据”选项卡,找到“自文本”。


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3、点击“自文本”,弹出下一窗口,选择刚才保存的名为“数据源”的txt类型文件,点击“导入”。因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt。


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4、弹出“文本导入向导”对话框。选择最适合的文件类型,方便导入后,数据以已选择方式分列。点击“下一步”。

特别注意,如果选的“分隔符号”,则分隔符号必须是英文状态下的符号,否则导入后无法分列。


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5、设置分列数据所包含的分隔符号,其实就是导入数据列数的控制,选择分隔符。

示例文档用“,”把每列隔开的,所以选择“逗号”。

完成设定后,点击下一步。


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6、列数据格式选择”常规“,”常规“选项更为智能。

完成设定后,点击完成。


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7、数据存放位置最好是“现有工作表=$A$1”,指的就是从当前表格的第一行第一列开始放置数据。点击确定。


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8、数据导入完成。

可以进一步编辑,或者是做几个表格的数据比对啦!

❹ 如何把数据库中的数据读取到word中

1、将数据库导成word文档或excel表格,利用word中的邮件合并功能合成你想要的文件,应该是比较简单
2、用网页生成的模式,调取记录集,是要编程的

❺ 打开word文件的时候提示打开的不是数据库文件,打不开文件

这是你的电脑“丢失”或“误删”了“系统文件”,或“系统文
件”被病毒和“顽固”木马“破坏”,我给你7种方法:(答案原创,严禁复制)
1.下载个:“360系统急救箱”或“金山急救箱”,
先“查杀”病毒,再“立即重启”!
重启开机后,再点开“隔离|恢复”,点:“彻底删除”病毒文件和“未知自启
动项”!
再点开“修复”,“全选”,再“修复”文件!
再:“恢复丢失的dll文件”,扫描一下,如果没有就行了!
2。用“360安全卫士”的“扫描插件”,然后再“清理插件”,把它删除!
3。再用“360杀毒双引擎版”,“全盘扫描”,病毒木马,再点删除!
4。重启电脑后,来到“隔离区”,点“彻底删除”!
5。用“360安全卫士”里“修复IE”,点击“使用360安全网址导航”,再“全
选”,“一键修复”,“返回”!
6.如果,以上方法不行,重启电脑,开机后,按F8,回车,回车,进到“安全模
式”里,“高级启动选项”里,“最后一次正确配置”,按下去试试,看看效
果!
7.实在不行,做“一键还原”系统!

❻ 用word打开的数据库实体关系图如何修改

,打开Powerdesigner工具,创建一个PDM文件,选择与之匹配的数据库类型“ibmdb2udb8.xcommonserver”。创建方法为:右键点击左侧面板中的WorkSpace---->new------>physicaldatanodel,在DBMS中选择你要的数据类型,选择好后点击确定,则新建立了一个工作空间。2,选择Database菜单下的ReverseEngineerDatabase,弹出DatabaseReverseEngineering对话框,选UsinganODBCdatasource选ODBC数据源(这个数据源需先建立好,可在控制面板->管理工具->数据源建立)。3,点击确定后,显示此数据库中所有表、视图、用户(这个选择一下该数据库的用户)。根据需要选择后,转换成pdm。图示如下4,选择好后,点击OK,则生成模型。

❼ 如何将access数据库转为word文档

在access中打开数据库,选中要转换的表,通过:
菜单中选择文件→导出,保存类型选“HTML文档”,确定保存后,可在新保存的文档上单击鼠标右键,呼出菜单选打开方式→选择程序→Microsoft
Office
Word,即可打开,但表的列名却无法导过来;
或access菜单中选择文件→导出,保存类型选“Microsoft
Excel
97-2000”,确定保存后,打开该EXCEL文档,全选→复制,在Microsoft
Word中新建空白文档,粘贴,此法可导入完整内容,包括原表列名。
如果数据库中表很多,那只能一个个导了。

❽ word无法打开数据源,怎么解决

无法打开数据源,一般是数据源正以独占方式打开或word版本低,关闭数据源,再试。

❾ 请问大侠,2007版word的“打开数据源”在哪里 ,怎么找不到呢

“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。
设置数据源
数据源又叫做收件人列表,实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息,还有可能包括其他信息。
对于Word 2007的邮件合并功能来说,数据源的存在方式很多:一是可以用Word 2007来创建数据源;二是可以通过Word表格来制作数据源;三是可以用Excel表格制作数据源;四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源;五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。
(一)用Word自建数据源
用Word 2007建立数据源的方法如下:
单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。
Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容,如果不符合用户的需要,可以进行设置。例如,这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容,需要单击“自定义列”按钮进行修改。
在“自定义地址列表”对话框中,在“字段名”列表中选中某字段名,如“电子邮件地址”,然后单击“删除”按钮。
在弹出的确认对话框中,系统询问用户是否要删除该项目,单击“是”按钮进行删除。
重复上述步骤。修改字段名,在“字段名”列表中选中字段名,然后单击“重命名”按钮,在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。
定义好字段信息后,单击“确定”按钮,回到“新建地址列表”对话框中。
在“新建地址列表”对话框中,根据字段名输入相关信息,每输完一个字段,按下“TAB”键即可输入下一个字段,每行输完最后一个字段后,按下“TAB”键会自动增加一个记录。用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录,单击“删除条目”按钮来删除某条记录。
当数据录入完毕后,单击“确定”按钮,会弹出“保存通讯录”对话框,建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名,单击“保存”按钮即可。
(二)使用Outlook的地址簿作为数据源
Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件,而这两个软件都带有地址簿功能,把常用的联系人放到地址簿中。而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿,也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下:
单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。
系统弹出“选择联系人”对话框,单击“确定”按钮。
系统会弹出“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮即可。
(三)使用Outlook Express的通讯簿作为数据源
Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据,因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下:
启动Outlook Express,单击“地址”按钮打开通讯簿。
在“通讯簿”对话框中单击“文件/导出/其他通讯簿”命令。
在“通讯簿导出工具”对话框中,选择“文本文件(以逗号分隔)”,然后单击“导出”按钮。
在“CSV导出”对话框中,设置导出文件的保存位置,建议保存到“我的数据源”文件夹中,并为导出文件取一个名称,然后单击“下一步”按钮,即可导出通讯簿。
但Outlook Express的数据导出后,Word即可用它来作为数据源,操作步骤如下:
单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。
在“选择数据源”对话框中,找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件,然后单击“打开”按钮。
在“文件转换”对话框中,在“文件编码”区域中选择“Windows默认”选项,然后单击“确定”按钮即可。
(四)使用其他数据源
Word 2007还可以使用其他数据源,如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等,但对这些文件有一定要求。
对于Word表格来说,该文档只能包含一个表,表格的首行必须包括标题,其他行必须包含要合并的记录。
对于Excel表格来说,表格的首行应包含标题,其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。
纯文本文档也可以作为数据源,实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说,需要由多行组成,第一行是标题信息,其余的行则是要合并的记录。不论是标题,还是很要合并的记录,在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。
当数据源文件建好后,Word 2007即可在邮件合并功能中使用它,使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同,都是单击“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”命令打开数据源文件。但由于Excel表格中可能包含多张工作簿,因此在打开Excel 表格时,会出现如图1所示的对话框,需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源,用户需要正确选择。
四、添加邮件合并域
当主文档制作完毕,数据源添加成功后,就要在主文档中添加邮件合并域了。如果要制作邀请函,数据源中应该包括收件人的姓名和职务,也就是说,在制作主文档时,在邀请函的抬头处只需写上“尊敬的:”即可,然后在冒号前面增加姓名和职务的邮件合并域。
具体操作步骤如下:
把光标插入点定位于抬头中“尊敬的:”冒号前。
在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮,选择“姓名”。
再次在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮,选择“职务”,完成合并域的插入。
五、完成邮件合并
4. (一)预览邮件合并
5. 在设置好主闻到那个、设置了数据源、插入了合并域后,怎样才能知道生成的文档是什么样的呢?Word 2007的预览功能可以直观地在屏幕上显示目的文档。
6. 在“邮件”功能区中单击预览结果区域中的“预览效果”按钮,即可在屏幕上看到目的文档。
7. 在预览邮件合并时,屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相结合而产生的文档,此时,单击“邮件”功能区中预览效果区域的右向箭头按钮,可以查看主文档与前一条数据结合产生的文档,单击右向箭头按钮可以查看下一条记录。
8. 如果插入的合并域的格式不符合要求,用户可以选中合并域,为其设置字体字号。
9. (二)自动检查错误
10. 逐条地查看预览结果比较麻烦,Word 2007提供了自动检查错误功能。要使用这项功能,只需在预览效果区域中单击自动检查错误按钮,即可弹出一个“检查并报告错误”对话框,选中“模拟合并,同时在新文档中报告错误”,单击“确定”按钮,Word 2007会模拟合并并检查错误。

11. 如果没有错误,会提示用户没有发现邮件合并错误,一旦发生了错误,会弹出一个对话框,在此对话框中,会告诉用户哪些合并域没有在数据源中,如果单击“删除域”按钮,则会从主文档中删除该合并域;用户也可以在“数据源中的域”下拉列表中选择正确的域,然后单击“确定”按钮,即可用指定的域替代发生错误的域。

12. (三)完成邮件合并

13. 经过前两步的操作,确保合并域的格式符合要求并且没有错误后,即可进行邮件合并。在进行邮件合并时,有两个选项,一是合并到文档中;二是直接把合并的结果用打印机打印出来。

14. 如果要合并到文档中,需要在“邮件”功能区中单击“完成并合并”按钮,选择“编辑单个文档”命令,Word会弹出一个对话框,在此对话框中选择“全部”选项,单击“确定”按钮,即可把主文档与数据源合并,合并结果将输入到新文档中。