㈠ 出国做访问学者需要做什么准备
出国做访问学者，是一个寻找知识，实现人生理想的过程，在到达这一目的之前，很多人都付出了巨大努力，也做了充足的准备。中国人讲究万事准备好，不要临时抱佛脚，出国访学很多事情需要准备，许多细节要用心注意，虽说不用未雨绸缪那么早，也得做好万全准备。
1、体检报告。
在中国很多企业入职，还要职工的体检报告，那么对于像出国做房文学者这么大的事情上，国外难道不要体检报告吗，对此很多学子来我们这里咨询。
2、医疗保险。
访问学者到美国访学，很多人会被要求缴纳医疗保险。对于美国高额的医保来说，很多人觉得很不划算，也有人觉得没那必要。周雅淇老师告诉大家，美国对于医保的要求非常硬性，哪怕你是一年访学，或是亲属探亲也要上。而且就目前来说，中国内地的保险样式和配额很少有能满足美国方面要求的。
3、与国内约束关系
很多访问学者在申请签证的时候，面对签证官的对话，回答的都很不错，可是最后依旧被卡了。很多人不明所以，其实你可能不在意的一个回答让签证官觉得你不适合做访问学者。
㈡ 申请公派出国留学条件有哪些
随着社会的飞速发展，出国留学成为越来越多学生的选择，想要申请公派出国留学的学生要注意好申请的条件有哪些了，下面就随我来了解下吧!
公派出国留学条件介绍
博士研究生申请时年龄不超过35岁具有硕士学位，或申请时为应届本科毕业生，或在读硕士生(含应届硕士毕业生)或博士一年级学生。
硕士研究生申请时年龄不超过30岁，具有学士学位或优秀本科毕业生，身体健康，表现良好。
访问学者(含博士后研究)申请时年龄不超过50岁，应为高等学校、企事业单位、各级行政单位、科研单位的正式工作人员。
高级研究学者申请时年龄不超过55岁，除应符合访问学者的申请条件外，还需具备以下条件之一：
①国家重点实验室、教育部重点实验室、国家工程(技术)研究中心骨干;
②“长江学者”特聘教授或教育部当年确定支持的创新团队中的骨干或“新世纪优秀人才计划”入选者及其他国家级人才计划入选者;
③教育部批准的国家重点学科学术带头人;
④中央国家机关、地方行政管理部门、国有大中型企业高级行政管理人员。
其中教学科研人员应为教授、博士生导师;中央国家机关、地方行政管理部门管理人员应具有副司局级(包括副司局级)以上行政职务;国有大中型企业管理人员应具有相当于副司局级(包括副司局级)以上行政职务。
出国留学初期注意事项
1.出国后的心态调整
几个机构的专家不约而同的把心态调整与心理准备放到了出国后第一个需要注意的事项上。学生一定要明确自己的位置，摆正自己的心态。自己过去不是享受的，而是学习锻炼的;国外不是什么都好的，国内不是什么都差的;做好落差感的心理准备。这种心态的调整是非常有必要的，过去有很多例子说明了孩子心态调整的重要性。有这样一位同学，在出国之前对国外的生活和学习抱有非常高的期望，结果过去之后产生了很大的心理落差，短时间内就不断地要求调换专业和学校，甚至要求回国放弃留学。经过一段时间的心理辅导和调整，该同学最终调整了过来，最后也取得了不错的成绩。
孩子在国内习惯了被动式的学习，家长保姆式的生活照顾，突然置身于一个完全陌生的环境，变得事事都要自己拿主意事事都要自己去决断，以前由父母安排的紧紧的时间都由自己来安排了，本来父母每个月掌握的有数的零用钱没有了，反而是大把大把的钱可以自己随便支配。这种环境的变化必然会导致心理上的巨大变化，家长在孩子出国之前一定要给孩子打好预防针，防止孩子出去之后因为这种突然的“自由”而不能管控自己，出现金钱和安全上的问题。
2.学习方法的调整与适应
孩子在国内习惯了以应试教育为主的教育模式，而国外是与国内截然不同的开放教育模式。孩子出国之后面对这种教育模式的变化，短时间内会出现明显的不适应，需要一段时间来接受、适应和磨合。如果家长在孩子出国前就这方面多做一些准备工作，比如多了解一下外国的教育模式与中国应试教育的差异，多给孩子讲解一下如何去应对这种开放式的教育，让孩子在心理和实践上都有一个准备过程，那么，这个磨合期就会大大缩短，有利于孩子快速的进入学习状态。
国外教育与国内教育最大的差别就是改变了国内教育填鸭式的教学方式，学生成绩的评定不再是以考试成绩为主，而是综合性的考评。这里尤其要注意几点：一是课堂表现的重要性，在国外一个学生成绩的评定考试成绩可能只占百分之三十到百分之四十，学生的课堂表现和考勤率成为重要的考评要素。这就要求学生不能像国内一样随意的旷课，或在课堂上一味的听老师听讲和记笔记。二是学生要学会问问题，不懂就要问，当时有问题当时就沟通。第三一定要注意预习的重要性。孩子过去之后语言是个很大的难关，特别是在听老师讲课的过程中，老师的语速和课程的专业性会造成很大的理解障碍，毕竟不是母语国家，所以一定要做好预习工作，把课程提前都预习到，这样才不会产生课堂上不知道老师讲到哪的情况。
3.加强自主学习能力
在国外留学，对孩子的自主学习能力提出了相当高的要求。国外的孩子从小在这种开放式的教育背景下成长，已经习惯了自主的研究式的学习方式，但是国内的孩子仍然习惯于授课式的学习。国内的孩子们习惯了听讲、记笔记、做作业以及频繁的考试，在这种约束之下，成绩出来了，学习的自觉性和主动性却降低了。孩子到了国外开放式的教育环境，没有了这么多的约束，他的自觉性和主动性就显得尤为重要。学习是一件苦差事，特别是在国外那个陌生的环境，面对着那么多形形色色的诱惑，能够抵制住诱惑自主的去学习是非常重要的。这对我们的家长也提出了两个要求：一是在选择专业的时候一定要问清楚孩子的意愿，选择孩子喜欢的专业，这样孩子在学习中才能保持持久的热情;二是有意识的锻炼孩子的自主学习能力。
4.善于制定学习计划，并严格的遵守
善于制定学习计划，并且严格的去遵守自己制定的计划，这是学习能力的一种体现。学习计划既要有宏观的，也要有细化的。宏观的学习计划要把握住自己留学之后的大方向;细分的学习计划则要根据自己的目标和学校的要求，把学习的内容落实到每一个学期，每一个课程的安排。计划的制定要符合自己的实际情况，可以请相关的老师帮助自己一起制定这个计划。计划制定以后，自己一定要严格的执行，不能三天打鱼两天晒网，不然计划的制定就没有任何意义了。
5.学会沟通，乐于沟通
学会沟通，乐于沟通是孩子出去之后面对的第一大难关。因为陌生的环境，陌生的人群，远离了亲人，孩子们过去之后第一感受到的就是寂寞。学会沟通这个时侯就显得特别重要。学会沟通的第一步就是敢于张嘴说话，国外的文化环境还是很喜欢那种敢于沟通，有问题直接交流解决的孩子的;学会沟通的第二步就是学会理解，理解对方的文化习俗，理解对方的喜好与习惯，让自己的沟通变得有效和令人愉悦才是最终的目的。
大部分孩子出国之后都会选择短期的寄宿家庭，希望更快的融入异国社会。就是在这短暂的寄宿家庭生活期内，因为沟通的障碍与不及时，曾经出现了许多问题。有这样一个案例，有一个小姑娘出国之后选择了一个寄宿家庭，这个家庭的女主人是个单身而且正在减肥，所以家里面没有准备很多吃的，冰箱里面也是空空如也，这个小姑娘每天都处在一种吃不饱的状态，但是又不敢和女主人进行交流，只能打电话给爸妈哭诉。孩子出国了，独立解决问题的能力是必须要具备的。当然，养成一个好的习惯做一个受人欢迎的人也是必须的。再次，提醒家长们一定要帮助孩子养成良好的生活习惯，比如及时打扫房间卫生，不浪费水电煤气，维护公用场合卫生等等。养成一个好的习惯，入乡随俗及时的去适应新的环境对孩子的沟通能力和快速的成长是非常有帮助的。
出国留学课堂禁忌
1.上课睡觉在中国，学生们在课上偷偷睡个觉、稍微打个盹并不少见，醒来后再跟上教授的思路。但在美国，绝大多数教授认为，学生在课堂上睡觉是最不礼貌的行为。所以，务必记住最重要的这一点：来美国读书，千万不要在课上睡觉!2.不认真听同学发言通常，美国教授认为课上讨论和作业、论文、随堂测试以及考试等一样重要。教授希望你能回应其他同学说的内容(而不仅仅是教授所说的话)。所以，在美国，留学党们要学会聆听同学的发言。这是对其他学生的尊重，也能帮助你接受其他同学的新想法。
3.课上保持沉默
在中国上学时，成绩通常取决于期末考试。但在美国，成绩是由多个部分组成的，其中就包括课堂参与。上一个问题说到，美国的课堂讨论非常重要。如果你整堂课上都不说话，教授会认为你对这门课不感兴趣或是你没有做准备。所以，专注、完成作业并积极参与课上讨论才是在美国获得好成绩的王道4.迟到虽然在中国迟到也不被人接受，但美国教授比中国教授更在意。在中国，学生优秀与否主要取决于期末。可在美国，你与教授的关系也是非常关键。因为他们可能会给你写推荐信、联系实习、提名奖学金以及帮你寻找其他的机会。所以，得到教授的认可是非常重要的，当然这也就意味着上课要准时。虽然，迟到并不像课上睡觉后果严重，但迟到还是会让教授觉得，这是你对他们不尊重、不在意学习的一种表现。
5.课上用手机是的，美国学生上课也会用手机发信息和玩游戏，但很多教授都觉得这是一种非常无礼的行为。在中国，老师们多以唱独角戏为主，只有在老师从讲台上走向你的时候才会默默收一会手机。因为，在中国课堂上做“小动作”的代价没美国这么大。
6.诚信表现说到诚信表现，必须被看做是禁忌的就是抄袭和作弊。在国内大段复制一篇文章可能算引用，在国外可能就是抄袭作弊了! 在中国上学，大家都讲“有福同享”，谁先做完作业拿来“参考”一下也是合情合理的。可是在国外要注意喽!做作业(特别是大作业或团队作业)时一般可以与其他同学讨论，也可以参考各种资料(若老师规定不能来讨论或参考他人的，当然就不能做)。但要特别小心的是，不能抄袭其它的东西或同学的作业。要是引用参考资料，必须标明且要注明出处。 这一点决不能马虎。否则，后果会很严重。轻者课程零分，重者纪律处分，直至勒令退学、开除。 国外学者将学术不诚信行为归纳为15种，包括考试抄袭、允许他人抄袭课后作业、提交他人论文或课程文章作为自己的成果、在得知可能被提交的情况下仍允许他人使用自己的论文或课题、在不知可能被提交的情况下允许他人使用论文或课题、拷贝网上资料未标出处、拷贝网上资料明出处、在等级考试或课题中接受了帮助、在等级考试或课题中提供了帮助、窃取考试资料等。国外非常注重诚信的，千万不能抱任何侥幸心理违背诚信，否则前辈们血淋淋的教训就白挨了。 成功留学了，不代表能顺利毕业从而留学成功，有些坏习惯分分钟可能毁掉你的留学梦，丢掉这些坏习惯，尽快换上留学国家的思维和习惯很有必要!
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㈢ 公派访问学者申请流程是怎样的
你好，厚谱 教 育（访问学者申请领跑者）资深顾问为你解答。
1、申请学校。这个阶段，可以普遍撒网，把做好的材料发到感兴趣的学校和合作导师邮箱，然后等待被申请的学校给你发邀请信。这时需要的材料包括：
① 申请表。一般在申请学校的对外交流网页上有，可以下载。
②个人简历(CV)。英文的，最好按照他们思维有针对性的做一个。比如访学的简历要突出教育背景，有人甚至建议把硕博毕业论文信息都体现在简历里。
③研究项目计划。
④推荐信2份。有的学校需要有正式抬头的推荐人所在单位信签纸，或者要求推荐人用所在单位分配的邮箱发推荐信邮件。
⑤个人出版的论文、专着目录。
2、学校发出邀请信后，会要求访问学者提供有关资料，发出DS-2019表。DS-2019表是用来去签证的。DS-2019表要求的资料包括：
①DS2019表的申请书。
②医疗保险声明。(可以到国外后再买)
③资金证明(留学基金委或者单位的项目证明)
④护照复印件
⑤250美元授权划拨的费用。(可能各申请学校不同，此规定不一样，有的学校也许没有。这项费用是用来支付被申请学校受理申请的行政性支出)
3、收到DS2019表后(要在表下签名处签好自己的名字)，可以准备申请面签事宜。包括：
①先到中信银行交签证费。交款时要带护照，我今年是交930元人民币，去年八百多。收据要粘在156表格的最后一页。
②买个预约签证的储值卡预约面签时间。交签证费时顺便买卡，有2中固定面值，12分钟54元，8分钟32元和而且只有中信银行卖。然后按卡提示预约面签时间，这时也要有护照，对方要问你一些有关信息，比如护照号。此时是中文服务。可以上网搜下有人贴出的预约签证流程。
③交SEVIS费用。这是美国针对入境的非移民人员要求提交的。现在是180美元。网上交费后可以在线打印收据，签证时要交给他们。
④准备签证材料。到美国大使馆网站下载表格，填写156、157、158表格。156表格需要填好后马上在线打印。
4、签证时的材料
156、157、158表格，护照，签证费、SEVIS费收据，一张5*5CM的白底近6个月内的照片、资金证明、邀请信。
其他还可以准备一些辅助材料，比如一张全家福照片、房产证等能证明吸引你回国的东西，访问学者特别要注意，一份身份证明和专着或论文复印件，签证官比较关心这类信息，准备好你访学的导师材料也是有备无患。
以上回答希望对你有帮助。
㈣ 美国访问学者签证面签时需要注意的几点
关于J1签证其实签证官主要考察3个点：
去美国交流访问目的是否是真实的，因为有很多人签美国交流访问学者这种长期签证，真实的目的是为了去美国打工。而不是真正去交流访问，表明在经济、社会、家庭等各方面具有牢固约束力的文件，证明申请人完成学业后会如期回国；
是否有移民倾向；
在面试过程中顺便考察申请者的英文水平，可以携带能够证明学术准备情况的学术性文件
注意面试的心态不要紧张，时间上不要迟到。
㈤ 访问学者的申请流程是什么
访问学者申请流程及注意事项
1. 国内申请
准备、提交公派留学申报材料。此时也许你还没联系好国外合作导师，或许还没有拿到PETS5成绩，没关系，只要你清楚你想出去干什么，形成一个有鲜明特点、创新较强的研究方案是这个阶段你要做的最重要的事情。只有获得公派资格，你才能进行下一步的工作。 关于PETS成绩，当然越早报考越好，这样心里就有数了。对于像我这样口语、听力都缺乏锻炼、欠佳的人来说，在拿到成绩之前，心里一直都忐忑不安！所以尽早准备报考就是了。
2.国外申请
在申报国内资助资格的同时，你可以着手申请合作导师。当然国外申请越早越好，可以更充分地了解、准备。不过申报材料中你所涉及的意向学校、导师不一定是你最终要去的单位、课题组。作为国家资助的留学项目，外导一般还是比较欢迎的，毕竟他会省去一大笔支出。所以，在申请导师的时候，尽量申请领域内的牛人，并做好几个备选。如果时间宽裕，建议有针对性的一对一申请，一个不行再下一个。在相关领域内，考虑到你会感兴趣的单位、课题组，实际上可供选择的人选你会发现并不是很多，但是也没有必要普遍撒网，除非你急着要出去、非出去不可！作为访问学者，不能为了出去而出去，找到一个切合你研究方向的课题组还是能学到很多东西的。此时你需要准备的材料主要就是写给外导的自荐信，介绍你目前的研究进展、遇到的挑战（想要做的工作）、为什么选择这个课题组，同时附上一份详细的个人简历，主要包括发表论文、Presentation目录。至于有的帖子说要推荐信，我想着因人而宜吧，至少我没有要求提供这些东西。而是外导反复与我提供E-mail、以及后来的Skype讨论我想做的课题、以及为何选择他这个课题组，前前后后折腾了四五个月，我才确定要去目前所在的单位。而在我申报材料中所写的另一个学校，因为外导让我做的东西我不太感兴趣，或者说他提议的课题所涉及的技术在国内都可以完成，那我还费那么大劲干啥去？当然他的研究理念可能也很先进，不然也不会发表一些列引用率颇高的论文。另外，我与现在的外导历时四五个月才确定下来的原因之一是，我到5月份才确定获得公派资格，之前我都不确定什么时候能去，所以也就没有积极、深入探讨合作研究的确切时间。可能这种处理方式不见得妥当，
因人而宜吧。我获得公派资格后，第一时间和外导取得了联系，大致确定了可能的到访时间。随后，事情就水到渠成了。他把申请材料转给负责专职此事的秘书，邀请函、DS-2019表等外方材料就搞定了。此间可能需要一些公派财力证明、单位同意公派证明之类的材料，按照要求准备就是了。
3.面签准备
在确定获得DS2019表后就可以着手准备面签预约。首先需要到中信银行买一张预约签证的储值电话卡，预约面签时间。单人用的话，8分钟的(32元)就足够了。考虑到我爱人春节前也要来美、面签，就买了一张12分钟的。事实证明，12分钟的(54元)足够两个人用。同时在中信银行交签证费，交款时要待护照，告诉他签证类型。之后，就可以打大使馆的电话（4008-872-333）预约时间了。电话是中文服务，此时你手边要准备好你的护照、签证费缴费编号（！）以及你的个人信息等，并准备一张纸，记录你预约面签编号、时间段等信息。一般会有多个面签时间供你选择。更详细的预约签证流程信息可以上网搜索一下。 在面签之前，你还需要做两件事情：1）交SEVIS费用。这是美国针对入境的非移民人员要求提交的。网址、方法网上搜索即得。网上交费后在线打印收据！签证时要交给他们。2）网上填写DS160签证申请表。你搜索会发现更早的帖子会提及156、157、158表格，现在已更新为填一个DS160申请表即可。具体流程可搜索：J1签证申请填写DS-160表的教程和中文样本（图文）一贴，非常详细。需要注意的是，此时，你需要2×2英寸白底照片两张及其电子版照片。DS160申请时需要该电子版照片！DS160表填完后打印确认页！
4.面签
面签必备材料：邀请函、DS-2019（有人说需要本人在左下角签字，实际上不签也没关系）、签证费、DS160确认页、SEVIS费收据、2×2英寸白底照片（没发现有啥用，备着吧）、资金证明；个人简历（包括发表文章清单）、研究方案（签证官会看的！）、外导简历。其他的如网上建议的家庭照片、出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国等什么的，就准备一下吧，有备无患。反正签证官没向我要。毕竟访问学者有回国两年效力限制，所以访问学者签证还是很容易通过的。有关面签时的可能问题可以搜索“签证108问”。 需要补充一点，在DS160确认页上要补充个人信息，依次为“姓名电码，中文姓名，家庭住址、邮编，工作单位，单位地址、邮编”。需要在家填好。面签是不可以携带笔、手机、包的，而且也没有寄存的地方，不过貌似有一些人会提供这些服务，安全性如何不得而知。所以，最好用一透明文件袋装完所需的文件即可，外带一张公交卡（签证完毕可以打电话！） 另外很多帖子提及的面签前“照会”，中科院是没有这个程序的，所以不要考虑此事！ 5.定机票、出发 签证一旦通过，你的护照将被留下，你需要到指定邮局办理EMS寄回业务。大约是32元作用（市内）。拿到签证后，就可以预定机票了。建议你先直接在携程之类的网站上搜一下国航的线路。由于是公派的缘故，你乘坐的飞机必须（至少一段）是国航承担！比如到纽约，有直达Newark机场的美国大陆航空的飞机，而国航有直达John F Kennedy 机场的飞机。但是如果你要指定到达Newark这个机场，那你就必须先乘坐国航到达某地，然后转机！我就不幸遭遇到这种情况。所以不要心存侥幸，首选国航的线路，还是很方便的。 保险方面，强烈建议到学校后办理，或者按照邀请方要求办理即可。有的学校会有一些优惠政策的。
该流程以访问美国为例，其他国家情况可能有所出入，建议在网上多检索相关信息，避免意外 希望我的回答能帮到您 望采纳 谢谢
㈥ 申请国家公派访问学者需要注意哪些
交流访问学者是指具有一定学术背景，科研能力或者工作经历的人前往国外大学进行专业领域的短期进修和学习。旨在帮助交流访问学者本人获取新知识、拓展新视野，从而在相关领域(学术领域或者职业发展领域)取得新突破。
参加者包括高校老师、科研机构工作人员、医生、律师、媒体工作者、企业高管、政府官员等人士，职场人士最具性价比的出国进修方式。
访问学者是申请公派访问学者有哪些需要注意以下资料筹备
第一、列举论文的格子只有四格，复印件也只需要提交四篇，此时你和牛人的差距顿时缩小了。当然，牛人还可以在研修计划里大吹特吹，但就一个阿拉伯数字，说服力是有限的，而且现在造假盛行，谁知道你那“百余篇”论文有多少干货？所以无论自己牛不牛，都要适当的把自己写的牛一些！
第二、研修计划篇幅有限，想多写都不行，你只要写出自己研究方向国家有多需要，前期研究有什么成绩，然后实实在在写出研修计划就可以了。不要怕，因为填写这种表格，你和那些戴帽人才是一样的，所以能强化自己就得强化自己。
第三、前期准备，准备材料，必须申请到邀请函，拿到英语合格证，这是申请资助的必要条件了。咱与那些大牛没法比，在准备好这些基础资料后，就要好好的写申请了，虽然申请书就四页纸，你也要好好的推敲下文字，多听取各方意见，申请书要写出特色，比如，你有个微不足道的教学奖，或者优秀会议论文奖，说不定也能感动评委，要适当表露，让csc感到资助你他们不会后悔。
第四、关键事宜提醒，总体说来，大家要提早准备，不要等拿了英语合格证再要邀请函，心态要平和，积极申报，平静看待结果。
㈦ 如何做访问学者
申请人基本条件
1、热爱社会主义祖国，具有良好的政治素质，无违法违纪记录，学成后回国为祖国建设服务。
2、具有中国国籍，须为高等学校、企业事业单位、行政机关、科研机构的正式工作人员或优秀在校学生。
3、具有良好专业基础和发展潜力，在工作、学习中表现突出。
4、身心健康。
5、申请时年龄满18周岁。
6、申请时应符合出国留学外语条件的相关要求。
8、符合所申请项目的其他要求。
(7)申请公派访问学者需要注意什么扩展阅读
国内访问学者：
1、持入学通知书按时到校报到，过期一周取消进修资格。
2、一般国内访问学者培养费10000元/年。用姓名、手机号、身份证号注册后通过网上银行缴费，报到后到财务处领取发票。
3、进修期间医疗费由本人支付现金，凭单据回原单位报销。
4、不转户口及人事档案。
5、不解决住宿。
6、需备一寸照片若干。
㈧ 访问学者申请注意事项有哪些
你好，厚谱教育（访问学者申请领跑者）资深顾问为你解答。
第一、就是资金，没钱寸步难行，这是至理，访学也是如此
从国内来到美国做访问学者，除了个别特例，一般都必须有足够的资金。美国这边资助的可能性不大。
第二、英语水平，到以英语为母语的国家，英语的重要性显而易见
申请人必须有足够的学术准备和英语语言知识以保证申请人在接收其的教育机构或其他研究机构进行整个过程的学习。申请人必须出示材料证明接收学校为了指导其英语语言的学习做了特殊安排。如果申请人的英文水平不足以让其完成整个学业，学院须出具文件证明为其安排特殊培训以提高其英语水平。
第三、特殊规定，去美国做访问学者，美国对有些职业的申请者有特殊规定
如果是参加医学专业本科学习和培训的人员，必须符合以下几项特殊的规定。其中包括：必须已经通过外国医学专业生考试；证明有足够的英语语言知识；必须在完成交流项目后回国居住两年，必须计划在美国停留的期限到达后离开。作为访问学者赴美进行考察咨询，教学或研究而不行医的医生不受上述条件的限制。
第四、和导师的契合度，去国外做访问学者的人必须和导师沟通好，也就是所谓的契合度
以上回答希望对你有帮助。
㈨ 公派访问学者申请流程
你好，厚谱 教 育（访问学者申请领跑者）资深顾问为你解答。
1.国内申请 准备、提交公派留学申报材料。尽早准备报考PETS。
2.国外申请 在申报国内资助资格的同时，你可以着手申请合作导师。此时你需要准备的材料主要就是写给外导的自荐信，同时附上一份详细的个人简历，主要包括发表论文、Presentation目录。获得公派资格后，第一时间和外导取得了联系，大致确定了可能的到访时间。他把申请材料转给负责专职此事的秘书，邀请函、DS-2019表等外方材料就搞定了。此间可能需要一些公派财力证明、单位同意公派证明之类的材料，按照要求准备就是了。
3.面签准备 在确定获得DS2019表后就可以着手准备面签预约。在面签之前，你还需要做两件事情：
1）交SEVIS费用。这是美国针对入境的非移民人员要求提交的。网址、方法网上搜索即得。网上交费后在线打印收据！签证时要交给他们。
2）网上填写DS160签证申请表。你搜索会发现更早的帖子会提及156、157、158表格，现在已更新为填一个DS160申请表即可。具体流程可搜索：J1签证申请填写DS-160表的教程和中文样本（图文）一贴，非常详细。需要注意的是，此时，你需要2×2英寸白底照片两张及其电子版照片。DS160申请时需要该电子版照片！DS160表填完后打印确认页！
4.面签 面签必备材料：邀请函、DS-2019（有人说需要本人在左下角签字，实际上不签也没关系）、签证费、DS160确认页、SEVIS费收据、2×2英寸白底照片（没发现有啥用，备着吧）、资金证明；个人简历（包括发表文章清单）、研究方案（签证官会看的！）、外导简历。
5.定机票、出发 签证一旦通过，你的护照将被留下，你需要到指定邮局办理EMS寄回业务。
希望以上回答对你有帮助。