㈠ 企业如何防止员工内部泄密
离职人员泄密途径以及防范之道
离职人员泄密途径有很多,就商业秘密或者工作秘密而言,离职人员泄密途径主要有三种:
1、收买
不得不说有一些员工禁不住糖衣炮弹的诱惑,私下拿单位的内部机密信息来换取非法利益,这种情景也很常见。一般来讲,员工跳槽或多或少会带走一些原单位的信息,这是不可避免的。然而企业要避免一些恶意跳槽,比如竞争对手有预谋的收买而引起的,跳槽本身就是盗走资料。
2、管理疏忽
由于惯性,企业很难发现内部保密管理漏洞,这就容易被外来竞争者恶意利用,比如企业安全信息管理制度不完善。
3、计算机使用管理制度漏洞
与计算机网络相关的漏洞很容易引来网络黑客,他们可能利用社交工程学方法,使用虚假身份、钓鱼邮件和克隆网站,骗取公司内部员工提供机密信息,或盗取内部人员身份,长期潜伏和窃取机密。
防范竞争者收买或管理疏忽窃密,防止员工离职后“另起炉灶”或者“自立门户”窃取信息,要注意严把员工入职关,保密泄密必须签;教育培训经常“搞”,离职跳槽先约谈。具体来讲,有如下措施。
一、严把入职关
对掌握关键技术和秘密的岗位人员,要从入职考察、考核抓起、严格审查、考核,选用可靠忠诚、职业心责任心事业心强的员工。
二、签订保密协议
新老员工都需要签订保密协议。明确规定员工保密的具体内容、具体责任、保密期间、泄密的法律追究等内容。
三、商业秘密教育
很多人签字也不会认真对待,员工有意无意的上网行为,误点了钓鱼网站,导致局域网招致网络蠕虫病毒甚至网络瘫痪,给公司造成严重损失。因此,进行保密宣传教育和培训是非常有必要的。采取集中教育或者个别约谈教育相结合的方式,使员工的保密教育培训经常化、制度化。要以保密法律法规教育,泄密泄密案例教育,企业商业秘密范围和保护商业秘密知识教育等为重点,使员工明确自己的保密责任、泄密的后果,认清保密形式,客户侥幸心理,做到警钟长鸣。
四、离职员工离职约谈
约谈内容主要是重温保密协议法律法规的规定,诉诸法律,挽回或减少损失。
对于入侵式窃密,在保密管理方面要加强漏洞的修复,比如,使用域之盾。泄密途径的安全威胁来自组织内部人为的泄密,剩下的15%是木马入侵,网络、笔记本硬盘丢失和通信端口泄密等等,所以防治内部人员泄密是关键。
域之盾用于保护企业内部文档不外泄,同时规范员工的计算机操作行为。
【域之盾】主要功能包括:强制自动加密、内容保护、透明使用、泄密控制、审批管理、离线文档管理、外发文档管理、邮件关键字筛选、审计微信qq外发文件、文件访问管理、事件追踪、文档安全管理、行为审计、内网桌面管理、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。
软件由服务器端、客户端、管理端三部分组成。无需值守,管理成本低。
服务器端安装在长开机的服务器电脑上,控制台程序安装在管理员使用的电脑上,终端程序安装在每个需要文档保护或者需要阅读加密文档的员工电脑上。
1、官网获取“域之盾”安装包,如下图所示
㈡ 名词解释 FTP
文件传输协议(英文:File Transfer Protocol,缩写:FTP)是用于在网络上进行文件传输的一套标准协议,使用客户/服务器模式。它属于网络传输协议的应用层。文件传送(file transfer)和文件访问(file access)之间的区别在于:前者由FTP提供,后者由如NFS等应用系统提供。
FTP是一个8位的客户端-服务器协议,能操作任何类型的文件而不需要进一步处理,就像MIME或Unicode一样。但是,FTP有着极高的延时,这意味着,从开始请求到第一次接收需求数据之间的时间,会非常长;并且不时的必须执行一些冗长的登录进程。
补充
工作原理
FTP 采用 Internet 标准文件传输协议 FTP 的用户界面, 向用户提供了一组用来管理计算机之间文件传输的应用程序。
FTP 是基于客户———服务器(C/S)模型而设计的,在客户端与 FTP 服务器之间建立两个连接。
开发任何基于 FTP 的客户端软件都必须遵循 FTP 的工作原理,FTP 的独特的优势同时也是与其它客户服务器程序最大的不同点就在于它在两台通信的主机之间使用了两条 TCP 连接,一条是数据连接,用于数据传送;另一条是控制连接,用于传送控制信息(命令和响应),这种将命令和数据分开传送的思想大大提高了 FTP 的效率,而其它客户服务器应用程序一般只有一条 TCP 连接。图 1 给出了 FTP 的基本模型。客户有三个构件:用户接口、客户控制进程和客户数据传送进程。服务器有两个构件:服务器控制进程和服务器数据传送进程。在整个交互的 FTP 会话中,控制连接始终是处于连接状态的,数据连接则在每一次文件传送时先打开后关闭。
㈢ 如何禁止拷贝电脑文件,防止电脑文件泄密
很多员工离职的时候 会复制公司资料带走,那么应该如何防止呢
1,利用域之盾软件禁止u盘拷贝,对常用的u盘设置白名单
㈣ 怎么防止企业资料数据被内部人员泄密
在知识经济时代,企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争,企业的无形资产、商业机密是企业竞争的法宝,关乎到企业的生死存亡。因此,企业无形资产和商业机密的保护就显得越发重要,如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司资料外泄,就成为企业网络管理,甚至是企业管理的重要工作。而有效防止公司资料外泄、防止公司数据泄露的前提,就是需要对企业数据泄密的通道有一个全然的了解,然后因地制宜采取全面的、有效的管控举措,来实现防止公司数据泄露的目的。
总结起来,当前企业数据泄密、公司文件泄密的主要通道有以下几种:
1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;
2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱;
3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走;
4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去;
5、内部人员将机密信息打印并带走。此外,还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据,越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为,也会对公司重要数据安全造成重大隐患。
因此,公司数据防止泄密、防止丢失和损毁,就必须采取有效的举措,防止电脑文件通过各种途径泄露出去,除了建立相应的网络安全管理制度,禁止涉密电脑上网,禁止涉密电脑使用U盘等管理举措外,还需要借助于一些技术手段来实现。
方案1、借助于企业管理制度、员工保密协议来防止数据泄密。
虽然通过这种管理手段无法完全做到保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。但是,可以在很大程度上起到威慑作用,使得员工泄密过程中有各种顾忌,而一定程度上阻止员工泄密的行为。同时,一旦有确凿证据证明员工泄密,则还可以通过法律手段进行遏制,从而减少泄密损害。
因此,在企事业单位建立完善的企业保密制度十分重要。
方案2、通过技术手段防止员工通过各种方式泄密。
这主要是采用一些电脑文件防泄密软件来实现。目前国内有很多这样的数据防泄漏产品。我们以“大势至电脑文件防泄漏软件”为例,可以禁止U盘、只让使用特定U盘,只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等,防止通过USB存储设备泄密的行为。
同时,这个软件还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等,防止通过网络途径泄密。
总之,企业信息安全的防护至关重要,企业必须综合采用各种举措,才可以达到完全保护电脑文件安全,防止数据泄密的目的。