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excel快速访问工具栏放哪些功能

发布时间: 2023-05-10 18:12:54

1. Excel2007强大的功能区有哪些功能

在Office Excel 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。以下是我为您带来的关于Excel2007强大的功能区,希望对您有所帮助。
Excel2007强大的功能区
为了便于浏览,功能区包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。功能区可比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、图片库和对话框内容。

功能区能帮助用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中,逻辑组集中在选项卡下。每个选项卡都与一种类型的活动(例如为页面编写内容或设计布局)相关。为了减少混乱,某些选项卡只在需要时才显示。例如,当选择图片后,才显示“图片工具”选项卡。

Excel 2007包括了“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“加载项”八个基本功能选项。如图1所示。

图1

仔细观察选项卡上的内容之后会发现,许多命令按功能排列形成各个命令集。这些命令集称为组,用户可以没败将它们比作过去的工具栏。但它们的优势在于将完成某类型任务可能需要的全部命令集中在一起,从而使用户更容易看到它们。

其实,更多命令仅在需要时才显示。对于那些不在选项卡上主要组中的命令又是怎样处理的呢?现在,某些命令仅在用户拆漏执行相应操作时才会出现,而不是始终显示每个命令。
Excel2007的三个新功能
1、快速访问工具栏

Office并没有舍弃所有工具栏。为了支持用户最常执行的操作(如保存和撤销),它提供了“快速访问工具栏”(QAT)。它的默认版本只包含儿个命令,但用户可以轻松地它自定义,使枯御颤其包含任何命令。只需右键单击要添加的命令并选择“添加到快速访问工具栏”即可。在第一个选项卡的左侧将显示该命令的图标。如图1所示:

图1

2、方便的视图切换

经验丰富的Office用户,会习惯在程序窗口中更改视图。在Excel的“普通”视图和“页面”视图之间切换时,不需要再单击“视图”菜单,每个Office程序窗口的右下角都有一个视图选择器。它附带有“视图”菜单,其中包括用于在程序窗口内排列各个窗口的命令。如图2所示:

图2

3、新的文件格式

在Office 2007发布版中,无论是word、Excel,还是PowerPoint都支持打开XML,这意味着它们的默认文件格式现在都基于可扩展标记语言(XML)。这一改变的优势在于:提高了文件的安全性;降低了文件损坏的几率:减小了文件大小:可跨多个存储和检索系统共享数据。用户可以选择以较旧的格式保存自己的文件,当然,这样将无法获得数据共享功能。

对于电子表格文档,默认文件格式的文件扩展名末尾有一个“X”,该符号表示XML。

如果用户将文件另存为模板,也会出现这种情况:原有的模板扩展名的末尾将带有一个“X”。例如,在Excel中为xlsx。如果用户的文件包含代码或宏,则必须使用启用宏的新文件格式保存该义件。

对于Excel 2007新增功能就简单介绍到这里。当然,其新增功能还有很多,在接下来的学习中,用户可以慢慢熟悉和掌握。

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2. Excel数据表怎么添加带快速访问工具栏

  • 首先,先打开一个Excel表格,接着,在“快速访问工具栏中”选择“自定义快速访问工具栏”(这里以Excel 2016版本为演示)。如图:

3. 怎样自定义Excel快速访问工具栏

默认情况下,快速访问工具栏位于Excel标题栏左边,含有三个工具:
“保存”:保存当前的工作簿。
“撤消”:撤消上一次操作。
“恢复”:撤消上一次“撤消”操作。
在快速访问工具栏上的命令都以小图标表示,没有文本信息。当将鼠标指针移到某个图标上时,会显示该命令的名称和对该命令的简单描述。
在快速访问工具栏上添加的命令数目没有限制。但无论有多少图标,快速访问工具栏一般只显示一行。如果图标的数目超过了Excel窗口的宽度,最后一个图标会显示为“其他控件”。单击“其他控件”就会在一个弹出式窗口中显示隐藏的快速访问工具栏图标。
有三种方法可向快速访问工具栏添加新命令:
单击快速访问工具栏上的下拉控件,其形如一个向下的箭头,位于快速访问工具栏的右边。其中包含了一些常用命令,单击其中一个命令就会向快速访问工具栏添加该命令。
在功能区中的任意控件上单击鼠标右键,选择“添加到快速访问工具栏”命令,则该控件就会被添加到快速访问工具栏最后一个控件的后面。
使用“Excel选项”对话框中的“自定义”选项卡。右击功能区或快速访问工具栏中的任意控件,选择“自定义快速访问工具栏”命令,可快速打开“Excel选项”对话框。“Excel选项”对话框中的“快速访问工具栏”选项卡。该对话框左边是一组Excel命令,右边是已经添加到快速访问工具栏的命令。在左边的命令列表上面是一个名为“从下列位置选择命令”的下拉式控件,通过它可以选择不同的命令列表。选择其中某个选项,下面的列表就会列出该选项对应的命令列表。
“从下列位置选择命令”的下拉列表中常见的命令组为。
“常用命令”:列出了Excel用户经常用到的命令。
“不在功能区中的命令”:列出了一组不能从功能区中访问的命令。
“所有命令”:列出了Excel中的所有命令。
“宏”:列出了所有可用的宏。
“文件”选项卡:列出了所有后台窗口中的可用命令。
“开始”选项卡:列出了激活“开始”选项卡时的所有可用命令。
此外,功能区的每个选项卡都对应下拉列表中的选项。
命令列表中显示的命令名称有时并不是很准确。例如,如果想找到可以显示“Excel选项”对话框的命令,则应该找“选项”这一项,而不是“Excel选项”。
还有些命令无法在这里找到。例如,如果想向快速访问工具栏添加一个命令,该命令能决定是否显示工作簿中形如虚线的分页符。唯一可行的方式是选择“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,向下滚动,找到“显示分页符”这个选择框。因此不能向快速访问工具栏添加这样的命令。
为了将命令列表中的某一项添加到快速访问工具栏中,需要在左边的列表中选择该项并单击“添加”按钮。如果是向快速访问工具栏中添加了一个宏,可以单击“修改”按钮来更改宏。并选择一个不同的图标。
注意右上的下拉列表控件,该控件可以创建针对特定工作簿的快速访问工具栏。当需要向快速访问工具栏添加针对特定工作簿的宏时非常有用。大部分情况下,只需要选择“用于所有文档(默认)”即可。
只有在增加一个不在功能区上的命令或添加一个要执行宏的命令时,才会需要使用“Excel选项”对话框中的“自定义”选项卡。其他情况下,添加功能区上的命令只需要简单地右击该命令,然后选择“添加到快速访问工具栏”命令就可以了。
快速访问工具栏上显示哪些命令是由用户决定的。一般来说,如果经常使用某个命令,那么该命令就应该被添加到快速访问工具栏上。

4. 新建是excel2010快速访问工具栏中提供的功能吗

新建是excel2010快速访问工具栏中提供的功能配郑。左上角的文件,点击就可以看到新建文件前卖老。Excel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计慧升算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

5. 如何将excel的功能添加到访问工具栏

有一些工具,是我们经常使用的,但是它们可能分布在不同的选项卡里,要找到它们可不容易呀,要在每个选项卡上面不断地切换,无形之中增加了工作量。Excel提供了一个很人性化的工具,叫到“快速访问工具栏”,可以让我们将一些常差瞎用的工具集中在此。
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工具材料:
excel软件
操作方法
01
先了解“快速访问工具栏”在哪里租码,就在excel的最上面,初始状态只有三个工具。

02
你可以把自己常用的工具统一集中到这里,比如,你如果要经常使用“插入图片”工具,就在“插入图片”工具上面按右键,选择“添加到快速访问工具栏”即可。

03
另一个方法,在“快速访问工具栏”上面按右键,选择“自定义快速访问工具栏”。

04
在左边栏中,选中你想要的工具,点击“添加”,添加到右边栏中。

05
选中某个工具,点击“上移”或者“下移”,可以调整这个工具在“快速访问工具栏弊庆哪”中的位置,使之符合你的使用习惯。

06
如果点击“重设”,即清空所有的工具,只保留三个系统自带的。通过这些设置,可以挑选出自己最常用的工具,统一放在“快速访问工具栏”中,一目了然,工作效率大大提高。