① 房地产回访电话常见问题及回答
一、客户电话回访4步走
1.客户分类
在客户回访之前,要对客户进行细分。客户细分的方法很多,可以根据自己了解的具体情况进行划分。客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。
根据客户成交的可能性,根据几项指标,可将其分类为:
根据分类,针对性进行追踪:意向大的客户要及时追踪;犹豫不决的客户帮他定主意;有能力,想买,不急于买的客户找到他对产品的认同点,多聊一些,提高他对产品的认可度;条件不符的客户,作为储备客源,经常联系;客户在话中答应签约时,要补足以前没有做到的东西,不要表露兴奋的情绪。
2.明确客户需求
确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。最好在客户需要找你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。
打电话前不要只问“最近房子考虑得怎么样了呀?”。尽量从客户关注的、疑虑的问题出发,引起客户继续交谈的兴趣(例如,活动、奖品、优惠、政策、贷款问题、学位、签约时间等等),并且告知客户“问题可以解决”,为约客户来现场做好铺垫。好的销售员,会先把要说的,要算的写下来,再打电话。
未成交客户没有下定的原因,常见有以下几种:
(1)意见不统一,回家商量一下。“我是××,那天我们谈了很久,不知您现在意见如何?”
(2)嫌价格高,分析原因。
(3)户型不满意,请工程部做了适度的修改,请您看一下?
(4)想要的楼层已卖完。(其它楼层,同等价格)
(5)对周边配套不满意,小孩子上学不方便的(介绍其它楼盘)生活环境更重要。
(6)买房想带户口。
(7)有房子不急,等等再说。(现在买有什么好处)
(8)销控未做好,导致客户流失。
(9)两人同时接待一客户,口径不统一,未定。
(10)想要折扣,找领导的。(不知您房子卖的快,保留不住)
(11)想比较,比较,再看看的。(考虑是应该的,但可否请问您,您顾虑的是什么?)
(12)安全问题。(也许小客户问到,不过,我们早就为您考虑好了,保安措施十分紧密,你可以高枕无虑)。
3.找到客户邀约理由
电话回访的核心目的只有一个:让客户来!但是客户为什么要来?而且,为什么要在你约定的“周六上午来?因为”房源只有一套、优惠只有一天、活动抽奖送礼”…想想哪些更能吸引你要回访的这位客户?
但前提是客户有一定的诚意度,如何让诚意度一般的客户增加诚意度呢?这又回到上面说的“动机”,帮客户排除疑虑,引起客户兴趣,提高客户诚意度,才更加有利于“成功约访”!
一般可以用以下几个方面的理由进行回访邀约:
(1)产品和工程进度的完成情况
①新产品主体封顶完工、外立面风格和户型面积的确定
②装修样板间或交房标准的完成
③针对参观完样板间或交房标准的客户采用问卷调查的方式,对现有装修的不足进行调查的同时,也对客户的意向进行进一步的确认。
④重要园林景观的完成,如:喷泉水景景观、绿化全部铺设完成、绿化栈道,新增儿童老人活动区等。
针对客户:理性客户,着眼于本身产品和品质,现阶段产品无法满足其需求,但是对项目仍很感兴趣,关注台北时光的动向。
(2)自身配套的完善和周围区域的发展情况
①商业街招商的形式和进度
②台北时光私家公园和地下通道投入使用
③酒店会所的建设和进度
④已交房公寓大堂功能区的完善使用
⑤北坝交通的建设进度和三台工业园区产业带发展的动向
针对客户:感性客户,喜欢产品和居住氛围。对区域的陌生和对周围配套缺乏信心的客户。建议在传达配套完善的同时,加深其对整个区域的认识。
(3)针对已成交业主,建议可以从业主入住后的感受入手,采取电话调查的方式
①私家公园使用后的感受和建议
②商业街招商的方向和意见,酒店会所的功能和规模
③酒店大堂的功能,对物业管理的意见和建议
④装修后的反馈(慎重)
⑤北坝交通的建设进度
(4)针对成交的业主,在电话邀约时应该传递阶段价值的提升和热销的情况,坚定已够客户的信心。
4.电话回访事前准备
要领1:言语要清晰流畅,多用感叹的语气和自信的口吻,如能伴随笑容效果更佳。
道具2:选择不需要太安静的位置,准备好价格表,笔、回访记录本和编辑好的各种短信。
二、3类客户电话回访话术
1.针对年前带看过的老客户回访话术:
X 先生/女士,您好,我是xx地产 XXX,祝您X年大吉、步步高升,在这给您拜个晚年!您都去哪里玩了?马上就开始忙了,您可得注意调节好,您现在买到房子了吗?春节期间看房子了吗?重新了解客户需求后马上 (这段寒暄很重要,先不要直接提到房子的事,春风化雨,匹配房源,促成带看。请先关心一下客户,并从中了解一下客户近况…)
我过年回家才三天时间就接到了好几个老客户询问房子的电话,回到公司我同事也都是接到好多电话。都是在春节前看的房子,这些客户都有春节回来后定房的意向。更夸张的是我们有个同事没回家,居然卖掉了两套房子,连上次咱们看的 XX 套都被他卖了。
根据我们在一线工作的经验,我想这样下去时间不长可能就会引起年后买房的高潮,如果您真心想买房子,建议您尽快做决定。
现在我们区域正在修建地铁,现在买房无论是自住还是投资都是非常好的时机啊。其实对于买房而言,没有绝对的最佳时机,对于没钱买房的人房价再跌也会嫌贵,对于那些着急结婚买房子的人再贵也会买,您说是不是?
2.针对成交的老客户回访话术:
X 先生/女士,您好,我是xx地产 XXX,祝您X年大吉、步步高升,给您拜年了!请问您新年过的怎么样?都去哪里玩了?上班就开始忙了,您可得注意调节身体啊(告知这个户型是最抢手的户型现在好多人想买都买不到)。
再次肯定客户购买商品的眼光,当你告诉客户房子已经升值的消息,相信他会非常高兴,同时也会感谢你为他提供的优质服务,如果他有亲戚、朋友有这方面的需求他一定会想到你。这时我们一定要告诉他,假如您有亲朋好友买房的需求到时候一定要推荐给我。
3.针对业主的回访话术:
X 先生/女士您好:我是xx地产 XXX,祝您X年快乐,在此也给您拜个晚年,新年过的怎么样?挺好的吧?现在您回来了吗?
今天给您打电话最主要是感谢您对我们XXX公司xxx项目的支持,我们在xxx项目针对您这样的客户有一个答谢的活动,您带朋友一起来参加吧,正好我们xxx项目的样板间刚对外展示,带您朋友一起来看看吧?
置业顾问在已成交老客户回访时要注意一下几点:
(1)在回访时首先要向老业主表示感谢;
(2)是让客户清楚的记得您的名字和所在的项目;
(3)及时传达所要传递的产品信息或活动方案;
(4)在允许的情况下,询问一下客户对现有产品的评价(拉近与客户之间的关系)。
三、电话联系客户最佳时间表
1.以周为标准
星期一,这是双休日刚结束上班的第一天,客户肯定会有很多事情要处理,一般公司都在星期一开商务会议或布置这一周的工作,所以大多会很忙碌。所以如果要联系业务的话,尽量避开这一天。如果我们找客户确有急事,应该避开早上的时间,选择下午会比较好一些。
星期二到星期四,这三天是最正常的工作时间,也是进行电话业务最合适的时间,电话业务人员,应该充分利用好这三天。这也是业绩好坏与否的关键所在。
星期五,一周的工作结尾,如果这时打过去电话,多半得到的答复是,“等下个星期我们再联系吧!”这一天可以进行一些调查或预约的工作。
2.以一天为标准
早上8:30~10:00,这段时间大多客户会紧张地做事,这时接到业务电话也无暇顾及,所以这时,电话业务员不妨先为自己做一些准备工作。当然,这个时间段是我在上海的时间,你可以根据你们山东的情况调整.。
10:00~11:00,这时客户大多不是很忙碌,一些事情也会处理完毕,这段时间应该是电话行销的最佳时段。
11:30~下午2:00,午饭及休息时间,除非有急事否则不要轻易打电话。
有一种情况可以打,就是你之前被前台和无关的人挡了,你想换个人尝试一下,那么,我的经验最好在12:30以后.
下午2:00~3:00,这段时间人会感觉到烦躁,尤其是夏天,所以,现在和客户谈生意不合适,聊聊与工作无关的事情倒是可行。
下午3:00~6:00,努力地打电话吧,这段时间是我们创造佳绩的最好时间.在这个时间段,建议你自己要比平时多20%的工作量来做事情。
3.按职业
会计师:切勿在月初和月末,最好是月中才接触。
医生:早上11:00后和下午2:00前,最好的日子是雨天。
销售员:早上10:00前或下午4:00后,最热、最冷或雨天会更好。
牧师:避免在周末时候。
行政人员:上午10:30后到下午3:00为止。
股票行业:避开在开市后,最好在收市后。
银行家:早上10:00前或下午4:00后。
公务员:工作时间内,切勿在午饭前或下班前。
艺术家:早上或中午前。
药房工作者:下午1:00到3:00.
餐饮业从业人员业:避免在进餐的时候,最好是下午3:00到4:00。
建筑业从业人员:清早或收工的时候。
律师:早上10:00前或下午4:00后。
教师:下午4:00后,放学时。
零售商:避免周末或周一,最好是下午2:00到3:00。
工薪阶层:最好在晚上8:00到9:00。
家庭主妇:最好在早上10:00到11:00.
报社编辑记者:最好在下午3:00以后。.
商人:最好在下午1:00到3:00。
② 房地产客服回访话术
一、电话回访的流程
充分准备—寒暄致意—自我介绍—说明意图——确认事项—礼貌结束
二、电话回访的要点
1、 语速放慢,语调温和;
2、 与客户明确回访信息(客户姓名、楼宇号、回访日期、确认回访事项)引导客户确认维修内容
3、 注意回访时间不要过长,避开客户休息时间;
4、 结束时必须有礼貌用语;
5、 做好回访记录
三、回访话术
1、客服人员:“您好!我是XX地产客服人员,请问您是XX项目X楼XX室的业主XX先生(女士)吗?”
A不是:再次确认后,向客户致歉结束通话;
B、是(转2)
2、客服人员:“感谢您接听电话,今天是×年×月×日,如果森茄您现在方便的话,我们想做一下客户回访,可以吗?”
A不可以 (如果客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系)→对不起,再打扰您一下,请问您什么时候方便,我再给您打过去呢?(记录时间,再次拨打),非常感谢您对我们工作的支持!祝您生活愉快(遇周末、节假日说祝候语:祝周末愉快!或祝××节日快乐)!再见!)
B可以(转3)
3、客服人员:您于×年×月×日报修(投诉)的`××部位我们已于×月×日安排人员进行了维修处理,据我们施工人员检查反馈,××部位已经可以正常使用/已经修缮完毕(根据投诉内容进行询问)现在跟您进行确认回访一下。
A.是的,已进行维修(满意)→礼貌结束
非常感谢您对我们工作的支持!欢迎您随时拔打我们的客服电话××,祝您生活愉快(遇周末、节假日说祝候语:祝周末愉快!或祝××节日快乐)!再见!)
B.已进行维修(不满意)(转4 )
4、客服人员:“请问您是对那个方面不满意?”(引导客户首先确认维修的事实再向客户询问并详细记录不满意原因a 维修效果待观察; b 维修效果不满意;c服务态度不满意,,根据客户反应袭春友的情况灵活做出回答和判断,必要时,安排维修人员上门重新查勘维修效果)
非常感谢您对我们工作的支持!欢迎您随时拔打我拍槐们的客服电话××,祝您生活愉快(遇周末、节假日说祝候语:祝周末愉快!或祝××节日快乐)!再见!)