‘壹’ 怎么定时自动将sql数据导出为Excel文件
1、编写SQL存储过程(procere);
2、使用SQL的BCP与exec master..xp_cmdshell命令完成指定数据表或内容导出;
3、使用SQL Server代理作业实现定时自动执行导出。
下面是过程详解,若你还有更好的方式,盼告知。
工具/原料
SQL Server Management Studio
BCP与exec master..xp_cmdshell
方法/步骤
1
Create一个新的procere,在开头可以做一个判断来决定什么时候执行数据结果导出,下面来看看这个存储过程:
Create procere [dbo].[pr_Dept_Bak]
as
begin
---这里可以增加对数据表的查询条件或更多的数据处理;
---将结果放入一个新的数据表,然后将这个新表导出EXCEL文件;
declare @file_path varchar(200);--导出EXCEl文件的路径;
declare @file_name varchar(200);--导出EXCEl的文件名;
declare @exec_sql varchar(200);--SQL语句;
---分开定义是为了以后修改路径或文件名更方便。
set @file_path = 'E:\Dept_Bak\'
set @file_name = 'dept' + CONVERT(varchar(100), GETDATE(), 112)+'.xls'
set @exec_sql = 'select * from book.dbo.users_dept' ---数据表使用的完整路径;
set @exec_sql = ' bcp "'+@exec_sql+'" queryout "'+@file_path+''+@file_name+'" -c -T -U "sa" -P "SQLpassword"';
----U "sa" -P "SQLpassword" 这是数据库的sa账号和密码;
exec master..xp_cmdshell @exec_sql
end
2
以上存储过程pr_Dept_Bak建立,需要导出的数据表是users_dept,导出的位置是数据库本地计算机的E:\Dept_Bak文件夹下。需要将这个文件夹建立好。
3
准备好之后,我们需要进行测试一下pr_Dept_Bak是否成功,执行pr_Dept_Bak存储过程,可以看到执行结果是成功的,若这里不成功,则需要检查一下带存储过程中的BCP与exec master..xp_cmdshell命令的格式是否正确。
4
导出功能实现了,现在需要设置定时自动执行导出。在SQL Server Management Studio中,SQL Server代理-作业-新建作业。
5
为新的作业设定名称,可以中文或英文,只是为了方便区分其它作业。
6
在步骤中,点击新建作业执行步骤。即需要定时自动执行的存储过程pr_Dept_Bak。为什么使用的存储过程,也是因为以后需要添加或修改功能更方便,而且存储过程更文件测试问题所在。
7
注意选择数据库,命令中输入exec pr_Dept_Bak 执行存储过程。因为命令语句都在存储过程中,所以这里就相对比较简单。
8
最后就是设定定时自动执行计划,如每天的XX时间自动执行这个存储过程,或间隔多少小时导出SQL表一次。
9
作业建立之后,则可以执行作业步骤来测试一次,是成功,右键点击建立的作业pr_Dept_Bak,作业开始步骤。
10
作业成功,若不成功,可以看到错误提示,可以在作业活动监视器中查看作业失败的原因,针对解决问题。
11
到E:\Dept_Bak文件夹下,可以看到导出的EXCEL文件了,接下来还可以使用的SQL的邮件功能,自动将这个EXCEL文件发送给指定的邮箱接收者。
‘贰’ 怎么把SQL的数据导出成excel
/*===========================================*/
--假如从sql数据库中,导出数据到excel,假如excel文档已存在,而且已按照要接收的数据创建好表头,就能够简单的用:
insert into openrowset(microsoft.jet.oledb.4.0
,excel 5.0;hdr=yes;database=c:test.xls,sheet1$)
select * from 表
--假如excel文档不存在,也能够用bcp来导成类excel的文档,注意大小写:
--导出表的情况
exec master..xp_cmdshell bcp 数据库名.dbo.表名 out "c:test.xls" /c -/s"服务器名" /u"用户名" -p"密码"
--导出查询的情况
exec master..xp_cmdshell bcp "select au_fname, au_lname from pubs..authors order by au_lname" queryout "c:test.xls" /c -/s"服务器名" /u"用户名" -p"密码"
/*--说明:
c:test.xls 为导入/导出的excel文档名.
sheet1$ 为excel文档的工作表名,一般要加上$才能正常使用.
--*/
--上面已说过,用bcp导出的是类excel文档,其实质为文本文档,
--要导出真正的excel文档.就用下面的方法
/*--数据导出excel
导出表中的数据到excel,包含字段名,文档为真正的excel文档
,假如文档不存在,将自动创建文档
,假如表不存在,将自动创建表
基于通用性考虑,仅支持导出标准数据类型
--邹建 2003.10--*/
/*--调用示例
p_exporttb @tbname=地区资料,@path=c:,@fname=aa.xls
--*/
if exists (select * from dbo.sysobjects where id = object_id(n[dbo].[p_exporttb]) and objectproperty(id, nisprocere) = 1)
drop procere [dbo].[p_exporttb]
go
create proc p_exporttb
@tbname sysname, --要导出的表名
@path nvarchar(1000), --文档存放目录
@fname nvarchar(250)= --文档名,默认为表名
as
declare @err int,@src nvarchar(255),@desc nvarchar(255),@out int
declare @obj int,@constr nvarchar(1000),@sql varchar(8000),@fdlist varchar(8000)
--参数检测
if isnull(@fname,)= set @fname=@tbname+.xls
--检查文档是否已存在
if right(@path,1)<> set @path=@path+
create table #tb(a bit,b bit,c bit)
set @sql=@path+@fname
insert into #tb exec master..xp_fileexist @sql
--数据库创建语句
set @sql=@path+@fname
if exists(select 1 from #tb where a=1)
set @constr=driver={microsoft excel driver (*.xls)};dsn=;readonly=false
+;create_db=" +;database=+@sql+"
--连接数据库
exec @err=sp_oacreate adodb.connection,@obj out
if @err<>0 goto lberr
exec @err=sp_oamethod @obj,open,null,@constr
if @err<>0 goto lberr
/*--假如覆盖已存在的表,就加上下面的语句
--创建之前先删除表/假如存在的话
select @sql=drop table [+@tbname+]
exec @err=sp_oamethod @obj,execute,@out out,@sql
--*/
--创建表的sql
select @sql=,@fdlist=
select @fdlist=@fdlist+,[+a.name+]
,@sql=@sql+,[+a.name+]
+case when b.name in(char,nchar,varchar,nvarchar) then
text(+cast(case when a.length>255 then 255 else a.length end as varchar)+)
when b.name in(tynyint,int,bigint,tinyint) then int
when b.name in(smalldatetime,datetime) then datetime
when b.name in(money,smallmoney) then money
else b.name end
from syscolumns a left join systypes b on a.xtype=b.xusertype
where b.name not in(image,text,uniqueidentifier,sql_variant,ntext,varbinary,binary,timestamp)
and object_id(@tbname)=id
select @sql=create table [+@tbname
+](+substring(@sql,2,8000)+)
,@fdlist=substring(@fdlist,2,8000)
exec @err=sp_oamethod @obj,execute,@out out,@sql
if @err<>0 goto lberr
exec @err=sp_oadestroy @obj
--导入数据
set @sql=openrowset(microsoft.jet.oledb.4.0,excel 5.0;hdr=yes
;database=+@path+@fname+,[+@tbname+$])
exec(insert into +@sql+(+@fdlist+) select +@fdlist+ from +@tbname)
return
lberr:
exec sp_oageterrorinfo 0,@src out,@desc out
lbexit:
select cast(@err as varbinary(4)) as 错误号
,@src as 错误源,@desc as 错误描述
select @sql,@constr,@fdlist
go
--上面是导表的,下面是导查询语句的.
/*--数据导出excel
导出查询中的数据到excel,包含字段名,文档为真正的excel文档
,假如文档不存在,将自动创建文档
,假如表不存在,将自动创建表
基于通用性考虑,仅支持导出标准数据类型
--邹建 2003.10--*/
/*--调用示例
p_exporttb @sqlstr=select * from 地区资料
,@path=c:,@fname=aa.xls,@sheetname=地区资料
--*/
if exists (select * from dbo.sysobjects where id = object_id(n[dbo].[p_exporttb]) and objectproperty(id, nisprocere) = 1)
drop procere [dbo].[p_exporttb]
go
create proc p_exporttb
@sqlstr varchar(8000), --查询语句,假如查询语句中使用了order by ,请加上top 100 percent
@path nvarchar(1000), --文档存放目录
@fname nvarchar(250), --文档名
@sheetname varchar(250)= --要创建的工作表名,默认为文档名
as
declare @err int,@src nvarchar(255),@desc nvarchar(255),@out int
declare @obj int,@constr nvarchar(1000),@sql varchar(8000),@fdlist varchar(8000)
--参数检测
if isnull(@fname,)= set @fname=temp.xls
if isnull(@sheetname,)= set @sheetname=replace(@fname,.,#)
--检查文档是否已存在
if right(@path,1)<> set @path=@path+
create table #tb(a bit,b bit,c bit)
set @sql=@path+@fname
insert into #tb exec master..xp_fileexist @sql
--数据库创建语句
set @sql=@path+@fname
if exists(select 1 from #tb where a=1)
set @constr=driver={microsoft excel driver (*.xls)};dsn=;readonly=false
+;create_db=" +;database=+@sql+"
--连接数据库
exec @err=sp_oacreate adodb.connection,@obj out
if @err<>0 goto lberr
exec @err=sp_oamethod @obj,open,null,@constr
if @err<>0 goto lberr
--创建表的sql
declare @tbname sysname
set @tbname=##tmp_+convert(varchar(38),newid())
set @sql=select * into [+@tbname+] from(+@sqlstr+) a
exec(@sql)
select @sql=,@fdlist=
select @fdlist=@fdlist+,[+a.name+]
,@sql=@sql+,[+a.name+]
+case when b.name in(char,nchar,varchar,nvarchar) then
text(+cast(case when a.length>255 then 255 else a.length end as varchar)+)
when b.name in(tynyint,int,bigint,tinyint) then int
when b.name in(smalldatetime,datetime) then datetime
when b.name in(money,smallmoney) then money
else b.name end
from tempdb..syscolumns a left join tempdb..systypes b on a.xtype=b.xusertype
where b.name not in(image,text,uniqueidentifier,sql_variant,ntext,varbinary,binary,timestamp)
and a.id=(select id from tempdb..sysobjects where name=@tbname)
select @sql=create table [+@sheetname
+](+substring(@sql,2,8000)+)
,@fdlist=substring(@fdlist,2,8000)
exec @err=sp_oamethod @obj,execute,@out out,@sql
if @err<>0 goto lberr
exec @err=sp_oadestroy @obj
--导入数据
set @sql=openrowset(microsoft.jet.oledb.4.0,excel 5.0;hdr=yes
;database=+@path+@fname+,[+@sheetname+$])
exec(insert into +@sql+(+@fdlist+) select +@fdlist+ from [+@tbname+])
set @sql=drop table [+@tbname+]
exec(@sql)
return
lberr:
exec sp_oageterrorinfo 0,@src out,@desc out
lbexit:
select cast(@err as varbinary(4)) as 错误号
,@src as 错误源,@desc as 错误描述
select @sql,@constr,@fdlist
go
‘叁’ 怎样将SQL数据导出到EXCEL中
运行完程序后,按照下面步骤操作:
点击“导出向导”
点击 下一步—开始 就可以了。
‘肆’ 怎样用SQL命令生成Excel表格
--如果从SQL数据库中,导出数据到Excel,如果Excel文件已经存在,而且已经按照要接收的数据创建好表头,就可以简单的用:
insert into OPENROWSET( 'MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0 '
, 'Excel 5.0;HDR=YES;DATABASE=c:\test.xls ',sheet1$)
select * from 表
--如果Excel文件不存在,也可以用BCP来导成类Excel的文件,注意大小写:
--导出表的情况
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 数据库名.dbo.表名 out "c:\test.xls " /c -/S "服务器名 " /U "用户名 " -P "密码 " '
--导出查询的情况
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname " queryout "c:\test.xls " /c -/S "服务器名 " /U "用户名 " -P "密码 " '
‘伍’ 如何将SQL server 2008 里的查询结果导出到 Excel 表内
1、首先打开SQL server 2008 应用程序,进入到程序操作页面中,选择需要编辑的表。
‘陆’ 怎样将SQL数据导出到EXCEL中
实现步骤: 1、打开MicroSoft Excel 2000 2、文件(F)→新建(N)→工作簿→ 3、输入SQL*Loader将Excel数据后,存盘为test.xls, 4、文件(F)→另存为(A)→ 保存类型为:制表符分隔,起名为text.txt,保存到C: 5、须先创建表结构: 连入SQL*Plus,以system/manager用户登录, 以下是代码片段: SQL> conn system/manager 创建表结构 以下是代码片段: SQL> create table test ( id number,--序号 usernamevarchar2(10),--用户名 passwordvarchar2(10),--密码 sj varchar2(20) --建立日期 ); 6、创建SQL*Loader输入数据Oracle数据库所需要的文件,均保存到C:,用记事本编辑: 控制文件:input.ctl,内容如下: load data --1、控制文件标识 infile 'test.txt' --2、要输入的数据文件名为test.txtappend into table test--3、向表test中追加记录 fields terminated by X'09'--4、字段终止于X'09',是一个制表符(TAB) (id,username,password,sj) -----定义列对应顺序 a、insert,为缺省方式,在SQL*Loader将Excel数据装载开始时要求表为空 b、append,在表中追加新记录 c、replace,删除旧记录,替换成新装载的记录 d、truncate,同上 7、在DOS窗口下使用SQL*Loader命令实现数据的输入 以下是代码片段: C:>sqlldr userid=system/manager control=input.ctl 默认日志文件名为:input.log 默认坏记录文件为:input.bad 如果是远程对SQL*Loader将Excel数据库进行导入Oracle数据库操作,则输入字符串应改为: 以下是代码片段: C:>sqlldr control=input.ctl 8、连接到SQL*Plus中,查看是否成功输入,可比较input.log与原test.xls文
‘柒’ 如何实现从SQL数据库表中导出数据到Excel
SQLServer表数据导出为Excel文件 一、少量数据导出 1、在查询分析器中,使用SQL语句检索要导出的数据 2、选中所有数据,点击鼠标右键,选择另存为CSV文件 3、用EXCEL把CSV文件另存为xls文件。 二、表格批量导出 1、开始菜单选择"导入和导出数据"...
‘捌’ 如何将SQL server 2008 里的查询结果导出到 Excel 表内
1、打开sql客户端工具Navicat,点击选中左边数据库下的‘Queries'。