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如何删除重复数据行为

发布时间: 2023-01-31 13:58:10

① excel表格中删除重复数据有什么方法

在工作中,经常会有需要在对原始记录清单进行整理时,剔除其中一些重复项。所谓的重复项,通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容。以下是我为您带来的关于excel表格中删除重复数据的方法,希望对您有所帮助。
excel表格中删除重复数据的方法
例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录,除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。

在另外一些场景下,用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”,例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同,但其他字段的内容则不完全相同。

以上这两种重复项的类型有所不同,在剔除操作的实现上也略有区别,但本质上并无太大差别,可以互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例,将介绍几种常用的删除重复项操作技巧。

1、【删除重复项】功能

删除重复项是Excel 2007版本以后新增的功能,因此适用于Excel 2007及其后续版本。将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】,会出现【删除重复项】对话框。对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)。

假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录,那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项,例如文章开头所提到的第二种场景情况,那么只需要勾选那一列字段即可。

在勾选所有列以后,单击【确定】按钮,就会自动得到删除重复项之后的数据清单,剔除的空白行会自动由下方的数据行填补,但不会影响数据表以外的其他区域。效果如下图所示:

2、高级筛选

在2007版出现以前,【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。

将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。

对话框中会要求用户指定列表区域,就是数据清单所在的单元格区域,默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置”,以方便删除重复项以后的处理操作。指定这种方式以后,对话框中会要求用户指定“复制到”哪里,也就是删除重复项以后的数据清单放置位置,用户指定其左上角单元格的位置即可,在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选:【选择不重复的记录】。如下图所示:

单击【确定】按钮以后,就会在E1单元格开始的区域中生成剔除重复项以后的另一份数据清单,效果如下图所示:

假定按照第二种场景的方式来定义重复项,就是需要删除所有【姓名】字段内容重复的记录,可以这样操作:

在数据清单中,选中【姓名】字段所在的区域A1:A12单元格,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”,【选择不重复的记录】复选框同样必须勾选,如下图所示:

选择【在原有区域显示筛选结果】的方式,使得对A列不重复项的筛选结果能够同时影响到其他字段上。单击【确定】按钮后,筛选结果如下图所示。将这个筛选的结果复制粘贴出来,就等到一份剔除姓名字段重复项以后的新清单。

需要补充的一点是,对于姓名字段相同的记录,这样的剔除操作过后,保留的是最先出现的记录。例如在第七行和第十二行两个“吴凡”之间,Excel保留的是最先出现的第七行记录,而剔除了后面的第十二行记录。

3、使用公式

如果会一点函数公式,那么用函数公式配合筛选的方式来操作会更灵活多变一些,可以适应更多复杂条件。

在D列增加一个辅助公式,在D2单元格中输入公式:=A2&B2&C2,然后向下复制填充,生成的一列公式结果是将各条记录中的三个字段内容合并在一个单元格中。然后在E列再增加一个辅助公式,在E2单元格中输入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特别注意公式中绝对引用符号$的使用位置。将公式向下复制填充,得到下面图中所示的结果:

COUNTIF函数的作用是统计某个区间内,与查询值相同的数据的个数,上面那个公式中的D2:D$12这种绝对引用和相对引用相组合的方式就可以在公式向下复制的过程中形成一个随位置变化的动态区域,使得COUNTIF函数每次都只跟自己下方的区域中的数据进行对比,而不会牵涉到上方的数据。因此在第三行的时候,会找到2条与“李明28研发部”相同的记录,而到了第五行的时候,就只找到了一条匹配记录。

通过这个公式结果可以发现,所有E列运算结果大于等于2的记录(如果有更多的重复,结果会大于2)就是我们需要剔除的重复项。这个时候,使用自动筛选功能,在E列筛选出大于1所在的行,然后删除整行,再恢复到非筛选状态,就能得到最后所需的清单,如下图所示:

在上面的操作中之所以要将三个字段内容合并在一起,是因为我们在第一个场景中将“重复项”定义为所有字段内容都相同,因此将这三个字段的内容同时合并在一起进行比较,相当于逻辑运算中的”与“运算。

假设需要按照第二场景中的定义来进行剔除操作,就不再需要D列这个过渡公式,而是可以直接以A列作为COUNTIF函数的对比区域,可以使用公式:=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就可以实现相同的效果。需要补充说明的是,这个方法在剔除操作后,所保留下来的记录是重复记录中最晚出现的那条记录。

同样是第一场景,也可以用一个稍微复杂一些的公式来替代D、E两列的公式:=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) 公式的原理与前面相同。

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② excel中如何删除重复项

点击excel中的“数据”工具栏,点击“删除重复值”即可,详细步骤:

1、打开一篇excel,如下图:

③ excel表格如何去重复数据

在日常应用中,需要在大量数据中发现并删除重复数据。可以使用Excel 2007中的复制工具快速删除和修改大量重复数据。本例以Excel 2007为例操作平台。

如何在Excel 10中快速删除重复数据

第一步。查找重复数据:首先打开要操作的excel文件,选择要排序的重复数据区域,然后在开始页签选择条件格式。

如何快速删除Excel 1中的重复数据

第二步:在Excel 2007下拉菜单中选择“突出单元格规则/重复值”(如图)。

如何在Excel 2中快速删除重复数据

第三步:在弹出的重复值对话框中选择合适的显示样式,高亮显示重复值,然后点击确定,可以看到重复值已经被高亮显示。

如何在Excel 3中快速删除重复数据

如何在Excel 4中快速删除重复数据

第四步:删除重复值:在Excel 2007中找到重复值后(突出显示重复值),点击切换到“数据”选项卡。

如何在Excel 5中快速删除重复数据

第五步:选择删除重复项,在弹出的删除重复项对话框中勾选要删除的列,最后点击确定,删除重复数据。

如何在Excel 6中快速删除重复数据

如何在Excel 7中快速删除重复数据

第六步。您还可以使用查找和替换功能来修改重复数据。

如何在Excel 8中快速删除重复数据

第七步:选择要修改的数据区,使用(CTRL+F),输入要搜索的内容并用替换,使用全部替换。实现重复数据的修改。

如何在Excel中快速删除重复数据9

需要注意的事项

删除重复值时,需要对包含重复值的列进行操作。https://img0.pconline.com.cn/pconline/1405/13/4764016_8_thumb.jpg

④ 如何快速删除重复的行

在Excel表格中,有时候出现相同行的数据,想要对相同重复的数据进行批量删除,那么Excel如何快速删除相同行,保留重复行第一行?为此本篇通过以下方法,希望可以帮助你。

方法/步骤:

1.电脑打开Excel表格,可以看到表格中有相同重复行,选择全部单元格。

2.选择单元格之后,点击工具栏的【数据】。

3.在数据页面,点击【删除重复项】。

4.删除成功之后,勾选要删除的项目,再点击【确定】。

5.出现提示窗口,点击【确定】。

6.完成后,就可以看到Excel已经快速删除相同行,并且保留重复行第一行。

拓展资料:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Microsoft Office最初的版本在1989年所推出,最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。Microsoft Office自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后,直至近年一直居于领导地位。从 Microsoft Office 2013 (Office 15) 起,Office 更多的功能提供跨平台支持,并提供了供行动操作系统Android和IOS版本的程序,功能主要可用于 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本发行起,各平台相同版本号的更新内容大致相等。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

⑤ excel 删除重复数据 怎么操作

方法如下:

1、选中要删除的数据。


⑥ 怎么在excel中删除重复数据和重复行

大家在使用 Excel 表格总汇大批量数据时,难免会发现一些重复行和重复数据,这时我们就应该将那些重复的数据删除,以免会影响我们的工作,在Excel中删除重复数据和重复行的 方法 有N多,下面我就教你怎么在excel中删除重复数据和重复行,希望对你有帮助!

excel中删除重复数据和重复行的方法

第1种情况:重复行的内容完全一致

如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同:

操作方法:

选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。

第2种情况:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致

此时我们希望以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除。如下图所示:

我们只需要A列(即:姓名列)没有重复。

操作方法:

1、添加新列E,输入数字等差序列(如1、2、3……),拖动手动柄就可以。

2、将全表按A列排序。

3、在F2输入公式: =IF(A2=A1,"重复","") 拖动手动柄,将公式向下复制到相应行。

4、全选表,“数据→自动筛选”,选定F列“(空白)”,这样就筛选出没有重复的数据了。

5、复制筛选后的表,把表黏贴到另外的工作表中。

6、将全表按E列排序,恢复数据原始顺序,然后把E列删除。

详细操作如下动画所示:

Excel删除重复行和重复数据方法

如今在Excel里面删除重复数据就是件非常简单的事情了,直接有“删除重复项”功能。

选择“数据”选项卡,再点击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮即可。

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⑦ excel表怎样删除重复数据

处理数据的过程中我们经常会碰到的一件事件,那就是如何快速查找删除重复数据。因为有重复数据的存在,所以对我们的工作效率都会有很大的影响。今天我们就来详细学习一下,Excel快速删除重复数据的四个方法。

如上图,人员姓名中有不少的重复的人。我们需要快速将重复的人给删除掉。下面来学习一下具体操作方法。

方法一:Excel自定义功能快速删除重复值

操作技巧:

第一步:选择全部数据区域,点击菜单栏:数据—删除重复项;

第二步:将序号、部门、姓名取消勾选,单独选择工号,通过重复的工号进行重复数据删除;

方法二:数据高级筛选删除重复值

操作技巧:

第一步:选择全部数据区域,点击菜单栏:数据—筛选—高级;

第二步:数据筛选列表区域选择D1:D11,也就是工号的区域。勾选选择不重复的记录,点击确定即可。

方法三:数据透视表快速删除重复值

操作技巧:

第一步:选择全部数据区域,点击菜单栏:插入—数据透视表,点击在当前工作表中创建;

第二步:将工号或者是姓名单独拖动到行标签即可自动的剔除掉重复的姓名或工号。

方法四:Countif函数计算删除重复值

操作技巧:

第一步:新建一个数据辅助列,输入以下函数内容:

=COUNTIF(D$2:D2,D2),这里尤其注意第一参数D$2:D2前面有用$符号固定首行,这样往下拖动的时候可以自动生成对应的区域,利用countif函数计数的时候就会将重复的数值进行计数。

第二步:通过countif函数我们可以看到重复的值会显示为2,我们单独将2的数据筛选出来删除即可。

现在你学会了如何快速删除重复数据了吗?