⑴ 如何将ppt文件另存为PDF文档
高版本直接输出
如果你电脑中安装的Office是10以上版本，那么将PPT转换成PDF就是轻而易举的事。无需借助任何其他工具，同时转换质量也能获得很好的保证。
打开制作完成的PPT，点击最上角的开始打开菜单——选择“另存为”
点击“浏览”按钮，确定文件保存位置。保存类型选择“PDF”格式，完成后点击保存按钮
等待数秒，文件转换完成，点击保存的pdf文件预览效果。
借助工具转换
如果使用的仅是03版本，那么借助下互联网也能实现ppt转pdf，也是同样方便快捷的。网络“ppt转pdf”找到一个“PPT转pdf”网站。
点击流量打开本地ppt文件，进行上传。
上传完成后，点击“生成pdf文件”按钮。
等待一段时间后，转换完成，点击下载转换后的PDF文件。转换质量同样是不错的。
⑵ PPT怎样转化为PDF文件
可以使用虚拟打印机来处理：
方法一：使用虚拟打印机pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能够打印，选择这个虚拟打印机，都可以做成PDF文件，很简单实用；
最简单而且实用的使用虚拟打印机pdf factory即可，可以把任意只要能够打印的格式文件都可以做成PDF文件，并且可以把多个文件通过打印之后合成一个PDF文件。
pdfFactory Pro(虚拟打印机)是一个无须 Acrobat 创建 Adobe PDF 文件的打印机驱动程序。pdfFactory Pro(虚拟打印机)提供的创建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括: 多个文档整合到一个 PDF 文件中; 内嵌字体; 通过 E-mail 发送; 预览; 自动压缩优化。
PDF Factory是pdf虚拟打印机软件，下载安装好PDF Factory后，在打印机控制面板中就可以找到一台由pdf Factory虚拟出来的打印机，可以把任何可以打印的文件转换成pdf文件。用任何可以支持打印输出的软件，把需要处理的文件逐个打印到这个虚拟打印机，全部打印完成后可把结果保存成一个pdf文件。甚至可以把不同软件格式的文件，如word、excel、photoshop等任何可以支持打印的文件，打印到同一个pdf文件。
在打印之前，在PDF Factory Pro里面设置一下PDF的打开、打印等权限即可实现加密等目的；
在打印之前，在设置里面，就把加载所有的系统字体选中。
在打印界面出来后，可以在左侧设置水印。然后再保存PDF文件。
打印完毕后，下载一个Adobe Reader,然后安装，可以很流畅的阅读PDF文件。
方法二：用其他虚拟打印机转成PDF文件。
方法三：使用专门的转换软件，把文件转成PDF文件。