1. 如何为Excel设置打开密码
Excel设置打开密码在保护工作表中添加密码保护即可。
5、然后保存文件即可。下次打开该文件时就会要求输入密码。
2. excel 2016怎么给表格加密
我们做办公文件的时候,有时候会需要用到加密的功能,这样可以保护我们的文件不被其他人看到。今天软件帝就给大家说说,excel2016给电子表格加密应该怎么操作:
注意:不同的加密选项,对应不同的加密功能。电子表格进行加密,打开电子表格时,必须输入密码才能解密打开。一旦忘记密码,则打不开该电子表格。
通过以上步骤,就可以用excel2016给电子表格加密,你学会了吗?希望软件帝官网的教程对大家有所帮助。另外手机用户还可以通过微信,网络小程序搜索关注软件帝查看更多相关软件使用教程。
3. 怎么在Excel中设置打开密码
操作步骤如下:
1、用Excel2013打开需要加密的工作表,单击“文件”按钮,然后从弹出的菜单中选择“另存为”选项,并在“另存为”面板中选择“计算机”,然后单击“浏览”按钮。
2、此时会弹出一个“另存为”窗口,我们在窗口右下角执行“工具”组中的“常规选项”命令。
3、在弹出的“常规选项”窗口中,我们在“打开权限密码”文本框中设置好密码,然后单击“确定”按钮。
4、此时会弹出一个“确认密码”对话框,大家需要重新输入密码,并且记住这个密码,然后单击“确定”按钮即可。
5、返回到“另存为”对话框,我们选中之前的工作表,然后单击“保存”按钮。
6、此时会弹出一个“确认另存为”的警告框,我们单击“是”按钮,确定替换掉之前的表格。
7、返回到工作表中,我们单击“关闭”按钮,当再次试图打开这个工作表的时候,会弹出一个“密码”对话框,我们在其中输入之前设置的密码,然后单击“确定”按钮。
8、大家现在可以看到,我们已经打开了这个工作表,效果如下。
提示:这里设置的只是打开工作表会需要密码,修改其中内容并不会需要密码,不过大家也可以自己在第3步中进行设置。
【拓展内容】
excel2013培训课件
excel的三种层面 :
单元格——单元格格式
行列——函数
表格——数据透视表
根据不同层面的特征用不同的解决方式
一、习惯养成:快捷键操作
选择
清除快捷键:alt H E A
区域选择: shift + 方向键
跳跃选择:control + 方向键 会跳到表格的边界,前提是表格要有文字内容
大区域选择:control+shift+方向键
换标签页:pageup & pagedown
编辑
搬动数据:shift + 鼠标 ,当指针变成可移动形态时进行移动,其他列会自动后移
复制搬动数据:control+鼠标,后同上
显示输入记录:alt + 向下键, 之前在前列输过的文本内容会出现,不用重复输入了
向下填充:control + d
向右填充:control + r
F2:让单元格处于编辑状态下
F3:名称功能,单元格是可以命名的,这个可以调用出主动添加的所有单元格名称;单元格区域也是可以命名的
另外,可以用名称管理器来批量自动定义名称
可以整出一行参数表,选中参数表,选择名称管理器就可以根据首行的参数内容进行该列的命名,然后在填充表里进行数据有效性的设定,方便输入。
F4:重复上一步操作
强制换行:alt + enter
字体加粗、倾斜、下划线:control+B /I /U
功能:
收起菜单面板:control+F1
输入日期:ctrl+;
输入时间:ctrl+shift+; 函数输入的日期会随着文件打开的时间变化,快捷键的不会变
二、单元格
所见非所得
格式的转化:
将文本型数字转化成数值:
1、用数字分列功能,但会造成文本消失
注:普遍意义上的分列,分列要事先进行新建列,不然会把之后的列覆盖掉
2、将所有文本型数字乘以1,用选择性黏贴的`乘法黏贴
3、将格式转化为常规
特殊格式的自定义:
0 数字占位符 0.0 0000 0.000 0“单位”
这里自定义格式有点类似于自己编码的意思,各种格式就可以自己设计,免去重复输入的麻烦。
比如 车牌前面的“浙a” 电话号码的横杠“138-000-020”
输入“;;;”,单元格内无显示 其中分号之间的格式为:“正数;负数;零;文本”
“还有'0'天到期”;“已经过期‘0’天”;“预订日期已到”
↓ ↓ ↓
today-日期=正数 today-日期=负数 today-日期=0 这个和条件格式有点像
还可以加条件:[>=60][蓝色]“及“”格”;
冻结窗格:
不是选择整行或整列,而是选择一个单元格,再冻结它的左上角那行和那列。
跨列居中:
水平对齐中的跨列居中,可以达到合并并居中的效果,而不影响数据阅读
内容缩进:
需要缩进的时候,不要用空格,用菜单的缩进按钮
格式是一种化妆技巧,只能改变单元格表象,不能改变里面内容,内容的改变要用函数。
三、函数
选择函数用Tab键
数据有效性的录入也可以根据字段来源 来整体录入
Vlookup
两张表之间的操作:
两个之间有共通过的字段;需要通过查找来填补缺失的字段
选择在哪里找的时候,不要选择整表,不要把表头选进去了。以共同字段为首列。
模糊匹配ture 可用到税率啊 这种要查档的寻找里。
Iserror+If
当有些行会显示函数错误的时候,嵌套if(iserror(……),……)就可以将错误的单元格显示成需要的形式,而不是错误符
当有多个判断结果时,可以用if嵌套 if(……if(……))
if可以拿来核对数据(比较新旧资料的不同),分类数据,
逻辑函数
true false and or
文本函数
right left mid concatnate value len find
trim取消多余空格,就是有时在量文本位数的时候,免得受空格干扰,剪干净后再用right left之类的
取整函数
round
随机函数
rand 可以和上面那个嵌套使用
index+match
match可以找到一个数是第几行 或者 第几列
index可以根据一个数的行和列 找出交叉数值
vlookup需要手动输入返回的列数,但这个组合不需要。实际上,这个功能数据透视表中也可以实现。
offset
就是一个区域内但求和,以一个单元格为参照位,进行平移和扩充确定区域
四、数据透视表
行表 和 行列交叉表 不同展现形式的选择。若两者是相互关系,则用交叉表。要出来好看。
行列交叉表时,项数多的放到行里面,免得列过长,要拖过去。
当层级过多的时候,在设计中选择表格样式的以表格形式显示,就会层级消失,上面的层级会变成合并单元格的形式,看得更清楚。
除了日期可以分组,还可以自定义分组。选定,再选择创建组即可,就可以将一些同类项进行人为分组。
还可以通过分析-计算字段在透视表中增加原先没有的新字段。同理,也可以计算项,增加新项,就是一个单元格。
alt+d+p,可以开启透视表导向,选择多表合并,就可以将多张格式相近的sheet合并在一张表里。强大!
二维表的转换
可以先转换成数据透视表,然后只剩下一个总值,双击总值就会转变成单维数据表
单元格要原子化,比如xx市xx区,要分成xx市、xx区,免得之后需要拆分麻烦。合并简单,拆分麻烦。
tips:
在具有零值的单元格显示零——在文件选项-高级中设置