Ⅰ 档案安全自查报告
档案安全自查报告范文
随着个人的文明素养不断提升,报告十分的重要,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。那么一般报告是怎么写的呢?以下是我帮大家整理的档案安全自查报告范文,欢迎大家分享。
档案安全自查报告范文1
根据《关于印发〈xxx区档案工作目标考核办法〉的通知》文件精神,我集团公司对档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下,跟着我一起去看看吧。
一、组织领导
1、管理职责和人员。我司对档案工作非常重视,主管领导亲自抓,分管领导具体抓,并配备了1名大学文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案。
2、案分类方案且分类科学。
②组卷规范、合理,案卷质量符合标准要求。
③案卷编目规范、科学,排列科学、有序,做到了不同类,不同载体档案分别排列。
3、档案室管理。
①档案室保管安全,档案无失密、泄密现象,无火灾、水淹事故,无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。②档案室管理科学,箱柜排放整齐,库房内能保持清洁。
4、档案统计。①建立了全宗卷,内有记载全宗情况的有关文件材料。②档案改进、移交登记清楚,有库存档案问题统计表、分类统计表。
5、规范了档案鉴定销毁工作,成立了档案鉴定小组,定期按照国家有关规定对超过保管期限的档案进行鉴定,确定销毁。
二、档案利用
1、检索工具。已建成有案卷目录,全引目录等检索工具,并编有全宗卷。
2、提供利用。档案管理人员熟悉档案业务,调卷迅速、准确、服务态度好,查全率、查准率达95%以上。
三、存在的问题和今后努力的方向
主要是在保管保护上有以下问题:
1、因办公场所有限,无法设立专用档案库房,暂时不能实现办公、查档室、库房三分开。
2、需配备“八防”设备。我司拟在现有的条件下完善相关能够实现的设备,例如灭火器、防虫药。
3、进一步加强其他文件材料的收集整理,例如照片档案、奖杯奖状等材料的收集。
档案安全自查报告范文2
为进一步加强乡档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照乐中档发〔20xx〕2号要求,对照《xx省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查,现将自查情况报告如下:
一、档案安全组织管理情况
1.成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制,明确了分管领导和具体工作人员,配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长,党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组,负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。
2.完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实,建立了档案安全责任机制,明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责,专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。
3.提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实,在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作,提高了大家对档案安全工作重要性的认识,明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案安全工作的管理制度,建立了《档案安全管理制度》,由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度,库存档案全部实行电脑管理。并按照《xx省机关档案工作规范化管理标准》的要求,对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理,并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设,达到档案安全新标准要求,我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了U盘;坚持室内温湿度计测试记载,定期完成“十防”记录,及时通风,防止纸质档案霉变及风化;按照要求配备了消防设备,机关干部均能熟练使用。
4.对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查,杜绝任何安全隐患,确保档案储存环境。
二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况
严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全,办公电脑一律为非互联网网络,防止档案泄密。及时更新系统漏洞,安装了可靠杀毒软件,定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据,建立了长效机制,对档案信息数据进行定期检查,校验。备有专门的U盘对档案信息数据进行了备份,每季度备份一次。
三、档案实体及库房安全情况
乡档案室未建有监控系统,消防设施齐备,确保落实了档案室安全问题,各安全系统运行良好;按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案,且必须按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存,且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室装有湿温计,严格控制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档案,加强档案管理的规范化,目前,乡档案实体均保存妥善。
四、档案利用安全情况
乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作,建立了《xx乡档案利用登记制度》,完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行,并实行了二套制,在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。
档案安全自查报告范文3
一、依法治档、组织管理方面
我局目前负责档案工作有3名专职工作人员,文化程度达大专水平,开展此项工作做到了人员落实,并接受省建设厅举办的城建档案业务培训达100%。按照《中华人民共和国档案法》和《省档案法实施细则》,以及上级业务主管部门的规定,我局认真组织职工学习相关档案工作的法律、法规和规章,积极宣传档案管理的重要性,增强依法建档、依法管档、依法治档的意识,在各科室部门的相关工作中,认真贯彻执行档案相关法律法规,使档案法制宣传及行政执法始终贯彻落实于档案工作之中。
我局党委对档案工作十分重视。一是年度工作安排与档案同部署、同落实、同考核;二是按照局领导分工,由一名副局长亲抓档案工作;三是对档案工作实行目标管理;四是多次对档案工作进行专题研究,找准档案工作中存在的薄弱环节,切实制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法,对相关工作及时部署安排,促进工作的落实。
二、全力投入硬件建设方面
一是为满足档案工作需要,xxxx年,我局列支近20万元资金,建设了城建档案办公室、查阅室、库房达200多平方米,二是投资23万元购置了3台空调机、1个防磁保密柜、更换了2台电脑、2台打印机,配置了近300立方米的档案密集柜、1部照相机。三是有我局市政站专门负责我局内部重大项目建设和灾后重建及市政设施工程建设档案,科室内有专人落实该项工作,目前共收集有重大项目建设和灾后重建工程档案30个。其中:市政工程站负责项目21个、供排水总公司负责项目6个、房管科负责项目3个。
三、完善制度,规范管理方面
档案工作是城乡住房建设的一项基础工作,一直以来,尤其是“5.12”汶川大地震后我们建立健全了建设档案的接收、整理、借阅、统计、销毁等项管理制度及岗位责任制,按上级业务主管部门要求和规范化管理要求,先后制定了档案管理规定及办法,制定了建设工程档案接收移交的制度和措施。对列入收集、移交范围的工程档案开展了多次预验收,发现问题及时耐心讲解,促其改进,使移交的工程档案都能达到规范,顺利移交备案。
四、收集整理、业务指导方面
一是我们以城建档案室为中心,以建设系统各业务管理科室为基础的档案管理网络,网络联系紧密,活动正常,经常开展与建设系统各业务管理部门业务交流,相互学习,相互促进如每周与质安站进行一次竣工备案资料移交,每月与市政站进行一次业务交流等。
二是积极组织全市建设、施工、监理单位的城建档案人员参加省级建设厅定期举办的城建档案业务培训。组织全市城建档案工作人员开展不定期的业务交流和业务培训。
三是对建设、施行、监理单位的建设工程档案进行具体指导和工程档案的技术交底。
四是我局城建档案室收藏档案门类齐全,结构合理,收藏档案达1万多卷,全市已建设竣工的大、中型建设项目和重点项目工程档案有70%全部移交进室,还有30%的工程档案正在整理移交中。
五是我局城建档案室已接收部分铺设的地下给排水管线档案,该地下管线档案完整、标准、符合要求。按规定及时接收了建设系统其它业务管理档案,现接收“5.12”灾后房屋加固工程档案1560卷,接收招投标管理档案450卷,接收规划管理档案267卷。
六是接收归档的文件资料制成材料要求字迹完全符合档案保管要求,工程竣工图编制达到加盖竣工图章,图章内容填写齐全才予接收。现已接收的城建档案在整理、装订、编目上按规范标准符合要求。
七是对收藏的`城建档案建立统计台帐,对收进、移出、利用的档案进行了统计上表,按时完成上级下达的年度统计任务,对接收进来的城建档案按照规定划分了保管期限和密级,并建立了城建档案鉴定销毁小组,由分管局长担任组长,办公室主任任副组长,我局目前无销毁档案存在,也无失泄密事件发生。
五、安全管理、查阅利用方面
一是我局建设的新库房,达到“八无”“八防”标准,库房内安装了温湿度自动监控系统3台,每天进行记录,根据库房内温湿度实际情况及时进行调控,以达到最佳的保管温湿度标准。档案安全无小事,经历了“5.12”特大地震后,我们更加深刻地认识到安全管理档案的重要性,认真落实安全检查,实行周检、月检制度,确保档案安全不留死角,切实做到防患于未然。
二是年,我局按规范要求新制作档案装具9000个,城建档案全部按标准上架装盒,无积存档案和零散档案存放外面。
三是我局城建档案已实行了计算机管理,建立有收藏档案的电子目录,覆盖率达到80%,实现了计算机检索、城建档案做到查阅有登记,档案利用信息有登记,开展了档案工作的信息咨询,在提供利用中做到了热情周到、准确、迅速。去年共接待群众借查阅档案145人次,查阅档案234卷。
六、工作中存在的不足及改进方案
部分城市地下管线档案收集还有待与市上相关部门的衔接配合,建设工程的电子档案业务的接收、档案的信息开发、档案的数字化管理还有待进一步加强和完善。
通过这次自查,我们将寻找差距,弥补不足,以便我们在今后的工作中不断提高工作质量和管理水平,圆满完成我局灾后重建项目档案和重大项目建设档案的收集和整理。
;Ⅱ 库存报告要如何写
1、简要表述多年来合作的友好状态,对客户多年的支持表示感谢。
2、阐述本公司当前的库存压力,统计为其备货的库存情况,数量、金额、占总库存的比、库存账龄情况。
3、测算此批库存给公司带来的资金压力,包括资金占用、仓储管理成本等。
4、提供可供客户参考的库存消耗方案,并说明如客户有更好的方案亦可。
最后,既然客户公司已经要倒闭了,自身难保,还是自己多找其它消耗途径吧。
Ⅲ 仓储部门工作总结
仓储部门工作总结1
两个月的时间很快过去了,在这段时间里,我在公司领导及同事
们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,现将工作开展情况汇报如下:
一、主要工作:
1、对库房货品的认知
2、对货品的上架
3、据单捡货
4、二次检验
5、装箱打包
二、主要取得了以下成绩:
1、减少货品的错发漏发
2、对货品更加熟悉打包完好
三、主要问题及建议:
1、库房与客服之间协调处理需要一个更好的流程
2、库房所有人员需要集中培训增强工作素质能力及执行力
3、商品类别知识及名称要参加定期考核
4、个人认为需增设采购部门,能及时与厂家库房乃至客服相互协调
5、来货的检验不仔细例如:lipo上货架时才发现有损坏的现象
6、个人认为须增设一人进行督导工作,定期对仓储进行数据及来货的抽查然后进行反馈,同时对客服也进行抽查工作7、有时上货人员忽略了先进先出原则
8、Erp有一定的繁琐及局限聚划算时有过问题应该建议合理化修改或者协调
9、对员工定期做思想工作,团结凝聚力;划分生产组长及生产助理
10、货品的损耗处理
11、捡货减少出错的解决方案应该制定
12、做到每月一次对仓库进行大扫除,清洁工作及填写相关的记录,对仓库产品做好防潮、防盗。对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层,散装产品放入货架分放好。
总结两月的工作,尽管有了一定进步和成绩,但在一些方面还存在着不足,比如据单捡货的时候有拿错邮递单的情况从而导致后面一系列的混乱,耽误工作效率。在以后的时间里我将更加严格要求自己,认真仔细。
仓储部门工作总结2
尊敬的领导:
现在将11月份整体工作情况总结如下:
1.本月总体工作量情况
A、仓储物料交易共完成8567笔,成品出货47362PCS。
B、到11月30日为止,仓储来料点收环节共送检物料1326批,其中送检异常有25批,异常送检率为1.88%。
C、仓储物料委外交易共完成470笔,委外退不良物料5笔,异常不良率为1.06%。
2.本月主要工作点
A、在与采购课的协作沟通的情况,逐步加强了对物料来料规模、到料时间的控制,仓储根据计划排程,只收五天的物料。特别是大批电子材料与包装用料,开始对仓储整体的物料库存水平控制。尽量达到在仓储库存能力允许的前提下最大限度保证正常物料需求并合理控制物料库存保有量。
B、在钟经理的会议决策下,从11月4号开始,针对于所有供应商物料必须贴我司要求的物料标签,并在标签上要求用四种颜色来做色别管理,使仓储在备料过程中通过季度标签做到批次管理(先进先出)。
C、为了避免在拉货过程中防止货物堆放过高导致货物发生倒塌事件,要求所有包材供应商卸货后的堆码尺度不能超过限高2米,并相应要求所有包材卸货后用拉伸膜进行打包防护。
D、对物料现场的大面积区域划分进了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。其中把退货区从原来的位置移到了包材备料区。并相应的增加了卡板摆放区与叉车存放区、及公共物料暂存区。
E、为了应对客户的审厂,仓储对本部门自评当中存在漏洞,没有做到位的工作做了相应的改进,其中包括三阶文件的编写,电子料的温湿度点检记录的增加,现场的整理,物料标识的管理,存卡管理等,并细心的听取了审厂客户老师的细心点评,对于仓储目前没有做到位存在缺陷问题,并在现场做了相应的笔记,在后续的工作当中把这些不足的地方进行改进与弥补。
F、物料现场配合问题主要处理了以下几件大事。
1、要求仓管员与物料员一定要当面进行物料交接,并在相应的单据上进行签字确认。
2、物料防水雨的处理工作,所有物料必须离窗户1米的距离存放,下班后值日仓管员必须检查所有的水、电、门、窗关好后方可下班。
3、对物料现场所有库存物料进行除尘工作,特别是库存时间超一年以上的物料外包。
4、完成对线材存放区部分窗户的遮UV的工作。
G、为有效推动公司呆滞物料与不良物料的处理,以达到物尽其用,充分利用仓储空间,减少资金积压的目的,规范呆滞物料与不良物料之管理,在采购与财务的配合下成功处理了一批呆滞物料与不良物料。
H、仓储所有人员参加了一次公司举办的消防演习,明白了消防安全的重要性,灭火器的正确使用,发生火灾事故后的应急处理以及逃生方案。
I、公司为了丰富员工的业余生活,厂办对全厂进行了一次桌球与拔河比赛,仓储人员涌跃积极参加,虽然在比赛中没有得到名次,从这事件体现了一种团队合作精神(团结、协作、努力、拼搏),也希望仓储人员能把这种团结、拼搏精神在工作当中发扬光大。
3、本月出现多次供应商送货异常的问题,例示如下。
A、供应商:佳煌欣,订单号:PO20xx10160004品号/规格:1.55米¢3.2黑色线材,数量:20xxPCS中来料短装208PCS.
B、供应商:金佳祺送导电膜(821,825)没有按照联络函的送货排期计划到料,超出计划排程到料。
C、德鑫一次送货单上没有写上PO号。
D、轩泰电子科技所送货物,塑胶压条在进行抽点时其中一包短装6条(每包装量为1K)
E、长城客供鼠标KB836+C61211数量:5000PCS,没有送货单无法入账。
F、信达在送PS/2¢3.81.55与USB¢3.81.55线材送货单开错,委外单号:20xx1013000001。11月27送USB¢3.81.55线材1003PCS中来料短装3条并混有售后线以次充好,委外单号:20xx110100014。
G、晶宏宇所送3*11.5橙灯数量:3000PCS无采购订单。
4、仓储异常问题总结,示例如下:
(1)电子料发料错误两次,一次是委外送料单,多发了一箱PCB板,货物已追回。另一次发给产线的VI8COB板,其中有一部分发成了870,物料员在交接时及时发现,已更换。
(2)在稽查过程当中,物料存卡上书写错误,其中把瓷片电容,写成电阻,在单位一项中写成成品线,物料存卡上一直没有按要求把交易的单据号填上。
(3)客户审厂所发现的问题点及整改建议:
A、危险区域没有安全警告标示,如化学仓没有粘贴危险性的图示(骷髅头标示/防火标示)。
B、电子料区没有单独的房间存储,所有电子料没有做到ESD静电防护管理,(包括电子料货架接地线,以及仓管员在发料过程中佩戴静电手环)。
C、其它物料区没有做到温湿度常温控制,没有温湿度统计表,以及点检记录,电子料区虽然做了温湿度点检记录,但是没有空调及除湿机,无法真正的有效起到温湿度控制。
D、包材物料发料外包装开启后对于裸露在外的彩盒,必须用外包装封好防护,防止粉尘,以及阳光直射,防止丝印油墨色泽产生变化。
E、导电膜部分物料没有用胶筐装好,部分物料裸露在外,没有用盖子遮护。部分窗户没有遮UV。、
F、昆盈客供鼠标有一卡板堆放太高,太重其中一箱在堆放挤压过程中变形。
G、部分物料标签没有做到色别季度标签管理,来货是第四季度,所贴的季度标签颜色是用绿色。(色别季度标识,分春绿、夏红、秋黄、冬白)。
H、电子料电解电容10UP发料过程当中没有做到批次管理先进先出,一个胶筐当中同时有两批来料入库物料,(送货日期一种是11月3号,另一种是10月26号)。
5、需其它部门配合协助改进事项:
A、现仓储还有部分呆滞物料与不良物料没有处理,为了能充分利用仓储空间,减少资金积压请物控及时把余下部分给出处理方案。
B、对于订单物料报欠,请MC对采购到料周期增加力度跟催,确保订单上线之前物料齐套。
C、计划排程周计划争取三天计划不变的原则,制定外协加工订单,统计外协厂实际交货时间及异常,及时把相关信息数据统计给仓储。
D、品质部对来料检验后的所有物料没有按流程操作,在检验合格后的物料上必须加贴PASS贴,否则仓管员拒绝对此物料做入库手续。
F、近段时间由于其中一个IQC请假,送检物料检验时间太长,甚至有些物料的检验时间达到一两天以上,在后续工作当中,IQC必须对送检物料在检验时间(4小时)内完成。
G、针对这一个月供应商所出现的问题,采购要应用邮件与其它联络方式通知供应商,加以改进,规定供应商在我司要求的时间内,及时把需求的物料送达。材料钠期回复要准确无误。
H、工程必须建立完善各机种BOM,对于BOM中新老物料替代,要及时加以更新,并把不用的物料在BOM中删除。例:HERS-11042050碳膜电阻100KΩ在工单中已经用HERS-11042051替代。仓储现在还有部分物料没有物料编号,以及部分物料用同一个物料编号的物料,工程对于仓储所反馈的问题要及时给予解决!
6、次月计划及整改措施:
6.1、根据PMC本周的生产计划排程,对所有物料进行来料点收、分类、入库、储存,以及日常物料的流动(备料、退料、补料等)操作管理。
6.2、现场管理与目视化管理的不断完善与维持。
6.3、时时做好仓库的6S工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序,定时向上级部门提报库存的呆滞物料明细,以便上级领导做出相应的对策,也可减轻仓库容量的负担。
6.4对制造车间完工的成品进行入库、整理、分类、储存。根据商务部出货通知,进行成品备货,打包,装车(装柜),确保出货准确、及时。
6.5、当天的帐(存卡帐及电脑ERP帐审单)及时完成,勿必做到日清月结。
6.6、在5号之前完成危险区域安全警告标示,化学仓粘贴危险性的图示(骷髅头标示/防火标示)。
6.7、对所有存在裸露在外的物料全部做到用纸箱、胶筐、PE袋、封存储存管理。
6.8、所有物料必须做到季度标识管理,对于物料标识上现在存在没有做到物料编号管理的加以更正,并在下月当中全部写上物料编号,来提高我们的工作效率,按照批次管理先进先出,减少我们工作当中的失误事件。
6.9、因电子料部分窗户没有遮UV,为了防止阳光直射使电子料性质发生变异,带来品质不良特对电子料E、D两货架与脚垫压条、螺丝两货架进行调换。
6.10、完成所有窗户的遮UV工作。
6.11、加大对存在异常供应商的抽点力度,对于反复存在来料短装的供应商仓管员会给出相应的惩罚措施少一罚十,对于物料标识,打包防护,混装,不按我司要求去做的,坚决退货处理。
6.12、督促仓管员在工作当中一定要做到物料存卡管理,所有物料存卡必须按照标准流程去操作,对于不配合,不执行的仓管员会给予相应的处罚措施,(制定一个合格的仓储管理制定)来开展部门领导的管理工作,以及执行力。
6.13、20xx年马上过去,新的一年将会来临,仓储本月会迎来每年一次的年终总盘,仓储所有员工一定要把这次年终总盘做好,必须每天对自己的工作用十分钟进行自审,避免工作当中不会再次发生失误,确保帐、卡、物一致,为财务的成本核算提供准确及时的基础信息。
仓储部门工作总结3
回顾20xx年的工作,在公司领导的带领下,在各部门同事的通力协作下,仓储物流部经过了一年的努力,从人员的不稳定再到组织框架的重新修订,仓储物流部克服了各种困难,有条不紊的完成了各项工作任务。现在总结如下:
一、仓储物流20xx年度工作情况
20xx年度仓储物流发货金额为人民币xx多万元,其中12月份的发货金额达到了xx万多元,基本完成了公司的销售任务。
二、20xx年仓储物流工作中遇到的问题
仓储物流工作的进步是显着的,然而,也存在许多问题和不足。如接收货中的货物损坏及包装破损处理不及时;出库配送中的串货错发、交接不明、货物丢失;保管中安全防范不严,数据不实等都有发生。货物堆码不标准,进货计划性不强,导致货物库存量不足;库容存量超标压力;帐物对应数据不符;作业流程的不畅;部门协调不力;执行力不够等问题。主要有以下问题:
1、责任心不足。
工作态度上的被动性,从而导致责任心不强,所以出现问题较多。如,发货中的数量短缺、串货错发、部门内部间的交接问题等。责任心的大小,源与责任感的高低,而责任感的高低,则取决于个人意识对企业文化(包括规章制度、绩效考核、竞争机制、奖罚标准、成本观念及自我管理等)的认知度。
2、与其他部门沟通不够,造成不必要的投诉偏多。
如与客服部缺乏沟通,对有些门店紧不紧急、对产品质量的要求等信息不清楚,造成不必要的投诉。与生产部沟通不足,导致有些库存紧张,有的库存过多。
3、物流运输产生的次品量偏高。
虽然防护工作一直在做,运输产生次品率也有所降低,但是产生的次品还是较多,随之产生的理赔成本还是较高。
4、仓储意识及安全意思不够。
如仓储环境卫生、平时整理、上下班大门不关、东西放至一楼打卡处没有封箱、手提袋裸露在箱外等等。进出安全及存放安全是仓储物流的首要目标。
5、执行力不高。
在公司内控及绩效考核还没有完善的情况下,员工不知道干好了有什么好处及干不好没什么坏处。
通过上述问题,可以看到未来仓储物流工作的任务是艰巨的,许多工作有待于加强、落实。面对公司快速发展,还会出现新的矛盾和问题,如何解决当前管理工作中的问题和错误,应对出现的新矛盾和问题,是摆在我们每一个人面前的课题。
对当前出现的问题,首先应当加强认识,培养敢于承担责任的勇气,培养敬业精神,层层落实岗位职责;坚持规章制度面前人人平等,奖罚分明;继续加强素质培训和进行有效沟通,引导、帮助员工端正态度,施教于心,心系于业;继续加强专业知识,产品知识,职业技能的学习培训,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高服务质量。
然而所有学习、工作的重点,都取决于行动的落实,如何培养创新的落实意识,如何打造高效落实的'团队,如何创建良好的执行文化,如何管理好时间促落实,如何为落实制定制度保障,并掌握有效落实的重要方法,这都要求我们要有坚持不懈的韧劲,要有坚定不移的意志,真正以实际行动,一步一个脚印去实践目标,实施计划,最终达到设定的目标和标准。
三、20xx年工作展望
(一)、20xx年度的工作内容、计划及重心
针对以上提到的问题和薄弱环节,20xx年对仓库工作计划及重心主要围绕“完善及优化仓库作业流程提高工作效率、完善库存提高数据准确、加强部门之间沟通提高发货效率及品质要求、落实仓库安全工作、提高团队精神”等几个方面开展工作。
(二)、工作开展思路
1、完善及优化仓库作业流程提高工作效率:根据公司要求对仓储物流部工作手册进行重新修订,简化及优化工作流程,提高出货能力。
2、完善库存提高数据准确:针对库存数据加强自盘工作,改善及完善盘点流程,避免因盘点人员所导致的问题,落实盘点所出现的问题,进一步完善账目及出入库管理从根源解决问题。
(三)、加强部门之间沟通提高发货效率及品质:
完善安全库存,提高发货能力及合理库存,与销售部加强沟通避免因发货产生投诉,加强与客服部沟通订单情况,提前了解订单数量,准备好库存,提高仓库发货能力。与生产部沟通优化库存、加快库存调转期,得到仓库良性发展。与销售部沟通做到对客户品质要求及包装要求,减少品质投诉及发货、包装出错等。
(四)、落实仓库安全工作:
做好安全教育及上下班仓库安全,让每位员工每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
(五)、团队精神塑造:
不定期组织人员户外活动或聚餐,从中取得了对员工的了解和合理沟通,得到了和谐及积极的工作气氛,增强员工由原被动改为主动关心仓库的工作并提出自己建议的积极性,提高个人的组织能力和沟通能力。
仓储部门工作总结4
一、货物的管理
现仓库开业三个多月来原材料已相继进入**仓库。客户的部品,成品,出口品部分或全部进入**仓库进行保管。所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
a:易拿,易放,易看,易点的堆积方式,
b:物流堆放不要超过托盘,不要超高堆放,要注意“五距”,
c:货物入出时做好桩脚卡记录(计好箱数和枚数)
d:坚持货物先进先出,对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异
e:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅
二、人力的合理、排和运用
1:人员的培训和提高虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及客户对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
2:合理的休息在出口装箱时,现高温季节,仓储作业量大,出汗多。像有的箱子,每一箱成品都套有一个塑料袋,很滑,装箱时不能碰伤箱子,作业要求高,难度大。在40多度的箱内,一会儿就汗流浃背了,所以要合理物流网安排作业和休息,做到轮流休息,不间断作业,这样在保证作业安全的情况下,作业效率就不受影响了。
3:人力的安排
作为物流公司的传统业务———仓储,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。象我们**仓库,随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有条不紊,作业顺利。特别在同一时间里出现多个作业任务时,如有时出口装箱,toto国内成品发货,toto工厂部品纳入等作业会碰到一起,这时就要合理安排人员,使每一作业尽量不受影响。
三、部品的管理
现大部分部品已进入**仓库保管,部品作为成品的一个部件,其种类繁多,大致分f部品和d部品,从加工手册上有分手册品(保税品———存放在保税区域)和非手册品,保管也有不同的要求。部品在转库进入仓库时,往往比较乱:部品外箱比较破因为它是周转箱,要用到不能用为止的。而且进来的端数有时乱,要整理清点每一个型号,箱数,端数;所以一定要多留神,多注意清点。
2:部品的出库作业
生产线会按照生产计划在每天10点之前开部品纳入单传真至我们仓库,我们就按纳入单配货。如单上有“优先出库“的部品,我们应在第一时间配并第一时间物流信息发给生产线,这样就不会耽误生产线的运转。配的部品应整齐放于托盘,标签朝外,出端数的放于周转箱内,做好标记和数量,便于对方清点。
四、成品/出口品的管理
1:成品/出口品的出库作业
成品/出口品在出库时根据定单或出口装箱单出库,一定要坚持“先进先出”原则,特别在出口方面。还有出口时,装箱单上的箱号和封号要填写正确,并传真至货代部确认后再封箱放箱,最好让集卡司机进来时把箱号和封号与“设备交接单”上的对一下,是否一致。
2:成品/出口品的入库作业
相对于部品,成品/出口品的入库比较方便,但还要注意点数,特别是有些产品,要翻板逐件堆高,以前入库时多次发现多箱为空箱(入库时在工厂被盗)所以一定要小心仔细。入库堆放整齐,出口品应在每一托盘上标明生产日期,便于“先进先出原则”
Ⅳ 工作情况汇报格式
工作情况汇报格式范文
工作情况汇报格式范文。在职场上,有不少公司会让员工定时汇报自己的工作情况,很多人第一次写这种报告,有点无从下手。那么接下来就由我带大家了解工作情况汇报格式范文的相关内容。
工作情况汇报格式1
办公室紧紧围绕局党组的决策部署,严格要求,规范管理,切实履行“参与政务、处理事务、搞好服务”等职能,有效服务和保障了全局工作的顺利开展。
一、近期工作执行情况
一是切实做好综合文字和公文处理工作。针对国土资源新形势新要求,我们能认真研究有关政策法规,不断提高文字材料的政策理论水平,共起草各类通知、报告材料16篇,较好地完成了各项综合文字任务。同时,我们还认真做好公文处理工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理等工作流程,准确规范处理各类文电,无积压、拖拉、误事现象发生,共接收各类公文120余件,发文20件,保证了政令畅通。
二是牵头做好目标管理工作。代区政府起草了____年度各乡镇政府、分局____年度目标责任书。以文件格式分解了市局____年目标责任书,牵头做好市局和区委、区政府重点工作安排与部署和局领导安排的重要工作,印发分局工作安排与部署5期,确保各项目标完成符合时序进度的要求。积极为参加市两会 代表委员建言献策,《合理优化规划布局 促进“三化”协调发展》议案有望被采纳。
三是加大信息化建设和政务信息工作力度。为营造有利于国土资源工作的良好氛围,一方面是加强与市局信息中心协调沟通,完成了国土资源主干网内外网终端安装调试工作,为进一步实现网上办公、网络传输提高工作效率奠定了基础。另一方面加强与市局文宣办和区信息科的联系,并结合我局新闻宣传工作实际,拟定《信息工作目标考核办法》,努力提高全系统对土地调控政策、解决用地难题、服务经济发展等方面的宣传力度。 四是切实加强档案管理工作。____年度的文书档案立卷编目、计算机录入工作有序进行,接收各科室移交的档案工作正在开展,积极配合《厚土中原》大型文献纪录片摄制组完成采编任务,较好的完成了国土资源年鉴、凤泉区年鉴的编纂上报工作。
五是认真做好后勤服务工作。在会议安排、日常接待、安全保障、会场布置、后勤服务等诸多方面,都能周密安排,逐项落实。对会务工作严格程序,认真实施,做到筹划缜密、安排细致、组织精心,并主动协调好方方面面的关系,确保各个方面都能协调一致,运转正常,共组织“____年度土地管理责任目标考核等会议3次,通知各类会议20余次。接待信阳市国土资源局调研团及省厅、市局考察凤凰山6次,在公务接待工作中,节省行政经费,杜绝浪费,做到既热情大方,又简朴节约。车辆管理严格执行《暂行办法》,车辆保险、用油、维修、调度使用等进一步规范。
二、下步工作打算
1、围绕全局中心工作抓落实,确保政令畅通。
2、围绕具体事务抓协调服务,确保有效推进工作。
3、围绕新形势新要求,搞好调查研究,为促进工作建言献策。
工作情况汇报格式2
经过几个月的工作和学习,在技能和知识方面都有所提高,然而整个试验领域包含很广,自己掌握的还相对较少,在以后的'工作和学习中还需要继续努力。
为了进一步认识和做好试验室的具体工作,一方面把之前的工作范围及工作中的不足和困难进行总结和分析,及时的调整和完善;另一方面对之后的工作进行计划和安排,使得更有序的完成并做好具体的工作;最后就是在工作中遇到的一些建议和意见。具体内容如下:
一、工作范围
1、清洁卫生方面
每天早晨清理和打扫办公室,保证良好的工作环境;每天还对各个操作室桌面和仪器擦拭一遍,一周对地面清理一次,保证良好的试验操作环境。
2、试验操作方面
对取回的骨料和胶凝材料进行试验和保存,记录并汇报实验数据;负责胶砂强度试件实验和养护存储工作,同时记录实验数据和结果;全力配合负责室外的同事,在人员配备不足的情况下,参与协助工地实验和原材的取样工作。
3、办公资料方面
尽力协助办公室资料的制作、整理和存放;在资料的制作中即使提供需要的实验数据,数据来源一般是日常记录的实验数据或即时进行实验得出的数据。
二、工作中遇到的困难和自己的不足
1、清洁方面
不足:自我意识不强、物品器具摆放不美观和存在清洁卫生死角。
困难:大家缺乏清洁保持和维护意识,存在乱丢乱甩的现象。
2、试验操作方面
不足:部分实验操作仍不规范,对骨料和胶凝材料以外材料的实验基本不了解。
困难:初次实验过程没有演示和监督,导致实验操作存在问题和数据不准确。
3、办公资料方面
不足:实验数据的记录过于凌乱,提取数据难;对实验资料包含的内容及要求不够了解。
三、工作中不足的改进计划
1、清洁方面针对不足的改进:
一方面应该加强自我意识,随时随地做好清洁工作;另一方面对物品器具的摆放尽量美观;最后就是加强对清洁卫生的死角的重视。
2、实验操作方面针对不足的改进:
加强对实验的全面认识,规范实验操作;加强对薄弱环节实验的了解,争取全面掌握全部原材的实验和技术要求。
3、办公资料方面针对不足的改进:实验数据的记录做到整洁规范,方便随时提供实验数据;对办公资料的要求进行全面的了解,尽力为资料的制作分担压力。
四、工作建议与意见
1、实行定期会议制度
在会议上对工作情况和工作内容进行汇报,提出工作建议和工作困难,并按职位由下往上依次发言,最后由主任进行总结和指出不足并对下一步工作进行安排,由资料员记录会议内容。
2、各项工作和任务落实到人
把工作细化落实到人,并把工作分配情况以书面的形式分发到个人。这样可以提高工作的积极性,自动找事做并把事做好,明确了自己的任务和责任,谁的工作出现问题由谁负责任。
3、工作进度方面,应做到“当日事、当日毕”
大家在完成工作的时候应做到不拖拉,今天的事今天完成,不让工作堆积影响工作的效率。
Ⅳ 仓库安全工作总结汇报【精选5篇】
仓库安全工作总结汇报1
储运班以“安全第一预防为主”的安全方针,实行一岗双责,从加强员工生产 安全 教育 、提高 安全生产 技能、建立安全生产各项 规章制度 ,加强现场管理等方面手入,不断深化安全管理工作。
一、加强安全教育培训,提高安全意识
班组把安全教育培训作为强化安全管理的中心工作之一,通过每月安全例会、班组例会、安全月活动、安全宣传展板等形式传播安全的重要性。通过安全教育培训,不断提高员工的生产安全意识。
二、提高安全生产技能
班组发扬“传帮带”的传统,发挥班组长和老员工的作用,提高安全素养与技能水平。
三、建立安全生产各项规章制度
落实公司各项安全管理制度,根据省公司和公司有关加强安全生产工作的精神,制定了“仓库管理制度”、“仓库保管员制度”、“防火安全制度”、“仓库现场管理制度”、“出入库流程图”等上墙,制定了库房安全风险点及防范 措施 ,签定各岗位安全生产责任制,明确了工作职责,规范了仓库安全工作。
四、完善安全防护设施与设备
积极参加公司组织的消防演练,由----安全员定期对消防器材进行检查,每月检查灭火器状态,并在检查卡上记录。叉车持证上岗,坚持每日维护保养,并留有保养记录。所有电脑设有杀毒软件并定期更新病毒库,设置系统开机密码,启用防火墙等。
五、现场安全管理
仓库封闭式管理,入库人员须登记方可进入,设有入库登记本;库房内各区域用标识牌标示清楚,根据物料摆放的原则,合理归类,设置导向引导牌。
安全员对仓库每日进行班前班中班后三检例行检查,并留有检查记录,每周对仓库巡查,发现隐患及时上报,每日对监控记录进行回看,并有回看记录。
仓库安全工作总结汇报2
20--年仓储中心在公司领导重视下,紧紧围绕“安全第一、预防为主”的安全方针,坚决落实“手指口述”安全确认法和“百日安全无事故”,狠抓安全管理工作。主要从加强职工生产安全教育、提高职工生产安全技能、建立生产安全各项规章制度、完善安全防护设施与设备等方面入手,不断深化安全管理工作,安全生产工作又迈上了一个新的台阶。
一、加强安全教育培训,提高职工安全意识
职工具备较强的安全意识,是有效预防事故发生的基础。只有全体职工自觉地参与安全管理、自觉遵守安全操作规程、自觉维惜自身的`生命安全,才能实现安全生产。为进一步加强安全教育培训工作,我中心把职工安全教育培训作为强化安全管理的中心工作之一,培训形式不拘一格,如安全月活动、班前班后会、安全例会、安全版报等向职工传播安全的重要性。通过安全教育培训,不断地提高职工的生产安全意识,将“安全第一”。的思想深深的扎根到每位职工的脑海之中,在工作中养成时时注意安全,处处防范危险的好习惯。在培训过程中还根据企业实际,考虑到大多数职工(特别是应考虑到部分高年龄、低 文化 层次职工)的实际接受能力和理解情况,不厌其烦地反复宣讲,宣讲时采用现场虚拟演示、图片展示等多种形式,激活大家的学习兴趣,逐步深入,使人人掌握、个个理解。新职工上岗前培训是保证职工能适应新工作要求的关键环节,也是防止安全事故发生的重要保证。新分配职工上岗前集中开展安全理论和安全基本技能培训,提高新职工业务能力和 安全知识 、技能,防止无知而发生的安全事故。“传帮带”是我们提高新职工安全素养与技能水平的良好传统,充分发挥班组长和技术骨干的作用,树立职工学习的标杆,加快提高职工整体安全技能水平。
同时中心将职工的人身安全与企业的自身利益联系起来进行宣传督导,将职工的个人人身安全与企业的长远效益联系起来,大力宣传“安全是企业的效益,人才是企业的财富”,不但增强了职工自身的集体荣誉感而且达到了安全教育的目的,使职工意识到保证自身的人身安全也是对企业的一份贡献。
二、强化落实公司相关文件制度
仓储中心严格落实公司“手指口述”安全确认法和“百日安全无事故”等相关文件制度,全体动员,让“手指口述”活动直入精髓。严格考核机制,规范职工的行为,把责任的担子分配到每一个管理岗位上,把安全文化理念转变为最能让广大职工耳熟能详的道理,进而更广阔的感染职工群体的安全意识,全面铺开,实现从公司制度实施到行为规范养成最终达到每个人的行为准则由心而生的蜕变,形成安全理念个人思想化,让强制性的安全模式转变为自主保安意识,达到要我安全变成我要安全,人人懂安全、人人要安全、人人会安全的境界。
三、建立定期技能培训制度,提高职工生产安全技能职工具备较强的技术水平,是有效预防事故发生的保证。
我中心定期对重要工段、重要岗位上的职工进行有针对性的岗位培训,采用对新上岗人员进行集中的岗前培训,对在岗人员每周进行岗中培训,岗后培训的三结合方式,不断地提高重要工段、重要岗位上人员的操作技能水平,并运用“手指口述”安全确认法法、技能比武相结合的方式,建立与安全生产技术相关的激励机制,树立“人人学技术、个个重安全”良好的文化氛围。同时,我们对作业的每一个环节都做了相应的操作规程与技术规程,不仅在培训过程中,在实际生产过程中对每个人员的每一项技能操作都随时进行专人检查,必须严格遵循操作规程和技术规程,对不按操作规程与技术规程操作的人员现场进行批评教育,情节严重者做相应的处罚,把安全生产的责任落实到每个环节、每个岗位、每个人,切实提高各级人员的执行力。
四、建立安全规章制度
为了贯彻执行“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,落实安全生产责任。根据《安全生产法》、《安全生产管理条例》及集团公司和公司有关加强安全生产工作,落实安全生产责任制精神,结合仓储中心实际情况,制定了《仓储中心安保部工作职责》和《仓储中心安全保卫制度》,明确了部门工作职责,规范了中心安全保卫工作,为实现仓储中心安全保供目标提供了有力的保障。
五、进一步完善安全防护设施与设备在今年的生产工作中,我中心继续加强安全防护设施的建设与安全防护设备的配备。
由公司安保科和园区安保部领导,针对我中心的实际情况定期对安全防护设施与安全防护设备进行检查,一旦发现安全设施与设备破损,或者安全设备不齐全等状况,上报园区安保部,由安保部与公司安保科牵头进行整改。由班组长负责定期对消防设施、物资安全保管保养、安全通道等进行检查,并严格按照相关物资的保养维修规定进行及时的维修保养,通过定期的维修、维护与保养将安全隐患消灭在萌芽状态。
六、主抓现场安全管理
作业现场是整个安全管理的基础层次,也是生产安全事故的多发场所与主要场所,是安全管理的主战场,作业现场的安全管理做得好、做到位是取得整个安全管理战役全面胜利的关键环节,落实“预防为主、安全第一”的工作方针,最终也要归结于现场管理这个层面。
对于作业现场的管理,我中心采取主任挂帅,各班组、各部门参与的交叉式管理模式,由各班组主抓本班组的生产安全管理工作,班组长是本班组安全管理的第一责任人,安全技能的培训、安全条例的学习、安全精神的发布主要由本班组长负责,同时,各班组长具有监督其他班组安全生产工作的实施与落实情况的监督权,一旦发现其他班组的安全生产工作情况存在漏洞有权提出批评及向主要领导汇报的权利。职工也有权对班组长的生产安全工作进行监督,职工有权上报本班组内的安全隐患,并对感觉对自身安全有一定安全隐患并可能产生危险的工作有权提出不予实施。另外,仓储中心安保部根据公司的要求,开展“领导干部下现场”和“安全小分队”活动深入现场,并做检查记录,对库区内的不安全因素及时处理并记录,最终汇总到园区安保部并记录在案供今后借鉴与归纳总结。
在作业现场存在安全隐患的位置悬挂醒目的安全标识,使职工不用询问便知库房内存在安全隐患的具----置,使其在生产工作中及时避开这些隐患区域,从而有效降低了意外伤害的发生。
七、安全工作中存在的不足
在日常安全工作中,我中心也存在一些不足之处:
职工的安全教育培训与生产技能水平还有待进一步加强,习惯性违章操作现象禁而不绝。
在下一步的安全工作中,仓储中心将继续本着“预防为主”、“打牢基础”、“规范管理”确保安全的工作方针,从讲----、保稳定、促发展的高度,紧紧围绕确保一方平安这个中心环节,着重从安全达标、规范管理,落实责任抓起,从教育培训、重点防范和隐患整改入手,抓落实、抓效果,以此强化中心安全防范工作,有效地保障公司安全生产的顺利实现。
仓库安全工作总结汇报3
我分公司根据集团公司文件精神要求,成立自查自纠小组对分公司库房安全方面有可能存在的问题及隐患进行了一次自查自纠活动,对存在的问题及隐患提出整改要求,现将我分公司库房安全隐患自查自纠工作情况总结如下:
一、现场检查存在的问题
在这次自查自纠检查中,共发现问题3项,当即整改3项。检查中发现的主要问题是:
1、支护五金库物品材料未分类摆放。
2、同一种半成品或外购件也放在同一处。
3、标识工作明显不足,目前个别仓库标识工作不是很好,与仓库的整理整顿工作存在差距。
二、在这次自查自纠活动中,根据分公司实际情况具体作了如下工作:
1、制订库房安全管理责任制。自查自纠小组对各车间库房人员及对日常工作提出新的要求(包括进出物品、验收率、物品保存完好率达100%)。
2、制订库房安全管理制度。自查自纠小组对库存物资做到布局合理,存放整齐,要达到标记明确、摆设分层码垛,整洁美观,定期检查做到勤检查、勤整理、勤盘点、勤保养。
3、制定保管员 岗位职责 。保管员必须管理好仓库物资和账目,严格物资进出库手续。物品进出库必须点数、验收、开出入库单,做到账目相符。
4、消防器材检查及加强防火安全教育。针对消防器材配备、未放置在明显位置、火灾隐患等不安全因素对仓库保管员做了宣传教育。
5、库房化学品存放管理情况。对库房化学品存储的危害性及分类贮存,物品之间应留有足够的通道,并且有明确的标识以及安全防范设施等。
三、针对目前仓库或流程出现的各种问题制定出以下几点措施:
1、对仓库自身进行整理整顿工作,监管部门加强监管。
2、编制制度及职责,改变现有的不规范局面。
3、根据《全省实物仓储仓库安全专项整治方案》的通知相关文件也分发到仓库相关负责人,并逐步得到推行。
四、下一步 工作计划
针对存在的问题,我分公司将继续深入推进库房安全生产隐患排查工作,进一步加强宣传、教育,全面提高对库房隐患排查工作重要性认识,增强紧迫感和责任感;针对存在的问题和薄弱环节,采取积极措施,继续深入推进库房隐患排查治理工作,巩固整治效果,逐步实现分公司本质安全型建设工作。
仓库安全工作总结汇报4
20--年仓库安全工作在公司领导的正确领导和大力支持下取得了较大成绩,仓库安全工作较之去年又上了一个新台阶,库容库貌得到有效改善,服务生产的效率继续得到提高。为了总结 经验 ,提高自己,以至于把工作做的更好,我现对过去一年的工作进行简要的总结如下:
一、工作回顾
1、了解其他仓库保管员所管辖的区域物料摆放,掌握仓库的全部物资所摆放的位置。
2、我们在了解其他仓库保管员的所管区域物料摆放后,对物料现场的大面积区域划分进了相应的调整再次细分与标识,根据用途、品别进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况,也为公司方便每月的盘库奠定了基础,干净整齐的库容库貌成为仓库管理的基础工作。
3、为了我们仓库保管员的工作能做到帐、卡、物一致,出异常时能做到有帐可查,有据可依。逐步建立起出入库手工帐,电子帐。为了避免我们在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高工作效率,我们对仓库货位进行了重新编排划分,并且把仓库物资进行了摆放位臵电子档,就是坐在电脑前就能够明白所需物资有没有库存,有库存摆放位臵在哪里。
4、规范了报废品处理流程,做好手工帐,所有旧废品处理都能够一目了然。
二、工作不足
1、处理单据不够及时,物料入库滞后。
2、出库物料不能及时的办理出库手续,使得--数据与实物不相符。
3、仓库出入库条例不规范,不能有效的保证物资出入库的准确性。
三、工作目标
1、自己管辖物料现场所有标识清晰,明确,要求备料必须要做到批次管理,先进先出为原则。
2、每一天对自己管的物料库存稽查,要求库存信息准确率--%。
3、对自己当天的帐及时完成,勿必做到日清月结。对电脑数据及手工账实时录入,确保数据的准确性与及时性。
做仓库保管员的一年里感谢领导对我指导与培养,感谢同事对我的支持与鼓励。在新的一年里我将继续加强学习,认真履行职责,全方面提高工作潜力和综合素质,克服不足,以更高的标准严格要求自己,争取做得更好,为公司发展前景尽一份力。
仓库安全工作总结汇报5
为了更好的落实集团公司《蒙东能源20--年第二次安全生产委员会会议内容》的要求,充分认识安全生产工作的重要性。全面做好物资仓储安全管理工作,坚持“安全第一、预防为主”的基本方针,进一步强化各级领导对物资仓储安全管理工作的重视,推进物资仓储安全管理各项工作。按照《蒙东能源20--年第二次安全生产委员会议内容》要求进行物资仓储安全管理全年工作总结及工作安排。
一、物资仓储安全管理目标要坚持“预防为主,防消结合”原则。
我公司高度重视安全生产工作,把安全生产放到各项工作的首位。20--年物资仓储安全管理一直坚持“预防为主,防消结合”的原则,为创建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变,无差错事故的四无库房做准备。结合实际来看,20--年上半年由于物资库房硬件设施不齐全,没有充分做到按照“公司安全管理制度”的标准对物资仓储进行管理。20--年下半年,我公司加强力度建立两所库房,一为冷库,二为暖库。我部门依据国家有关消防技术规范和我公司安监部安全管理要求对两个库房进行消防设施和器材配备以及开展各项安全管理工作。
二、做好物资仓储安全管理的基础工作。
坚持严格执行----安全情况检查制度,我部门一直坚持每日对所管库房防火、防盗、防雨、防变质措施及安全工器具进行认真检查,重点检查各类设备及库存物资是否处于良好状态,对达不到安全要求的地方,整改,杜绝了库房火灾隐患及库区物资被盗或变质、损害现象的发生。
防汛期间严阵以待,备齐防汛物资,调动全部门职工防汛救灾的积极性,确保人身和国家财产安全。
20--年9月初开始,根据各部门需用计划就已对防寒防冻物资进行采购,大部分防寒防冻物资及时到货。
三、建立建全物资仓储安全管理制度。
根据我公司安监部对物资仓储管理工作的要求,完善“物资仓储安全管理标准”,认真落实对物资库房的防火、防盗、防寒防冻、防虫鼠变等工作。
四、物资仓储安全管理工作中的不足
(一)由于现有库房利用空间有限,物资无法做到分类保管,易燃易爆物品及重要物资的存放存在着隐患。
我公司现有四所可利用库房,其中一所设在办公区,主要存放运行用柴油,此库房为临时用柴油库。三所库房都设在厂房区域,输煤皮带一段底库房面积--㎡,被设为“冷库”。现存放各类基
建期剩余物资,同时也存放油漆类、油类产品、标气、小型设备、阀门等。第二个库房设在C_2皮带底库房面积49.3㎡,现存放新到货的各类物资。第三个库房是新建彩钢板库,总共247.25㎡,可利用空间149.97㎡,被设为“暖库”。此库房由于硬件设施不齐全,部分物资没有按照安全管理要求存储摆放。更有现场安装不具备条件,库房存放新到货大型设备及材料,替设备安装厂家代保管等情况。
临时柴油库设在办公区严重存在安全性问题。由于办公区与生活区都设在一起,严重影响生活区安全,其次,外来单位人员出入更为频繁,对我公司的区域布置没有明确了解,所以柴油应更换存储位置,应单独建立油库。另三所库房本身设在厂房区域就已经存在着一定的安全隐患。现场安全与物资仓储安全严重相互制约,仓储库房的安全直接影响现场安全生产的同时,现场施工与生产也影响着物资仓储安全的管理,无法更好的做到完整的防火防盗工作。佳木斯恒泰代保管露天库更存在着严重的防盗问题,对于露天库更应该强化防盗工作。
结合20--年--月份安监部对物资仓储管理的安全监察工作,暴露出来的问题很多,如临时柴油库及现场三所库房没有通风口,没有明显的安全出口,对易燃易爆物品与库房内物资没有分类存放等问题,没有完全做到防潮、防火防盗等重要安全性工作。针对于安监部此次监察工作,我部门提出了新的解决措施,如下:
1、根据煤提质基建期现有物资情况来看,应设有设备库、材料库、电线电缆库、钢材库、气体库、重要物资库区(主要存放化学药品、易燃易爆物品、焊材等)。物资分类明确有利于仓储物资安全管理的同时也有利于物资账目的管理和保管员对物资的保管保养工作。
2、按国家有关消防技术规范配备消防设施和器材。设立醒目的防火安全设施,并能正确使用消防器材、设施,定期检查消防器材,已过使用期应及时更换,做到安全、有效。组织仓库管理人员加强安全管理的学习,熟练的掌握本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。
3、加强对易燃、易爆物品的安全管理。根据安全管理规定,制定油库安全管理制度,设立防火安全设施,按照20--年--月份安监部监察要求完善油库安全管理工作。组织部门人员加强学习油库安全管理制度,为下一步安全管理工作提前做好准备。建立出入库检查,登记制度。收存和发放----物品时必须进行严格登记,做到帐目清楚、帐物相符。卸车时要轻拿轻放,推码整齐,做好标识。
4、做好露天库防盗工作,加强对露天库的安全建设。结合露天库实际情况,规划露天库物资存放方式,强化露天库安全管理工作,最重要的是做好防盗工作。
(二)在思想观念上要重视“物资仓储安全管理”,认真落实责任,不断完善改正。使仓库管理规范化、合理化,保证仓库和库存的安全完整。
(三)落实物资仓储安全管理责任、加强安全监查制度,完善物资仓储安全管理标准的建立。
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Ⅵ 关于IBM、HP等中低端存储详细综合分析报告。
中产阶级的品质可以反映出一个国家的发展前景,而中端存储就是外部磁盘存储市场的中产阶级,不仅起着承上启下的作用,也是整个市场状况的晴雨表。
Gartner和IDC在3月初公布的2005年外部磁盘存储市场调查报告都得出了全年收入增长达两位数(11.2%和12.1%)的结论,其中中端存储系统的贡献最大:
在过去两年中,按季度计算的收入增长率(与一年前同期相比),EMC的CLARiiON家族除2005年第三季度为20%,其余11个季度都超过了30%!尤其在Symmetrix DMX-3推出之前,是CLARiiON的出色表现弥补了高端存储系统相对低迷造成的损失;
惠普(HP)2005年第四季度和全年的收入增长均略低于市场平均水平,但EVA中端存储阵列的“强势”增长和高端XP系列的增长帮助其保住了第二的位置;
2005年全年IBM收入增长在25%左右,第四季度的增长率更接近50%,而中端存储系统收入在4Gb/s的TotalStorage DS4800的推动下增长超过40%;
以中端存储为主的戴尔(Dell)全年增长约40%,第四季度更接近60%;
Network Appliance(NetApp)第四季度和全年的收入增长均在23%左右,在FAS3000系列的推动下超越Sun排名第六……
可是,上述厂商能否代表整个市场呢?当然!根据Gartner的统计,加上HDS(日立存储系统)和Sun,前七大厂商在2005年第四季度和全年所占的市场份额分别为83.5%和81.6%,比一年前的75.8%和77.8%有所上升。由此可见,大型厂商对存储行业的控制是相当……的强。
从上面的分析可以看到,把中端存储系统的研究范围圈定在EMC、惠普、IBM、HDS、戴尔、NetApp和Sun这前七大存储系统厂商的相应产品中应该具有足够的代表性。不过,我们下面只列举了其中六家的产品,因为戴尔的中端存储系统OEM自EMC。事实上,EMC CLARiiON家族的骄人业绩便有戴尔一份功劳。
如何界定中端存储系统?
在中端存储系统的界定上,我们主要参考各厂商自己的定义:部分厂商对自己的产品有明确的分类——IBM和HP用“Mid-range”,Sun用“Midrange”,一目了然;其他厂商虽然没有写得这么直白,但每个系列产品的定位大家也都是很清楚的。不同厂商的中端存储系统在配置上会有高下之分,不过并不足以形成明显的分野。
严格说来,公认的中端存储系统范围要更小一些。举例来说,HDS将TagmaStore NSC55定位在中端存储系统中的高端,表面看来其最大72TB的容量确实比地道的中端系统TagmaStore AMS500还低,可实际上NSC55与高端的TagmaStore USP有着密切的血缘关系,称之为入门级的高端存储系统恐怕更为合适——HDS的两个OEM客户HP和Sun就是这么做的。同样的规则也可以解释IBM为何要把最大容量只有38.4TB的TotalStorage DS6800划入企业级(Enterprise,相当于“高端”)存储系统的行列。
NSC55与DS6800偏小的容量部分归因于它们仅支持高性能的FC硬盘驱动器(最大300GB),而那些只能使用大容量的SATA/PATA硬盘驱动器(最大500GB)的存储系统也不能算作中端——如最大容量58TB的StorageTek FlexLine FLX680。最大容量96.7TB的NearStore R200也属于这类产品,NetApp将它与NearStore虚拟磁带库(VTL)一并列为近线存储(Nearline Storage)是很合理的。
中端存储系统应该在功能、性能、容量和价格之间取得较好的平衡,并能适应主存储和近线存储等多种不同的应用需求。高性能的FC硬盘驱动器传统上一直是主存储的首选,但SATA硬盘驱动器的经济性对非实时交易的数据仓库、目录服务、软件开发和灾难恢复系统等性能“够用就好”的应用具有越来越难以抗拒的吸引力,更不要说非常在意容量和单位价格的二级存储了,因此同时支持FC和SATA硬盘驱动器已成为中端存储系统必备的素质。
性能与经济性不可偏废
众所周知,FC(确切地说是FC-AL)和SATA是两种互不兼容的接口标准,对此最常见的解决方法是同时提供两种内部接口不同而外部统一为FC连接的磁盘柜,EMC CLARiiON CX家族和HDS Thunder 9500V系列就是这种做法的代表,我们不妨称之为磁盘柜层面的(FC和SATA)混用。
2004年4月,HP宣布联合希捷(Seagate)推出FATA(Fibre Attached Technology Adapted,光纤连接技术改造)硬盘驱动器,并于当年7月在其EVA 3000/5000中提供了250GB FATA硬盘驱动器的选项。同月,FATA所代表的“低成本、高容量FC接口硬盘驱动器”获得了FCIA(Fibre Channel Instry Association,光纤通道工业协会)的认可。
FATA硬盘驱动器相当于改用FC接口的SATA硬盘驱动器,从而能够与传统的FC硬盘驱动器使用同一种磁盘柜,用户可以根据实际需要随意选择高性能而昂贵(FC)或大容量且廉价(FATA)的硬盘驱动器,提高了灵活性和任务弹性。与SATA相比,FC接口电路较为复杂,加之产量较小,使得FATA硬盘驱动器的价格要高于SATA硬盘驱动器,不过磁盘柜的精简可以大致抵消这一不利因素。此外,EMC Symmetrix DMX-3企业级存储系统中采用的LC-FC(Low Cost Fibre Channel,低成本FC)硬盘驱动器实质上也等同于FATA,但目前尚不清楚会否应用在下一代CLARiiON产品中。
得益于FC的双端口特性,FATA(或LC-FC)硬盘驱动器的可靠性略高于SATA硬盘驱动器,不过与“正宗的”FC硬盘驱动器还差得远,出故障的几率较大。同时,FATA/SATA硬盘驱动器动辄数百GB的容量和相对缓慢的速度使RAID组重建的时间成倍增加,在此期间出现第二个故障硬盘的风险很高。为了避免由此导致的数据丢失,那些能够在同一RAID组中有两个硬盘出故障的情况下保护数据的RAID技术开始受到青睐,如HDS所采用的RAID 6(从RAID 5发展而来)和NetApp独有的RAID-DP(RAID Double Parity,建立在RAID 4基础上的双校验)。
4GFC和iSCSI:旗鼓相当,冲线在即
4Gb/s FC(4GFC)和iSCSI都是中端存储系统领域的热点话题,它们代表了两个方向——单纯提升速度和扩展连接能力。
4GFC从2005年开始升温,由于从那时起只有对其持保守态度的EMC更新了高端存储系统(Symmetrix DMX-3),因此中端存储系统理所当然地成为4GFC发展的主战场。
2005年6月IBM率先以TotalStorage DS4800响应4GFC,HDS TagmaStore AMS系列随后跟进,HP StorageWorks EVA4000/6000/8000也在半年之后加入行列。EMC虽然升级了CLARiiON CX300/500/700,却没有4GFC什么事,理由是整个大环境还没有成熟。
现在支持4GFC的HBA和交换机已不难获得,问题在于硬盘驱动器还没有到位,甚至AMS系列和EVA4000/6000/8000的后端磁盘接口也还停留在2Gb/s FC(2GFC),只有DS4800刚刚用上支持4GFC的磁盘柜。
当然,在设计得当的情况下只有主机端连接达到4Gb/s的速度一样可以提高性能。IBM正计划为高端的DS6000和DS8000系列提供4GFC支持,EMC也很可能在第二季度推出支持4GFC和iSCSI、代号Sledgehammer(大锤)的新一代CLARiiON系统。
HP为EVA提供的iSCSI连接选件(上),其功能类似于博科iSCSI网关(下)
与对待4GFC的消极态度相比,EMC在iSCSI上的表现要积极得多,因为iSCSI能够让用户在缺乏FC基础设施的环境中构建(IP)SAN,扩大了市场覆盖。由于CLARiiON CX300/500/700中没有必需的以太网支持,EMC专门推出了仅支持iSCSI的CLARiiON CX300i和500i。类似的问题也困扰着其他厂商——HP的解决之道是通过一个类似iSCSI网关设备的HP StorageWorks EVA iSCSI连接选件使EVA能同时支持FC和iSCSI,而HDS让AMS系列在2006年初支持iSCSI的计划还没有实现。在这方面以NAS起家的NetApp显然得天独厚,其FAS3000从一开始就FC、iSCSI和NAS通吃,iSCSI SAN市场排名第一(2005年26.2%)真不是盖的。
IBM的策略与EMC形成鲜明对照——充当4GFC排头兵的同时却对iSCSI很不感冒。iSCSI SAN市场规模还不够大(2005年增长130%之后仍不到1亿美元)的解释固然有理,蓝色巨人在iSCSI上因过于激进屡遭挫折的历史恐怕也不能忽略。
粗略统计下来,前七大厂商现有的中端存储系统中4GFC(HDS、HP、IBM、Sun/StorageTek)和iSCSI(Dell、EMC、HP、NetApp)的支持者打了个平手。可以肯定的是,这些产品的下一代都会同时支持4GFC和iSCSI,而EMC的Sledgehammer将是第一个。
EMC CLARiiON:老当益壮,换代可期
在过去的一年中,几乎所有主要的存储系统厂商都推出了新一代的中端存储产品,只有EMC仍在靠两年前就已问世的CLARiiON CX300/500/700打天下。
不过,这两年中EMC没有停止对CLARiiON CX300/500/700的更新和升级。大约在一年前,EMC推出了支持本地iSCSI的CLARiiON CX300i和CX500i,它们采用1Gb以太网接口,而不是CLARiiON CX300和CX500的2Gb FC接口。最高端的CLARiiON CX700没有相对应的iSCSI版本。显然,目前的CLARiiON CX还不能在一个系统内同时支持FC和iSCSI。
又过了半年,EMC宣布对CLARiiON家族进行升级,新版本的CLARiiON包括CX300s、CX500s和CX700s,后面增加的“s”代表scale。硬盘驱动器和存储控制器之间的点对点连接取代了过时的FC-AL(Fibre Channel arbitrated loop,光纤通道仲裁环路)架构。新的结构改善了错误隔离,使系统能检测到将要出故障的硬盘驱动器,这在FC-AL的设计下是比较困难的。EMC将这种点对点连接称为“UltraPoint”,并特别说明不是一种交换式设计,后者能够形成冗余性更好的架构。用户可通过支持UltraPoint的新磁盘阵列柜升级现有的CLARiiON型号。内建的直流电源支持允许电信、军事、油气勘探公司等机构在野外通过电池来驱动CLARiiON。
被引用了两年的一张“合影”:CX300、CX700和CX500
新的CLARiiON软件功能包括:虚拟逻辑单元号(Virtual LUN),允许用户移动CLARiiON上的数据时无需中断应用;为改善SnapView和MirrorView产品的复制能力,加入了一致性组支持(MirrorView/S),可以在跨多个卷的时间点和远程复制时保证数据的一致性;能够拷贝的LUN数量加倍——MirrorView从50到100,SnapView从100到200;SAN Copy的升级SAN Copy/E允许用户在CX系列和CLARiiON AX100之间复制,而以前用户只能在CX500和CX700之间复制。EMC宣称,新的软件允许用户从像分支办公室这样的“边缘”位置向中央数据中心等“核心”位置移动数据,供备份、恢复和报告使用。CLARiiON管理软件Navisphere Manager也进行了升级,能从一个控制台管理AX100和CX系列。
对4Gb/s FC(4GFC)的支持没有在这次升级中加入进来,因为当时EMC认为4GFC的环境还没有真正形成——支持4GFC的交换机、HBA和硬盘驱动器相对缺乏。前不久有消息称,EMC可能会在今年4月或6月推出支持4GFC和iSCSI连接的新一代CLARiiON CX。
CLARiiON CX300/500/700支持最大容量300GB的FC硬盘驱动器和最大容量500GB的SATA硬盘驱动器,两种磁盘柜可同时使用。支持RAID 0, 1, 10, 3, 5,一个RAID组最多可包括16个硬盘驱动器。可配置全局热备份(hot spare)磁盘,重建优先级可调整。
HDS AMS:可靠与速度兼顾
2005年7月,HDS推出了4款模块化存储产品,即TagmaStore工作组模块化存储系统(Workgroup Molar Storage)WMS100,TagmaStore可调整模块化存储系统(Adaptable Molar Storage)AMS200、AMS500和TagmaStore网络存储控制器(Network Storage Controller)NSC55,其中两款AMS较为符合人们通常对中端存储的定义。
AMS200和AMS500的目标市场均为中型企业,分别用来取代Thunder 9530V入门级存储系统和Thunder 9570V高端模块化存储系统。两者均采用共享总线的双控制器架构(可单控制器),数据缓存容量分别是1GB~4GB和2GB~8GB,最大LUN数量分别为512个和2048个。AMS200可升级为AMS500。
最初只有AMS500支持4Gb/s FC(4GFC),现在AMS200以及更低端的WMS100页都支持4Gb/s主机连接。三款产品均具有4个4Gb/s FC主机端口,能够更充分地发挥带主机存储域的512个虚拟端口的作用。不过,它们的后端磁盘接口还是2Gb/s FC-AL的规格。
HDS TagmaStore AMS200和AMS500
AMS200和AMS500的控制器为4U规格,内置15个FC硬盘驱动器。AMS对FC和SATA混插(intermix)的支持是通过外接不同类型的磁盘柜(3U,15个驱动器)实现的:AMS200可外接6个,最大硬盘驱动器数量105个,总容量40.5TB(300GB FC硬盘驱动器和400GB SATA硬盘驱动器,下同);AMS500可外接14个,最大硬盘驱动器数量225个,总容量67.5TB(全FC)或88.5TB。
容量更大而可靠性相对较低的SATA硬盘驱动器的使用,意味着RAID组在重建过程中遭遇又一次硬盘故障的风险大为增加,因此AMS200和AMS500除常见的RAID 1, 10, 5之外,加入了对采用双校验盘的RAID 6(6D+2P)的支持。与NSC55和WMS100不同的是,AMS200和AMS500还支持强调性能而毫无冗余度可言的RAID 0,但作用对象仅限于FC硬盘驱动器。通过支持动态备份盘(热备援)的漫游,AMS200和AMS500减少了内部拷贝的工作,阵列的性能也会得到一定的提高。
AMS200和AMS500不仅可以作为FC SAN的成员,还具备多达8个的NAS连接能力,支持NFS v2/v3、CIFS、FTP和用于管理的HTTP等网络协议。此外,HDS还计划在2006年上半年为AMS200和AMS500提供本地iSCSI连接能力。
高速缓存分区管理(Cache Partition Manager)在AMS200和AMS500所应用的技术中最为引人注目,它将高速缓存进一步细分,每个高速缓存划分的部分称为分区(AMS200最多8个,AMS500最多16个),并有效地使用。LUN定义于WMS和AMS存储系统内,可以分配给一个分区,客户可以指定分区的大小。优化主机收集/发送的数据的方法就是根据从主机收到的应用(数据),将最适合的分配分配给LUN。视应用的特性,可以用多种不同的方法优化同一AMS存储系统。
AMS200和AMS500支持的其他软件包括Hitachi Resource Manager工具包、HiCommand套件、Hitachi ShadowImage In-System Replication、Hitachi Copy-on-Write Snapshot、Hitachi Volume Security、Hitachi Data Retention Utility、Hitachi Dynamic Link Manager、Hitachi HiCommand Storage Services Manager(AppIQ),此外AMS500还多一个用于远程拷贝和D2D备份的Hitachi TrueCopy Remote Replication(同步)。
HP EVA:循序渐进,左右逢源
2005年5月中,惠普(HP)在其年度StorageWorks大会上宣布推出企业虚拟阵列(Enterprise Virtual Array,EVA)家族的最新产品EVA4000/6000/8000。
EVA4000和EVA8000分别取代问世已有两年之久的EVA3000和EVA5000,原有的两款产品间过大的空档被EVA6000填补。三款产品均采用4U机架规格的FC双HSV200控制器,一个42U的机柜(cabinet)最多可以容纳12个M5314B磁盘柜,因此EVA8000在单个机柜内支持的硬盘驱动器数量为168个,要达到240个的最大数量还需要增加一个工具机柜。
EVA4000 2C1D、EVA6000 2C4D和EVA8000 2C12D
FATA(Fibre Attached Technology Adapted,光纤连接技术改造)是EVA4000/6000/8000从EVA3000/5000继承的“遗产”中最值得一提的技术。作为一种相对廉价的大容量硬盘驱动器,FATA硬盘驱动器采用FC接口——而不是常见的SATA接口,因此可以与高性能的FC硬盘驱动器使用同样的磁盘柜,这也是同代的其他中端存储系统所欠缺的能力。
EVA家族采用将每个逻辑卷都分摊到所有硬盘上的Vraid(Virtual RAID)技术,以充分利用每块硬盘的性能。EVA4000/6000/8000可管理多达1024个虚拟磁盘(256个/HBA),每个虚拟磁盘的容量在1GB到2TB之间,能够以1GB为增量动态扩展容量(需要主机操作系统支持)。
今年2月,EVA家族成为业内第一批能够同时支持iSCSI和4Gb/s FC(4GFC)连接的中端存储系统。通过使用具有2个以太网(GbE)端口和2个FC端口的HP StorageWorks EVA iSCSI连接选件,EVA家族可以获得iSCSI连接能力;而4GFC连接仅限于主机端口,磁盘端口仍然是2Gb/s(2GFC)。此外,还支持EVA阵列连接到XP阵列上以提高虚拟化能力并允许从HP的单一界面对多个厂商的阵列的数据管理。
Ⅶ 加强档案安全工作的自查报告
加强档案安全工作的自查报告(精选7篇)
时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,回看这段时间的工作,有着一些问题,来为这段时间的工作写一份自查报告吧。但是你知道怎样才能写的好吗?以下是我为大家收集的加强档案安全工作的自查报告(精选7篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
加强档案安全工作的自查报告1
近年来,我局在区档案局领导下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规,加大措施,强化管理,被湖北省档案局评为省一级档案室,并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。根据蔡档[20xx]2号文件精神,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下。
一、健全组织,强化领导
多年来,我局领导高度重视档案工作,成立了由局长周社明任组长,副局长朱剑刚任副组长,有关科室负责人为成员的领导小组,并设专职档案员2人,建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作安排时,总是把档案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员职责》、《档案管理员岗位责任制》等一系列制度,这些制度的制定,明确了职责,落实了责任,增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心,同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作,提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证。
二、夯实基础,提高标准
为加强对档案工作的集中管理,我局专设了独立的档案库房,除办公桌椅等基本的办公设施外,并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备,档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等,安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,保证了档案的安全存放。同时对档案室的温、湿度,每天都进行监控,并采取措施使之保持在一定范围。相关领导不定期对档案进行安全检查,确保档案安全管理。
在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作,我局的档案管理始终保持了较高的标准。
三、深化管理,确保安全
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章,按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰,责任到人,确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责,坚持登记制度,确保档案实体利用安全。
在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩,但要在今后的档案
管理工作中有所提高,我们还必须以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律法规为指针,认真贯彻落实上级档案管理工作相关精神,发扬成绩,克服不足,进一步加大措施,完善制度,强化管理,规范存放,搞好服务,确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。
加强档案安全工作的自查报告2
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作,实行安全领导责任制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落实到位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》(档电【20xx】19号)文件精神。结合检查内容和相关要求,我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查活动,现将自查情况总结汇报如下:
1、对档案保管情况进行了自查。通过自查,档按检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件,缺页情况,档案装具符合档案安全要求。
2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求,制定了库房安全制度。为了搞好档案工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设,贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
通过这次自查,我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确,同是,也发现了一些存在的薄弱环节,档案室面积小,设施简陋,存在较多的安全隐患,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我民制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
(2)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
(3)加强监督工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件保密检查,特别是节前的检查,要形成一种制度,发现问题及纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。今后,我单位将继续按照此次检查的要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
加强档案安全工作的自查报告3
为进一步加强乡档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照乐中档发〔20xx〕2号要求,对照《xx省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查,现将自查情况报告如下:
一、档案安全组织管理情况
1.成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制,明确了分管领导和具体工作人员,配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长,党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组,负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。
2.完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实,建立了档案安全责任机制,明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责,专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。
3.提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实,在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作,提高了大家对档案安全工作重要性的认识,明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案安全工作的管理制度,建立了《档案安全管理制度》,由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度,库存档案全部实行电脑管理。并按照《xx省机关档案工作规范化管理标准》的要求,对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理,并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设,达到档案安全新标准要求,我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了U盘;坚持室内温湿度计测试记载,定期完成“十防”记录,及时通风,防止纸质档案霉变及风化;按照要求配备了消防设备,机关干部均能熟练使用。
4.对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查,杜绝任何安全隐患,确保档案储存环境。
二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况
严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全,办公电脑一律为非互联网网络,防止档案泄密。及时更新系统漏洞,安装了可靠杀毒软件,定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据,建立了长效机制,对档案信息数据进行定期检查,校验。备有专门的U盘对档案信息数据进行了备份,每季度备份一次。
三、档案实体及库房安全情况
乡档案室未建有监控系统,消防设施齐备,确保落实了档案室安全问题,各安全系统运行良好;按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案,且必须按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存,且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室装有湿温计,严格控制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档案,加强档案管理的规范化,目前,乡档案实体均保存妥善。
四、档案利用安全情况
乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作,建立了《xx乡档案利用登记制度》,完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行,并实行了二套制,在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。
加强档案安全工作的自查报告4
根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(xxx【20xx年】xx号)的要求,结合检查内容及相关要求。8月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年******员创先争优活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;
由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;
安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;
另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的.收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;
做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;
严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我镇对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我镇将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
加强档案安全工作的自查报告5
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
一、档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
二、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。
加强档案安全工作的自查报告6
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设状况
在办公室紧张和经费困难的状况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设状况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际状况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设状况
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。
总之,在改善不足的基础上,全局上下将共同发奋,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
加强档案安全工作的自查报告7
根据雅档发〔20xx〕35号《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》的文件精神,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专人进行认真、细致的检查,现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下:
一、强化组织领导,落实防汛责任制
档案安全是汛期档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视汛期档案安全工作,成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本处的档案安全管理工作。同时,全面落实防汛责任制,实行安全领导负责制,具体档案工作者更要警钟长鸣,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。
二、落实保管制度,完善档案安全应急预案
认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保档案安全。为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档案销毁制度》等相关制度。汛期期间,为做好档案保管工作,单位完善了档案安全保管应急预案,保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。
三、开展安全检查,及时消除档案安全隐患
单位采取定期、不定期检查的方式,消除安全隐患,杜绝不安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。
;Ⅷ 大米和面粉由于发霉变质无库房存放领导让写情况说明应该怎么向上级汇报
情况说明
我单位在某地存放大米和面粉各多少袋(公斤),价值元,储存时间为2到几个月。由于该地温度高且变化大、湿度防潮、防鼠虫等环境因素不符合库房储存条件,库管人员虽采取了苫垫等简单措施,并多次检查搬到,仍有多少袋丧失使用价值,多少袋出现发热结块需退回厂家处理。特向上级汇报说明