① 简述在储藏间储存办公用品时的注意事项
咨询记录 · 回答于2021-08-05
② 办公用品使用的注意事项有哪些
1.因为每件物品要对应领用人登入台账，个人领取办公用品时尽量不要代领。
2.实行按需领取制，无需求的物品不要领取。
3.新入职员工可领取中性笔3支，日后再领取只领笔芯，笔杆请保留好。
4.领料单填写完毕后不可增补，不可修改，如有涂改，一概不认，需重新填写。
5.各部门人员按所报计划且按需领取，个人没有报的物品不许冒领。
③ 办公室物品摆放规定一般有哪些
办公室物品摆放规定一般有哪些：
一． 做好整理工作：
将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。 其目的是为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。
1．将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2．将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
3．将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。
4．将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或小柜。
二． 做好整顿工作：把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜绝乱堆放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，可以减少寻找物品的时间，可以消除过多的积压物品。
1．放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显着位置做好适当的标识。
2．办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
办公用品、文件放置要整齐有序， 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或小柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或小柜里。电脑线最好用绑带扎起，不让其零乱。
三． 一些具体要求：
办公桌：桌面除笔筒、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不摆放其它物品。茶杯请放在办公桌的左上角。
电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下。
垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观。
饮水机：指定地点，不得随意移动。
报刊：必须上报架或放置在书橱内；文件、报刊阅后请及时归位。
④ 办公用品采购清单，办公室采购注意事项
如果在刚开的新公司上班，一般总经理都会要求行政做一份办公用品采购清单，这样方便采购办公用品的。你问的办公室采购注意事项其实没什么特别要注意的地方，主要就是在购买时记得开发票。我们来看下采购清单的内容吧！ 1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架 3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 4‘书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔 5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品： 光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、网卡、交换机 路由器、插线板、电池、耳机 你可能还会问办公用品采购以后做账的时候要做到哪块呢？这个我是比较了解的，做账做到行政管理费用里去。其实每个公司对于办公用品的要求都不同的，可能你需要的别人不需要吧，所以我这份只是给你作参考哦~
⑤ 办公用品的库存管理和监督中,要求
办公用品的库存控制和监督中，要求保持进货卡，出货卡和库存卡的三卡一致。
办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照办公用品消耗标准予以发放。
圆珠笔，中性笔，涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
(5)存储办公室用品注意事项扩展阅读：
注意事项：
资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》。
资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。
资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。
属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。
⑥ 办公用品摆放规则
办公室物品摆放规则
为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：
一． 做好整理工作：
将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。 其目的是为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。
1．将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2．将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
3．将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。
4．将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或小柜。
二． 做好整顿工作：把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜绝乱堆放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，可以减少寻找物品的时间，可以消除过多的积压物品。
1．放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显着位置做好适当的标识。
2．办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
办公用品、文件放置要整齐有序， 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或小柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或小柜里。电脑线最好用绑带扎起，不让其零乱。
三． 一些具体要求：
办公桌：桌面除笔筒、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不摆放其它物品。茶杯请放在办公桌的左上角。
电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下。
垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观。
饮水机：指定地点，不得随意移动。
报刊：必须上报架或放置在书橱内；文件、报刊阅后请及时归位。
请各部门员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响公司的整体美观，将对责任人处以20元罚款交至财务处，并对部门经理提出批评。
⑦ 办公用品管理注意事项
办公用品管理注意事项
1.员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
2.办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
3.根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
办公用品管理方式
行政部门不但要负责办公物品的收发，还要负责申请、采购如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
若是一家规模较小的企业，他们对办公物品的使用量不大，故多在公司附近找一家价格合理的供应在厂商，以议定价格方式，签定供应合同。需要物品时，就打个电话由供应商送来，每月与其作一次月结即可，这样好处在于：
1.因供应商较近，故这些易耗品不用存货，随叫随送。只要将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的寺方不大，一个柜子就可以。
2.文具领用也简单，因人数少，量也少，可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
3.对于可缴交的物品，如钉书机、打孔机等物品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
而大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：
1.根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
2.设立办公物品保管室，依公司大小，物品多少设保管员1名或2名，保管员既要像物料仓管一样做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，月、年度的盘点作业。
3.采购人员选择好多家供应商，并控制好价格及品质。
4.主管人员拟订好《办公用品收发一览表》，使办公物品在收发过程中有条有序。
⑧ 办公室的注意事项办公用品
办公室办公用品注意事项：
第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第2条 办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商仁通科技负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。
第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
⑨ 办公室的用品如何保管和领取
1、先建立一本办公用品明细账，按类别名称数量等进行统计（主要是用来统计购买和领用及结存的数量，据以进行下一批采购的计划预算，但要记得定期进行入出库的登记）。再建立一本办公用品领用登记薄，按部门、名称、数量等。（主要用于在领用人实际领用时进行登记，并为办公用品明细账出库部分的取数依据，有利于统计成本并随时查阅。）
⑩ 办公室物品管理应注意哪几个环节把控
你好，办公室物品管理属于行政工作范畴，也是行政工作的一项。
具体包括：办公室物品的资产台账和明细账【首先要盘点清楚】、物资配置申请、物资采购、物资入库、物资日常管理【收、发、调配、检查等】、物资的报废及处理等环节。
希望能帮助到你！