① 有没有比较好的企业文档管理软件,求推荐!
企业的知识其实是在其经营管理活动中产生的,这些知识的产生可以说发生在每时、每刻、每个人身上,例如撰写方案、案例等,并且,撰写只是第一步,还需要多人协同,完成修改、校对、审核等步骤,这些都应该利用知识管理系统统一把控,并且,还需要支持归档到对应的知识分类中,那么,当我们有知识需求的时候,如客户想看我们公司以前的案例,通过搜索引擎,能够快速准确的找到他们,不仅可以看到结果,还能看知识产生的过程(流程痕迹),还原历史场景体现了知识价值再生。所以要利用好企业知识管理,可以提高企业的效益,
可以看一下比较知名的互联网公司,普元、天翎都是比较知名的品牌厂商,天翎可以对企业的不同来性质、不同类型的知识内容(如工程项目文档、生产制造业文档、教育类行业文档、证照、合同、档案、等),实现集中统一 的管理,实现显性知识的有序化管理。
那普元企业人员的隐性知识,可以通过论坛中心、咨询台(类似于知乎) 利用碎片化时间进行分享与探讨,打开知识 共享的窗户。
最后的选择就是根据楼主自身的情况来进行选择,功能都有,但是各有各的优点而已
② 知名的数据存储设备,哪家最好
网络存储(Network Storage)是数据存储的一种方式,网络存储结构大致分为三种:直连式存储(DAS:Direct Attached Storage)、网络附加存储(NAS:Network Attached Storage)和存储区域网(SAN:Storage Area Network)。由于NAS对于普通消费者而言较为熟悉,所以一般网络存储都指NAS
③ 企业文件存储系统
我总结一下市面上常见的文档管理功能有:
1、历史版本管理:每次修改都会自动添加一个历史版本,所以看到的永远是最新版本,也可以回滚至某个历史版本。
2、签入签出管理:要编辑一个文档必须先签出,同一时间只能被一个用户签出,避免了多人同时修改产生混乱的问题。
3、权限控制:可以基于每个文档或者某一类文档进行权限控制。
4、文档模板管理:可以自定义模板并保存在系统中。下次新建的时候可以选择合适的模板。
我们对比了天翎、致远、泛微这三个产品,各有各的优势,又有一些不得不存在的小缺陷,天翎基本符合要求,有本地部署和云部署,但是有点贵;致远只能云部署,泛微页面精美,但是操作不够流畅,三家厂商都可以免费体验,这些都是我个人的使用感,试用过后才能知道哪个适合。
④ 企业文件管理存储有哪些方法
坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。
文件自动收集,集中管理
1,文件自动收集。安装在员工电脑上的客户端软件会自动收集电脑中的办公文件,并上传到服务器中。整个过程完全自动,无需员工手动上传,不会影响其正常工作。
2,统一文件结构。坚果云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。
3,文件集中管理。坚果云自动收集文件后,管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。
⑤ 企业网络存储四大功能有哪些
1、优化企业文件使用体验;
企业云盘和用户的电脑无缝集成。用户无需改变使用习惯就可以充分享受云存储的好处。备份,同步自动在后台进行,优化的算法也充分利用网络带宽。
2、高效安全的文档管理;
员工可以创建项目组、兴趣组、部门组、公司组。群组的概念让文件分享更加有针对性。企业文档被集中管理,员工可以在创建的不同层面上做搜索,不用再担心电脑损坏和重装系统让企业数据丢失的困扰。
3、协助办公;
企业数据在云端,提供同步文件、便捷沟通高效办公,文件同步加速、在线编辑等多方面的功能,新兴的Saas服务尤其为企业办公带来助力。
4、保护企业数据;
企业内部每天会产生大量数据,过去由于企业没有上云,资料未备份,企业数据通常面临误删、遗漏和丢失甚至被攻击泄露的危险,而企业数据上云端能很好的解决这些弊病。
⑥ 最好的企业文件管理软件有哪些
建议用企业文件类型的软件,可以在云端传输文件,当公司其他同事需要也可以去文档down,如果希望按全性的话可以设置管理员和查看权限,指定人才可以查看相应文件内容。有谱云办公管理软件,包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。
⑦ 有哪些做文档管理做得好的企业啊 ,可以推荐一下吗
说到文档安全管理的话,就要选择一个靠谱的工具对电脑中的文件进行安全保护,否则会得不偿失的。现在企业会出现很多的数据泄露事件,我们可以通过域之盾对电脑中的文件进行加密处理,加密后的文件能够限制文件的外发和拷贝,但是不会影响员工在局域网内的正常使用。
还能够对电脑上的usb接口进行管理,限制U盘的拷贝,可以对移动硬盘等其他便携式存储设备进行禁止使用的限制,这样就在很大程度上保护了文件安全性,而且在运行过程中不会影响到员工的正常办公。
⑧ 企业文档管理、存档的软件哪个最好用推荐下!!谢谢!
随着5g时代来临,企业数据对公司的发展已经成为重心中的重心。企业网盘作为云存储的衍生产品,已经成为企业数据存储的最佳选择。对于企业文档管理,存档软件的选择,您可以看看坚果云,
功能上,坚果云支持多文件夹同步、选择性同步、误删除恢复 (文件历史版本)、外链分享、协同办公 / 多人同步、文档全文搜索、局域网加速、云桥模式、以及“增量同步”等技术 (只上传文件被修改的部分而不必重新上传整个文件),这样可以大大提高同步的速度和效率。
坚果云非常重视文件的安全,它不仅全程采用了 SSL 加密传输,还会在服务器上对文件进行分块加密以及冗余备份,采用 AES-256 军用级加密技术,以保证黑客或内部员工均无法破解或访问你的文件,也不会因某台服务器故障而丢失文件。
⑨ 公司文档很乱 要整理好 怎么整理才有效讲文档保存好 归类好
海量知识资产,如何体系化管理,构建清晰的知识脉络等等文档管理问题,我们公司也遇到过,我们老板无意中从隔壁公司看到别人的档案管理方式——天翎的知识管理系统。立马回来叫我着手去隔壁公司取经,之后他们叫我去天翎问问,然后就开始我的成功之路。自从有了文档管理系统,我再也没有加过班,老板开始想还要不要留着我这个岗位.......
下面是天翎给我们公司做的方案,今天让你们大饱眼福一下:
1、以“中台”服务思维布局系统建设——动态响应、动态服务、动态升级,这是企业信息管理系统发展的必然趋势,利用MyApps赋能平台的微服务架构特性及组件化模式,从底层基础设施、后台系统开发、功能模块配置到前端用户使用,通过接口调用形式将平台的通用化能力进行打包整合赋能到知识管理系统,员工可以从知识管理中台灵活调用,系统也可伴随业务的发展灵活的迭代升级!
⑩ 在国内,企业的文件存储软件有哪些
对于企业文档的管理、存档,现在市场上有专门面向办公场景的云盘。因为是企业用,所以题主还需要各方面考虑周全些,比如企业需求、使用成本以及推行难易度。
跟你说说我们公司在选择企业云盘时考虑的一些方面,希望对你有参考。在综合了各部门意见后,我们公司需要的企业云盘至少要满足:集中存储、随存随取、团队协作三方面。
集中存储,存储的安全性是需要考虑的,技术层面的我们也看不出来,我们主要看操作层面,有没有一些防范设置,因为公司文件的安全隐患大部分还是来自人为因素。另一个,看存储空间够不够用。
随存随取,主要考虑我们公司很多销售经常在外地出差,公司更新的产品和报价在审核后统一发放出来,在外的同事也能及时接收,随时调用就好。说的简单点,就是云盘需要适应我们的移动办公。
团队协作这块,主要希望内部文件能共享、共享之后还能在上面提出反馈和意见、文件的历史版本最好能留存,方便我们后期追溯。
我们对比了天翎、致远、泛微这三个产品,各有各的优势,又有一些不得不存在的小缺陷,天翎基本符合要求,但是有点贵;致远不能随取随存,泛微页面精美,但是操作不够流畅,最后老总咬咬牙选了天翎,现在使用感还行,不错的。