1. EXCEL中仓库库存管理常用函数有哪些,怎么用
EXCEL中仓库库存管理常用函数有:求和函数,减法函数,还可以使用筛选功能。
使用方法:
1、首先在excel表格中根据具体需要显示的采购销售数据列出表格。
2. 求常用excel函数表及函数使用方法~
数据库和列表管理函数
DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值
DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格个数
DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数
DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录
DPRODUCT 将数据库中满足条件的记录的特定字段中的数值相乘
DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和
GETPIVOTDATA 返回存储于数据透视表中的数据
日期和时间函数
DATE 返回特定日期的序列号
DATEVALUE 将文本格式的日期转换为序列号
DAY 将序列号转换为月份中的日
EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的日期的序列号
MONTH 将序列号转换为月
NOW 返回当前日期和时间的序列号
TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为序列号
TODAY 返回今天日期的序列号
WEEKDAY 将序列号转换为星期几
WEEKNUM 将序列号转换为一年中相应的周数
逻辑函数 IF 指定要执行的逻辑检测
数学和三角函数
CEILING 将数字舍入为最接近的整数,或最接近的有效数字的倍数
ROUND 将数字舍入到指定位数
SUBTOTAL 返回数据库列表或数据库中的分类汇总
SUMIF 按给定条件将指定单元格求和
SUMPRODUCT 返回相对应的数组部分的乘积和
TRUNC 将数字截尾取整
信息函数
CELL 返回有关单元格格式、位置或内容的信息
ISBLANK 如果值为空,则返回 TRUE
ISNA 如果值为 #N/A 错误值,则返回 TRUE
查找和引用函数
ADDRESS 以文本形式返回对工作表中某个单元格的引用
CHOOSE 从值的列表中选择一个值
HLOOKUP 在数组的首行查找并返回指定单元格的值
LOOKUP 在向量或数组中查找值
TRANSPOSE 返回数组的转置
VLOOKUP 在数组第一列中查找,然后在行之间移动以返回单元格的值
统计函数
CORREL 返回两个数据集之间的相关系数
COUNT 计算参数列表中数字的个数
COUNTA 计算参数列表中值的个数
COUNTBLANK 计算区间内的空白单元格个数
COUNTIF 计算满足给定标准的区间内的非空单元格的个数
MODE 返回数据集中出现最多的值
PERCENTRANK 返回数据集中值的百分比排位
文本和数据函数
ASC 将字符串内的全角(双字节)英文字母或片假名更改为半角(单字节)字符
CONCATENATE 将若干文本项合并到一个文本项中
EXACT 检查两个文本值是否完全相同
FIND 在一文本值内查找另一文本值(区分大小写)
FIXED 将数字设置为具有固定小数位的文本格式
LEFT 返回文本值最左边的字符
LEN 返回文本字符串中的字符个数
LOWER 将文本转换为小写形式
MID 从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符
REPLACE 替换文本内的字符
RIGHT 返回文本值最右边的字符
SEARCH 在一文本值中查找另一文本值(不区分大小写)
SUBSTITUTE 在文本字符串中以新文本替换旧文本
TEXT 设置数字的格式并将数字转换为文本
TRIM 删除文本中的空格
UPPER 将文本转换为大写形式
A
1 数据
2 Ceramic Insulators #124-TD45-87
3 Copper Coils #12-671-6772
4 Variable Resistors #116010
公式 说明(结果)
=MID(A2,1,FIND(" #",A2,1)-1) 在上面第一个字符串中,抽取从第一个字符到“#”的文本 (Ceramic Insulators)
=MID(A3,1,FIND(" #",A3,1)-1) 在上面第二个字符串中,抽取从第一个字符到“#”的文本 (Copper Coils)
=MID(A4,1,FIND(" #",A4,1)-1) 在上面第三个字符串中,抽取从第一个字符到“#”的文本 (Variable Resistors)
A
1 数据
2 Statements
3 Profit Margin
4 margin
公式 说明(结果)
=SEARCH("e",A2,6) 上面第一个字符串中的第一个 e 出现的位置,开始于第六个位置 (7)
=SEARCH(A4,A3) margin 在 Profit Margin 中的位置 (8)
=REPLACE(A3,SEARCH(A4,A3),6,"Amount") 用 Amount 替换 Margin
常用函数及技巧详解
1.求平均值.
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不能超过30个。
应用举例:如在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7),即可求出B7至D7区域值的平均值.
也可求出指定区域的平均值,如:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
2.求一组数据的和
函数名称:SUM
主要功能:计算所有参数数值的和。
使用格式:SUM(Number1,Number2……)
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
应用举例:如在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出D列中2---63格中的和。
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
3、求出部分指定数据的和
函数名称:SUMIF
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例:如,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(B3:B500,"七1",E3:E500) .即:可求出在B3—B500中(为班名)E3—E500(某科目)的和,另外输入: =SUMIF(B3:B500,"七1",E3:E500)/R17,(R17代表人数栏),确认后即可求出“七1”班的某科成绩的平均值(班平均分)。
补充:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和。特别提醒:其中的“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
4. 对一组数据进行自动排名
函数名称:RANK
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式:RANK(Number,ref,order)
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出某位同学的成绩在B2---B31中的排名结果。
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个绝对引用“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学的排名统计。
5. 求出一组数中的最大值和最小值
函数名称:MAX (求最大值)
主要功能:求出一组数中的最大值。
使用格式:MAX(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MAX(E4:E100),确认后即可显示出E4至E100单元中的最大值。
特别提醒:如如果参数中有文本或逻辑值,则忽略
MIN函数 (求最小值)
函数名称:MIN
主要功能:求出一组数中的最小值。
使用格式:MIN(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MAX(E4:E100),确认后即可显示出E4至E100单元中的最小值特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略
6、根据给定的条件,返回相对应的指定内容
函数名称:IF
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:在D26单元格中输入公式:=IF(C26>=60,"及格","不及格"),确认以后,如果C26单元格中的数值大于或等于60,则D26单元格显示"及格"字样,反之显示“不及格”字样。也可根据实际可多设几档条件和内容,如:=IF(A3<60,"不合格",(IF(A3<80,"合格",(IF(A3<100,"优秀" ))))).即根据A3中的分数进行自动归类.然后拖动复制其它进行归类.
特别提醒:1.公式中是文字的引号要用英文状态输入.
2. 括号要对称(正反一样多)
7、在表中统计符合指定条件的人数(单元格数目)
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
8、巧用函数组合进行多条件的计数统计(原创)
举例说明:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,现在要统计“班级”为“2”,“语文成绩”大于等于100的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:B500="2")*(C2:C500>=100),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{ }"。
另:如果只求某一分数段的人数,假如B列是学生的语文成绩,则求从B2:B56这一范围内分数在80-90之间的人数,则可以用这样一个公式:=COUNTIF (B2:B56,">=80")-COUNTIF (B2:B56,">=90") 输入公式回车即可。 注意:函数COUNTIF是条件统计函数,只能对一个条件进行限制,如果判断条件有两个以上,则不能用。另外,公式中的各种符号都是在英文状态下输入的。
还有一个办法:求出一个数目,然后采用递减的办法,=COUNTIF (B2:B56,">=80")-A2 - …….)
9、核对两列数据或文本是否一样
举例说明:比较A列和B列是否相同
方法一:在c列输入:
=IF(a1=b1,"一样","不一样")
即:相同的显示“一样”,不相同的显示“不一样”.
方法二:(把B列与A列不同之处标识出来)
(1)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于” =B2
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。不同的自动显示为红色.
(2)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“公式”=COUNTIF(B:B,A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。注:实际用时要将被用来比较的复制到相邻两列来,整体设条件,按第一格设.
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
提示:如果AB两列整体区别时,先要用鼠标点击成为整体选中再设置.
10、跨表调取数据方法 (原创)
用VLOOKUP函数
主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
语法: VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
下面用示意图来说明VLOOKUP函数的使用方法。如:
“=VLOOKUP(A10,模拟1!$C$3:$K$500,3,0)”
“A10”表示要查找的对象(在表2中).
“模拟1!”表示被引用表的名称
“$C$3:$K$500”表示被引用表的要引用的区域,“C3”表示要引用的第一格,“K500”表示要引用的最后一格.
“$”表示绝对引用,是锁定的意思,没有为不锁定,复制时要变化。
“3”表示要引用区域的第3列数据,(如例中的从C开始为1).
“0”表示准确查找,如果是“1”表示近似查找.
11.自动给出当时日期
函数名称:TODAY
主要功能:给出系统日期。
使用格式:TODAY()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置
12.其它一些常用的但又特殊的方法
(一)如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格)
1、先选定所有单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",取消"锁定"前面的"√"。
2、再选定你要保护的单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",在"锁定"前面打上"√"。
3、点"工具"->"保护"->"保护工作表",输入两次密码,点两次"确定"即可。
(二)在EXCEL中建立下拉列表按钮
选定你要设置下拉列表的单元格,点“数据”->“有效性”->“设置”,在“允许”下面选择“序列”,在“来源”框中输入你的下拉列表内容,各项之间用半角逗号隔开,如:
A,B,C,D
选中“提供下拉前头”,点“确定”。
(三)自动从学生的身份证号“提取”出生日期和性别。
第一步:转换身份证号码格式
选中该列中的所有身份证号后,右击鼠标,选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”,然后点击确定。
第二步:“提取出”出生日期
将光标指针放到“出生日期”列的单元格内,这里以C2单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”(注意:外侧的双引号不用输入,函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入)。回车后,你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后,选中该单元格后拖动填充柄,其它单元格内就会出现相应的出生日期。
还可以提取出“性别”:判断性别“男女”
选中“性别”列的单元格,如D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”(注意如上)后回车,该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入
(四)解释:单元格的相对引用、绝对引用和混合引用
相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时,当将公式向旁边复制时,地址是如何变化的。
具体情况举例说明:
1、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如C1单元格有公式:=A1+B1
当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2
当将公式复制到D1单元格时变为:=B1+C1
2、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如C1单元格有公式:=$A$1+$B$1
当将公式复制到C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1
当将公式复制到D1单元格时仍为:=$A$1+$B$1
3、混合引用,复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如C1单元格有公式:=$A1+B$1
当将公式复制到C2单元格时变为:=$A2+B$1
当将公式复制到D1单元格时变为:=$A1+C$1
规律:加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址,在公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址,在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。
注意:工作薄和工作表都是绝对引用,没有相对引用。
技巧:在输入单元格地址后可以按F4键切换“绝对引用”、“混合引用”和“相对引用”状态
(五)出错自动提示设置方法1.使用“数据有效性” 选定我们需要检查的数据,如“B1:E20”,单击“数据→有效性”,出现“数据有效性”对话框。在“允许”列表框处选择“自定义”,“公式”文本框中输入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,“样式”列表处选择“停止”,右侧为出错提示信息,在“标题”处输入“数据重复”,“错误信息”处输入“数据重复,请重新输入 ,当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后,因为与同在该区域的B4单元格内容重复,所以立刻会弹出一个警告对话框,阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后,输入操作才得到允许 方法2.使用“条件格式” 选定我们需要检查的数据区域,如A1:E20,单击“格式→条件格式”,出现“条件格式”对话框,“条件1”列表框处选择“公式”,在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式,如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。 当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后,该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色
(六)保护表格中的数据
如选取单元格A1∶F8,点击“格式→单元格”选单,选择“保护”选项,消除锁定复选框前的对勾,单击确定。然后,再选取单元格F4∶F7和 B8∶F8,点击“格式→单元格”选单,选择“保护”选项,使锁定复选框选中,单击确定,这样,就把这些单元格锁定了。接着,点击“工具→保护→保护工作表”选单,这时,会要求你输入密码,输入两次相同的密码后,点击确定,工作表就被保护起来了,单元格的锁定也就生效了。今后,可以放心地输入数据而不必担心破坏公式。如果要修改公式,则点击“工具→保护→撤消保护工作表”选单,这时,会要求你输入密码,输入正确的密码后,就可任意修改公式了。
3. 求用EXCEL函数公式制作的仓库管理表:进、出货、库存,可以自动刷新数据,汇总表是自动生成的。
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小型仓储/仓库/进销存管理工具采用Excel数据库引擎技术,按照软件工程思路设计开发,运行稳定,简单实用。不需要其他额外文件,不用做任何系统上的安装和设置。具有完整的仓库和进销存管理功能,如入出库管理功能、库存管理功能、货位管理功能。能实现按照生产日期先进先出,能够核算库存成本、销售利润,能够统计日报、周报、月报,能够查询入出库履历。广泛适用于中小物流企业的仓库管理、各类生产企业的库存管理、各类商业企业的进销存管理。
4. excel表格里的函数有哪些
Excel表格里的函数多的是,常见的有几百个。像:
一、财务函数
ACCRINT 返回定期付息有价证券的应计利息
ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息
AMORDEGRC 返回使用折旧系数的每个结算期间的折旧值
AMORLINC 返回每个结算期间的折旧值
COUPDAYBS 返回当前付息期内截止到成交日的天数
COUPDAYS 返回包含成交日所在的付息期的天数
COUPDAYSNC 返回从成交日到下一付息日之间的天数
COUPNCD 返回成交日之后的下一个付息日
COUPNUM 返回成交日和到期日之间的付息次数
COUPPCD 返回成交日之前的前一个的付息日
CUMIPMT 返回两个期间内累计支付的利息
CUMPRINC 返回一笔贷款在两个期间内累计偿还的本金数额
DB 使用固定余额递减法,返回一笔资产在给定期间内的折旧值
DDB 使用双倍余额递减法或其他指定方法,返回一笔资产在给定期间内的折旧值
DISC 返回有价证券的贴现率
DOLLARDE 将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格
DOLLARFR 将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格
DURATION 返回定期付息有价证券的每年期限
EFFECT 返回实际年利率
FV 返回一笔投资的未来值
FVSCHEDULE 返回应用一系列复利率后的本金的未来值
INTRATE 返回一次性付息有价证券的利率
IPMT 返回一笔投资在给定期间内支付的利息
IRR 返回一系列现金流的内部收益率
ISPMT 计算特定投资期内要支付的利息
MDURATION 返回假设面值 $100 的有价证券的 Macauley 修正期限
MIRR 返回正和负现金流以不同利率进行计算的内部收益率
NOMINAL 返回年名义利率
NPER 返回投资期间的数量
NPV 返回基于一系列定期现金流和贴现率计算的投资的现净值
ODDFPRICE 返回首期付息日不固定的面值$100 的有价证券价格
ODDFYIELD 返回首期付息日不固定的有价证券的收益率
ODDLPRICE 返回末期付息日不固定的面值$100 的有价证券价格
ODDLYIELD 返回末期付息日不固定的有价证券的收益率
PMT 返回年金的定期支付金额
PPMT 返回一笔投资在给定期间内偿还的本金
PRICE 返回定期付息的面值 $100 的有价证券的价格
PRICEDISC 返回折价发行的面值$100 的有价证券的价格
PRICEMAT 返回到期付息的面值$100 的有价证券的价格
PV 返回投资的现值
RATE 返回年金的各期利率
RECEIVED 返回一次性付息的有价证券到期收回的金额
SLN 返回一笔资产在某个期间内的线性折旧值
SYD 返回一笔资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值
TBILLEQ 返回国库券的等效收益率
TBILLPRICE 返回面值 $100 的国库券的价格
TBILLYIELD 返回国库券的收益率
VDB 使用余额递减法,返回一笔资产在给定期间或部分期间内的折旧值
XIRR 返回一组不定期发生的现金流的内部收益率
XNPV 返回一组不定期发生的现金流的净现值
YIELD 返回定期付息有价证券的收益率
YIELDDISC 返回折价发行的有价证券(如国库券)的年收益率
YIELDMAT 返回到期付息的有价证券的年收益率
二、日期与时间函数
DATE 返回特定日期的序列号
DATEVALUE 将文本格式的日期转换为序列号
DAY 将序列号转换为月的日期
DAYS360 计算基于一年 360 天的两个日期间的天数
EDATE 返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号
EOMONTH 返回指定个数月之前或之后的月的末日的序列号
HOUR 将序列号转换为小时
MINUTE 将序列号转换为分钟
MONTH 将序列号转换为月
NETWORKDAYS 返回两个日期之间的所有工作日个数
NOW 返回当前日期和时间的序列号
SECOND 将序列号转换为秒
TIME 返回特定时间的序列号
TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为序列号
TODAY 返回今天日期的序列号
WEEKDAY 将序列号转换为一星期的某天
WEEKNUM 将序列号转换为代表该星期为一年中的第几周的数字
WORKDAY 返回指定个数工作日之前或之后日期的序列号
YEAR 将序列号转换为年
YEARFRAC 返回代表start_date 和 end_date 之间的天数的年分数
三、数学和三角函数
ABS 返回数字的绝对值
ACOS 返回数字的反余弦值
ACOSH 返回数字的反双曲余弦值
ASIN 返回数字的反正弦值
ASINH 返回数字的反双曲正弦值
ATAN 返回数字的反正切值
ATAN2 返回 X 和 Y 坐标的反正切值
ATANH 返回数字的反双曲正切值
CEILING 将数字舍入为最接近的整数或最接近的 Significance 的倍数
COMBIN 返回给定数目对象的组合数
COS 返回数字的余弦
COSH 返回数字的双曲余弦值
DEGREES 将弧度转换为度
EVEN 将数字向上舍入为最接近的偶数
EXP 返回 e 的给定数字次幂
FACT 返回数字的阶乘
FACTDOUBLE 返回数字的双倍阶乘
FLOOR 向绝对值减小的方向舍入数字
GCD 返回最大公约数
INT 将数字向下舍入到最接近的整数
LCM 返回最小公倍数
LN 返回数字的自然对数
LOG 按所指定的底数,返回数字的对数
LOG10 返回数字的以 10 为底的对数
MDETERM 返回数组的矩阵行列式的值
MINVERSE 返回数组的逆矩阵
MMULT 返回两个数组的矩阵乘积
MOD 返回除法的余数
MROUND 返回舍入到指定倍数的数值
MULTINOMIAL 返回一组数字的多项式
ODD 将数字向上舍入为最接近的奇数
PI 返回 pi 的值
POWER 返回给定数字次幂的结果
PRODUCT 将其参数相乘
QUOTIENT 返回除法的整数部分
RADIANS 将角度转换为弧度
RAND 返回 0 和 1 之间的一个随机数
RANDBETWEEN 返回指定数字间的随机数
ROMAN 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字
ROUND 将数字按指定位数舍入
ROUNDDOWN 向绝对值减小的方向舍入数字
ROUNDUP 向绝对值增大的方向舍入数字
SERIESSUM 返回基于以下公式的幂级数之和
SIGN 返回数字的符号
SIN 返回给定角度的正弦值
SINH 返回数字的双曲正弦值
SQRT 返回正平方根
SQRTPI 返回某数与 pi 的乘积的平方根
SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总
SUM 将其参数相加
SUMIF 按给定条件对若干单元格求和
SUMPRODUCT 返回对应的数组元素的乘积和
SUMSQ 返回参数的平方和
SUMX2MY2 返回两个数组中对应值的平方差之和
SUMX2PY2 返回两个数组中对应值的平方和之和
SUMXMY2 返回两数组中对应值的平方差的之和
TAN 返回数字的正切
TANH 返回数字的双曲正切值
TRUNC 将数字截尾取整
四、统计函数
AVEDEV 返回数据点与它们的平均值的绝对偏差平均值
AVERAGE 返回其参数的平均值
AVERAGEA 返回其参数的平均值,包括数字、文本和逻辑值
BETADIST 返回 Beta 累积分布函数
BETAINV 返回指定 Beta 分布的累积分布函数的反函数
BINOMDIST 返回一元二项式分布的概率值
CHIDIST 返回γ2 分布的单尾概率
CHIINV 返回γ2 分布的单尾概率的反函数
CHITEST 返回独立性检验值
CONFIDENCE 返回总体平均值的置信区间
CORREL 返回两个数据集之间的相关系数
COUNT 计算参数列表中的数字个数
COUNTA 计算参数列表中的数值个数
COUNTBLANK 计算区间内的空白单元格个数
COUNTIF 计算满足给定条件的区间内的非空单元格个数
COVAR 返回协方差,成对偏差乘积的平均值
CRITBINOM 返回使累积二项式分布小于或等于临界值的最小值
DEVSQ 返回偏差的平方和
EXPONDIST 返回指数分布
FDIST 返回 F 概率分布
FINV 返回 F 概率分布的反函数值
FISHER 返回 Fisher 变换
FISHERINV 返回 Fisher 变换的反函数值
FORECAST 返回沿线性趋势的值
FREQUENCY 以垂直数组的形式返回频率分布
FTEST 返回 F 检验的结果
GAMMADIST 返回伽玛分布
GAMMAINV 返回伽玛累积分布函数的反函数
GAMMALN 返回伽玛函数的自然对数,Γ(x)
GEOMEAN 返回几何平均值
GROWTH 返回沿指数趋势的值
HARMEAN 返回调和平均值
HYPGEOMDIST 返回超几何分布
INTERCEPT 返回线性回归线的截距
KURT 返回数据集的峰值
LARGE 返回数据集中第 k 个最大值
LINEST 返回线性趋势的参数
LOGEST 返回指数趋势的参数
LOGINV 返回对数分布函数的反函数
LOGNORMDIST 返回对数累积分布函数
MAX 返回参数列表中的最大值
MAXA 返回参数列表中的最大值,包括数字、文本和逻辑值
MEDIAN 返回给定数值集合的中值
MIN 返回参数列表中的最小值
MINA 返回参数列表中的最小值,包括数字、文本和逻辑值
MODE 返回在数据集中出现次数最多的值
NEGBINOMDIST 返回负二项式分布
NORMDIST 返回正态累积分布
NORMINV 返回正态累积分布的反函数
NORMSDIST 返回标准正态累积分布
NORMSINV 返回标准正态累积分布的反函数
PEARSON 返回 Pearson 乘积矩相关系数
PERCENTILE 返回区域中数值的第 K 个百分点的值
PERCENTRANK 返回数据集中的值的百分比排位
PERMUT 返回给定数目对象的排列数量
POISSON 返回泊松分布
PROB 返回区域中的数值落在指定区间内的概率
QUARTILE 返回数据集的四分位数
RANK 返回一列数字的数字排位
RSQ 返回 Pearson 乘积矩相关系数的平方
SKEW 返回分布的偏斜度
SLOPE 返回线性回归线的斜率
SMALL 返回数据集中第 K 个最小值
STANDARDIZE 返回正态化数值
STDEV 估算基于给定样本的标准偏差
STDEVA 估算基于给定样本(包括数字、文本和逻辑值)的标准偏差
STDEVP 计算基于给定的样本总体的标准偏差
STDEVPA 计算基于总体(包括数字、文本和逻辑值)的标准偏差
STEYX 返回通过线性回归法计算每个 x 的 y 预测值时所产生的标准误差
TDIST 返回学生的 t 分布
TINV 返回学生的 t 分布的反函数
TREND 返回沿线性趋势的值
TRIMMEAN 返回数据集的内部平均值
TTEST 返回与学生的 t 检验相关的概率
VAR 估算基于样本的方差
VARA 估算基于样本(包括数字、文本和逻辑值)的方差
VARP 计算基于样本总体的方差
VARPA 计算基于样本总体(包括数字、文本和逻辑值)的方差
WEIBULL 返回韦伯分布
ZTEST 返回 z 检验的单尾概率值
五、查找和引用函数
ADDRESS 以文本形式将引用值返回工作表的单个单元格
AREAS 返回引用值中包含的区域个数
CHOOSE 从一列值中选择值
COLUMN 返回引用的列个数
COLUMNS 返回引用中包含的列个数
HLOOKUP 查找数组的首行,并返回特定单元格的值
HYPERLINK 创建一个快捷方式或跳转,用以打开存储在网络服务器、Intranet 或 Internet 中的文件
INDEX 使用索引从引用或数组选择值
INDIRECT 返回由文本值指定的引用
LOOKUP 在向量或数组中查找值
MATCH 在引用值或数组中查找值
OFFSET 从给定引用值返回引用偏移量
ROW 返回引用的行个数
ROWS 返回引用中包含的行个数
RTD 从支持 COM 自动化(自动化:从其他应用程序或开发工具使用应用程序的对象的方法。以前称为“OLE 自动化”,自动化是一种工业标准和组件对象模型 (COM) 功能。)的程序中返回实时数据
TRANSPOSE 返回数组的转置
VLOOKUP 查找数组首列,移动到行并返回单元格的值
六、数据库工作表函数
Microsoft Excel 中包含了一些工作表函数,用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析,这些函数统称为 Dfunctions,每个函数均有三个参数:database、field 和 criteria。这些参数指向函数所使用的工作表区域。
DAVERAGE 返回选择的数据库条目的平均值
DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格个数
DCOUNTA 计算数据库中的非空单元格
DGET 从数据库提取符合指定条件的单个记录
DMAX 返回选择的数据库条目的最大值
DMIN 返回选择的数据库条目的最小值
DPRODUCT 将数据库中符合条件的记录的特定字段中的值相乘
DSTDEV 基于选择的数据库条目的样本估算标准偏差
DSTDEVP 基于选择的数据库条目的总体计算标准偏差
DSUM 将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字相加
DVAR 基于选择的数据库条目的样本估算方差
DVARP 基于选择的数据库条目的样本总体计算方差
GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据
七、文本和数据函数
ASC 将字符串中的全角(双字节)英文字母或片假名更改为半角(单字节)字符
BAHTTEXT 使用 ß(泰铢)货币格式将数字转换成文本
CHAR 返回代码数字所对应的字符
CLEAN 删除文本中不可打印的字符
CODE 返回文本字符串中第一个字符的数字代码
CONCATENATE 将几个文本项合并为一个文本项
DOLLAR 使用 $(美元)货币格式将数字转换成文本
EXACT 检查两个文本值是否相同
FIND 在一个文本值中查找另一个文本值(区分大小写)
FIXED 将数字格式设置为具有固定小数位数
JIS 将字符串中的半角(单字节)英文字母或片假名更改为全角(双字节)字符
LEFT 返回文本值中最左边的字符
LEN 返回文本字符串中的字符个数
LOWER 将文本转换为小写
MID 在文本字符串中,从您所指定的位置开始返回指定数量的字符
PHONETIC 提取文本字符串中的拼音(furigana) 字符
PROPER 将文本值的每个字的首字母大写
REPLACE 替换文本中的字符
REPT 按照给定的次数重复显示文本
RIGHT 返回文本值中最右边的字符
SEARCH 在一个文本值中查找另一个文本值(不区分大小写)
SUBSTITUTE 在文本字符串中用新文本替换旧文本
T 将其参数转换为文本
TEXT 设置数字格式并将其转换为文本
TRIM 从文本删除空格
UPPER 将文本转换成大写形式
VALUE 将文本参数转换为数字
八、逻辑运算符
AND 如果其所有参数为 TRUE,则返回 TRUE
FALSE 返回逻辑值 FALSE
IF 指定要执行的逻辑检验
NOT 对其参数的逻辑求反
OR 如果所有参数为 TRUE,则返回 TRUE
TRUE 返回逻辑值 TRUE
九、信息函数
CELL 返回单元格的格式、位置或内容等信息
ERROR.TYPE 返回相应错误类型的个数
INFO 返回有关当前操作环境的信息
ISBLANK 如果值为空,则返回 TRUE
ISERR 如果值为除 #N/A 以外的任何错误值,则返回TRUE
ISERROR 如果值为任何错误值,则返回 TRUE
ISEVEN 如果数字为偶数,则返回 TRUE
ISLOGICAL 如果值为逻辑值,则返回TRUE
ISNA 如果值为 #N/A 错误值,则返回 TRUE
ISNONTEXT 如果值不为文本,则返回TRUE
ISNUMBER 如果值为数字,则返回TRUE
ISODD 如果数字为奇数,则返回 TRUE
ISREF 如果值为引用值,则返回 TRUE
ISTEXT 如果值为文本,则返回 TRUE
N 返回转换为数字的值
NA 返回错误值 #N/A
TYPE 返回表示值的数据类型的数字
十、工程函数
BESSELI 返回已修改的 Bessel 函数 In(x)
BESSELJ 返回 Bessel 函数 Jn(x)
BESSELK 返回已修改的 Bessel 函数 Kn(x)
BESSELY 返回 Bessel 函数 Yn(x)
BIN2DEC 将二进制数转换为十进制数
BIN2HEX 将二进制数转换为十六进制数
BIN2OCT 将二进制数转换为八进制数
COMPLEX 将实系数和虚系数转换为复数
CONVERT 将数字从一个度量系统转换为另一个度量系统
DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数
DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数
DEC2OCT 将十进制数转换为八进制数
DELTA 检验是否两个值相等
ERF 返回错误函数
ERFC 返回互补错误函数
GESTEP 检验数字是否大于阈值
HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数
HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数
HEX2OCT 将十六进制数转换为八进制数
IMABS 返回复数的的绝对值(模数)
IMAGINARY 返回复数的虚系数
IMARGUMENT 返回参数 theta,即以弧度表示的角
IMCONJUGATE 返回复数的共轭复数
IMCOS 返回复数的余弦
IMDIV 返回两个复数的商
IMEXP 返回复数的指数
IMLN 返回复数的自然对数
IMLOG10 返回复数的以 10 为底的对数
IMLOG2 返回复数的以 2 为底的对数
IMPOWER 返回整数次幂的复数
IMPRODUCT 返回两个复数的积
IMREAL 返回复数的实系数
IMSIN 返回复数的正弦
IMSQRT 返回复数的平方根
IMSUB 返回两个复数的差
IMSUM 返回多个复数的和
OCT2BIN 将八进制数转换为二进制数
OCT2DEC 将八进制数转换为十进制数
OCT2HEX 将八进制数转换为十六进制数
(差不多这些)
5. 求用EXCEL函数公式制作的仓库管理表:出库、入库、库存,可以自动刷新数据。谢谢!
看一下我这个,
示意图如下(共4张)
在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3) ,公式下拉.
在<<总进货表>>中F3中输入公式:=
IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3)) ,公式下拉.
在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5))) ,公式下拉.
在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3) ,公式下拉.
在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3)) ,公式下拉.
在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"") ,公式下拉.
在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100)) ,公式下拉.
至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.
当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.
6. 电子表格的公式!!!
公式是单个或多个函数的结合运用。
AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 条件判断
AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算
COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置
CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 字符合并
COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计
DATE 给出指定数值的日期。 显示日期
DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数
DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数
DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计
FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算
IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算
INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位
INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算
ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。 逻辑判断
LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 截取数据
LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计
MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置
MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算
MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 字符截取
MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算
MOD 求出两数相除的余数。 数据计算
MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算
NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间
OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。 逻辑判断
RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序
RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。 字符截取
SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总
SUM 求出一组数值的和。 数据计算
SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算
TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换
TODAY 给出系统日期 显示日期
VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换
VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位
WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算
Excel 部分函数列表.
函数的步骤:①选中存放结果的单元格
②单击“=”(编辑公式)
③找函数(单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名
④选范围
⑤CTRL+回车键
①求和函数SUM()
②平均函数AVERAGE()
③排位函数RANK ()
例: Rank(A1:$A$1:$A$15)
行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号,表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号
④最大值函数MAX ()
⑤最小值函数MIN ()
⑥统计函数 COUNTIF( )
计算满足给定单元格的数目
例:Countif ( A1:B5,”>60”)
统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。
⑦单元格内容合并CONCTENATE()
将若干文字串合并到一个字符串中
⑧ RIGHT(A1,4)
提取字符串最右边的若干字符,长度为4位
⑨LEFT ( )
返回字符串最左边的若干字符
⑩MIDB()
自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串
11、重复函数 REPT()
单元格重量出现的次数。
12、NOW()
返回电脑内部的系统日期与时间
13、MONTH( )
将序列数转换为对应的月份数
编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,敬请关注!
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术语说明
什么是参数?参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等:
1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组:区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。
2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如,显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格,其引用形式为"B3"。
3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值,或由名称所代表的数字或文本值。例如,日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。
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Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中,而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。
请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里,笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。
一、什么是函数
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0。
在学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。
公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮,或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。
二、使用函数的步骤
在Excel中如何使用函数呢?
1.单击需要输入函数的单元格,如图4所示,单击单元格C1,出现编辑栏
图4 单元格编辑
2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮,如图3所示。
3.单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数;
图5 函数列表框
4.当选中所需的函数后,Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;
5.单击"确定"按钮,即可完成函数的输入;
6.如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。
在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。
三、函数的种类
Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
2.日期与时间函数--通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:
未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数 (nper)--投资的总支付期间数。
付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。
利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。
5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。
7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。
8.数学和三角函数--通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。
10.文本函数--通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。
以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。
Excel是办公应用中的常用软件,它不光有统计功能,在进行查找、计算时,Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。需要注意的是对中英文的处理是不大相同的,中文的一个字是按两个字节计算的,稍不注意就可能忽略这一点,造成错误。其实Excel函数中有专门针对双字节字符的函数。
让我们先来看看函数FIND与函数FINDB的区别。
语法:
FIND(find_text,within_text,start_num)
FINDB(find_text,within_text,start_num)
两个函数的参数相同。
作用:FIND函数用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串,但是,FIND和SEARCH不同,FIND区分大小写并且不允许使用通配符。
FINDB函数用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并基于字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。
示例:在图1中,单元B2中的公式为“=FIND("雨",A2)”
单元格B3中的公式为“=FINDB("雨",A2)”
两个函数公式得出的结果不一样,这是因为在FIND函数中,“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置,故返回“2”;而在FINDB函数中,每个汉字按2个字节算,所以“雨”是从第三个字节开始的,返回“3”。
同理:LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系也如是。即不带字母B的函数是按字符操作的,而带字母B的函数是按字节进行操作的。
我们在编辑、修改、计算工作簿数据时,经常会用到许多汉字字符,如果使用以上带字母B的函数对汉字字符进行操作,就会很方便。
学习Excel函数,我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数,这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始,就一直陪伴着我们。
首先,让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数,详细请看附注的表格。
从表中我们不难发现,Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法,笔者不在这里一一赘述,下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。
一、与求和有关的函数的应用
SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上,Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种,还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。
这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM(计算一组参数之和)、SUMIF(对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。(说明:为力求简单,示例中忽略税金的计算。)
SUM
1、行或列求和
以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。
比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:
=SUM(H3:H12)
2、区域求和
区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如,H13的公式还可以写成:
=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)
3、注意
SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数,可用"=SUM(单元格区域,常数)"的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。
SUMIF
SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。
仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。
要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为
=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)
其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域,"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格,$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。
二、与函数图像有关的函数应用
我想大家一定还记得我们在学中学数学时,常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘,常常因为计算的疏忽,描不出平滑的函数曲线。现在,我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数,那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢?当然可以。
三、常见数学函数使用技巧--四舍五入
在实际工作的数学运算中,特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然,excel的单元格格式中允许你定义小数位数,但是在实际操作中,我们发现,其实数字本身并没有真正的四舍五入,只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话,在财务运算中常常会出现几分钱的误差,而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢?其实,Excel已经提供这方面的函数了,这就是ROUND函数,它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。
在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数,它的功能就是根据指定的位数,将数字四舍五入。这个函数有两个参数,分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字;num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图3所示:
单元格B2中为初始数据0.123456,B3的初始数据为0.234567,将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)",小数点后保留两位有效数字,得到0.12、0.23。在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)",则小数点保留四位有效数字,得到0.1235、0.2346。
附注:Excel的数学和三角函数一览表
ABS 工作表函数 返回参数的绝对值
ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值
ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值
ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值
ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值
ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值
ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值
ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值
CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大的方向,舍入为最接近的整数或基数
COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数
COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值
COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值
COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目
DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度
EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数
EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.71828182845904,是自然对数的底数
FACT 工作表函数 返回数的阶乘,一个数的阶乘等于 1*2*3*...*该数
FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘
FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入,使其等于最接近的 significance 的倍数
GCD 工作表函数 返回两个或多个整数的最大公约数
INT 工作表函数 返回实数舍入后的整数值
LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数
LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e(2.71828182845904)为底
LOG 工作表函数 按所指定的底数,返回一个数的对数
LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数
MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值
MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵的逆距阵
MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结果
MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同
MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值
MULTINOMIAL 工作表函数 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值
ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数
PI 工作表函数 返回数字 3.14159265358979,即数学常数 pi,精确到小数点后 15 位
POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂
PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值
QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分,该函数可用于舍掉商的小数部分
RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度
RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数
RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数
ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字
ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字
ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字
ROUNDUP 工作表函数 远离零值,向上(绝对值增大的方向)舍入数字
SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和:
SIGN 工作表函数 返回数字的符号当数字为正数时返回 1,为零时返回 0,为负数时返回 -1
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8. 07版EXCEL表格函数大全
类别一:数据库和清单管理函数
DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值
DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数
DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数
DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录
DMAX 返回选定数据库项中的最大值
DMIN 返回选定数据库项中的最小值
DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差
DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差
DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和
DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差
DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差
GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据
类别二:日期和时间函数
DATE 返回特定时间的系列数
DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数
DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数
DAY 将系列数转换为月份中的日
DAYS360 按每年 360 天计算两个日期之间的天数
EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数
EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数
HOUR 将系列数转换为小时
MINUTE 将系列数转换为分钟
MONTH 将系列数转换为月
NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数
NOW 返回当前日期和时间的系列数
SECOND 将系列数转换为秒
TIME 返回特定时间的系列数
TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数
TODAY 返回当天日期的系列数
WEEKDAY 将系列数转换为星期
WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数
YEAR 将系列数转换为年
YEARFRAC 返回代表 start_date(开始日期)和 end_date(结束日期)之间天数的以年为单位的分数DDE 和外部函数CALL 调用动态链接库(DLL) 或代码源中的过程REGISTER.ID 返回已注册的指定 DLL 或代码源的注册 IDSQL.REQUEST 连接外部数据源,并从工作表中运行查询,然后将结果作为数组返回,而无需进行宏编程。有关 CALL 和 REGISTER 函数的其他信息
类别三:工程函数
BESSELI 返回经过修改的贝塞尔函数In(x)
BESSELJ 返回贝塞尔函数Jn(x)BESSELK 返回经过修改的贝塞尔函数
Kn(x)BESSELY 返回贝塞尔函数
Yn(x)xlfctBIN2DEC BIN2DEC 将二进制数转换为十进制数BIN2HEX 将二进制数转换为十六进制数
BIN2OCT 将二进制数转换为八进制数
COMPLEX 将实系数和虚系数转换为复数
CONVERT 将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制
DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数
DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数
DEC2OCT 将十进制数转换为八进制数
DELTA 检测两个值是否相等ERF 返回误差函数
ERFC 返回余误差函数GESTEP 检测数字是否大于某个阈值
HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数
HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数
HEX2OCT 将十六进制数转换为八进制数
IMABS 返回复数的绝对值(模)
IMAGINARY 返回复数的虚系数
IMARGUMENT 返回参数
theta,一个以弧度表示的角
IMCONJUGATE 返回复数的共轭复数
IMCOS 返回复数的余弦
IMDIV 返回两个复数的商
IMEXP 返回复数的指数
IMLN 返回复数的自然对数
IMLOG10 返回复数的常用对数
IMLOG2 返回复数的以 2 为底数的对数
IMPOWER 返回复数的整数幂
IMPRODUCT 返回两个复数的乘积
IMREAL 返回复数的实系数
IMSIN 返回复数的正弦
IMSQRT 返回复数的平方根
IMSUB 返回两个复数的差
IMSUM 返回两个复数的和
OCT2BIN 将八进制数转换为二进制数
OCT2DEC 将八进制数转换为十进制数
OCT2HEX 将八进制数转换为十六进制数
类别四:财务函数
ACCRINT 返回定期付息有价证券的应计利息
ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息
AMORDEGRC 返回每个会计期间的折旧值
AMORLINC 返回每个会计期间的折旧值
COUPDAYBS 返回当前付息期内截止到成交日的天数
COUPDAYS 返回成交日所在的付息期的天数
COUPDAYSNC 返回从成交日到下一付息日之间的天数
COUPNCD 返回成交日过后的下一付息日的日期
COUPNUM 返回成交日和到期日之间的利息应付次数
COUPPCD 返回成交日之前的上一付息日的日期
CUMIPMT 返回两个期间之间累计偿还的利息数额
CUMPRINC 返回两个期间之间累计偿还的本金数额
DB 使用固定余额递减法,返回一笔资产在指定期间内的折旧值
DDB 使用双倍余额递减法或其他指定方法,返回一笔资产在指定期间内的折旧值
DISC 返回有价证券的贴现率
DOLLARDE 将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格
DOLLARFR 将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格
DURATION 返回定期付息有价证券的修正期限
EFFECT 返回实际年利率
类别五:信息函数
CELL 返回有关单元格格式、位置或内容的信息
COUNTBLANK 计算区域中空单元格的个数
ERROR.TYPE 返回对应于错误类型的数字
INFO 返回有关当前操作环境的信息
ISBLANK 如果值为空,则返回 TRUE。
ISERR 如果值为除 #N/A 以外的错误值,则返回 TRUE。
ISERROR 如果值为任何错误值,则返回 TRUE。
ISEVEN 如果数为偶数,则返回 TRUE。
ISLOGICAL 如果值为逻辑值,则返回 TRUE。
ISNA 如果值为 #N/A错误值,则返回 TRUE。
ISNONTEXT 如果值不是文本,则返回 TRUE。
ISNUMBER 如果值为数字,则返回 TRUE。
ISODD 如果数字为奇数,则返回 TRUE。
ISREF 如果值为引用,则返回 TRUE。
ISTEXT 如果值为文本,则返回 TRUE。
N 返回转换为数字的值NA 返回错误值
#N/AxlfctTYPE TYPE 返回表示值的数据类型的数字
类别六:逻辑函数
AND 如果所有参数为 TRUE,则返回
TRUEFALSE 返回逻辑值
FALSEIF 指定要执行的逻辑检测
NOT 反转参数的逻辑值
OR 如果任何参数为 TRUE,则返回
TRUETRUE 返回逻辑值 TRUE
类别七:查找和引用函数
ADDRESS 以文本形式返回对工作表中单个单元格的引用
AREAS 返回引用中的区域数
CHOOSE 从值的列表中选择一个值
COLUMN 返回引用的列号
COLUMNS 返回引用中的列数
HLOOKUP 查找数组的顶行并返回指示单元格的值
HYPERLINK 创建快捷方式或跳转,打开存储在网络服务器、企业内部网或 Internet 上的文档INDEX 使用索引从引用或数组中选择值
INDIRECT 返回由文本值表示的引用
LOOKUP 在向量或数组中查找值
MATCH 在引用或数组中查找值
OFFSET 从给定引用中返回引用偏移量
ROW 返回引用的行号ROWS 返回引用中的行数
TRANSPOSE 返回数组的转置
VLOOKUP 查找数组的第一列并移过行,然后返回单元格的值
类别八:数学和三角函数
ABS 返回数的绝对值
ACOS 返回数的反余弦
ACOSH 返回数的反双曲余弦值
ASIN 返回数的反正弦
ASINH 返回数的反双曲正弦值
ATAN 返回数的反正切
ATAN2 从 X 和 Y 坐标返回反正切
ATANH 返回参数的反双曲正切值
CEILING 对数字取整为最接近的整数或最接近的多个有效数字
COMBIN 返回给定数目对象的组合数
COS 返回数的余弦
COSH 返回数的双曲线余弦
COUNTIF 计算符合给定条件的区域中的非空单元格数
DEGREES 将弧度转换为度
EVEN 将数向上取整至最接近的偶数整数
EXP 返回 e 的指定数乘幂
FACT 返回数的阶乘
FACTDOUBLE 返回参数
Number 的半阶乘
FLOOR 将参数 Number 沿绝对值减小的方向取整GCD 返回最大公约数
INT 将数向下取整至最接近的整数
LCM 返回最小公倍数
LN 返回数的自然对数
LOG 返回数的指定底数的对数
LOG10 返回以 10 为底的对数
MDETERM 返回数组的矩阵行列式
MINVERSE 返回数组的反矩阵
MMULT 返回两个数组的矩阵乘积
MOD 返回两数相除的余数
MROUND 返回参数按指定基数取整后的数值
MULTINOMIAL 返回一组数的多项式
ODD 将数取整至最接近的奇数整数
PI 返回 Pi 值
POWER 返回数的乘幂结果
PRODUCT 将所有以参数形式给出的数字相乘
QUOTIENT 返回商的整数部分
RADIANS 将度转换为弧度
RAND 返回 0 和 1 之间的随机数
RANDBETWEEN 返回指定数之间的随机数
ROMAN 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字
ROUND 将数取整至指定数
ROUNDDOWN 将数向下*近 0 值取整
ROUNDUP 将数向上远离 0 值取整
SERIESSUM 返回基于公式的幂级数的和
SIGN 返回数的正负号
SIN 返回给定角度的正弦
SINH 返回数的双曲正弦值
SQRT 返回正平方根
SQRTPI 返回某数与 Pi 的乘积的平方根
SUBTOTAL 返回清单或数据库中的分类汇总
SUM 添加参数
SUMIF 按给定条件添加指定单元格
SUMPRODUCT 返回相对应的数组部分的乘积和
SUMSQ 返回参数的平方和
SUMX2MY2 返回两个数组中相对应值的平方差之和
SUMX2PY2 返回两个数组中相对应值的平方和之和
SUMXMY2 返回两个数组中相对应值差的平方之和TAN 返回数的正切TANH 返回数的双曲正切值TRUNC 将数截尾为整数
类别九:统计函数
AVEDEV 返回一组数据与其均值的绝对偏差的平均值AVERAGE 返回参数的平均值AVERAGEA 返回参数的平均值,包括数字、文本和逻辑值
BETADIST 返回 Beta 分布累积函数的函数值
BETAINV 返回 Beta 分布累积函数的反函数值
BINOMDIST 返回单独项二项式分布概率
CHIDIST 返回 chi 平方分布的单尾概率
CHIINV 返回 chi 平方分布的反单尾概率
CHITEST 返回独立性检验值
CONFIDENCE 返回总体平均值的置信区间
CORREL 返回两个数据集之间的相关系数
COUNT 计算参数列表中的数字多少
COUNTA 计算参数列表中的值多少
COVAR 返回协方差,即成对偏移乘积的平均数
CRITBINOM 返回使累积二项式分布小于等于临界值的最小值
DEVSQ 返回偏差的平方和
EXPONDIST 返回指数分布
FDIST 返回 F概率分布
FINV 返回反 F概率分布
FISHER 返回 Fisher 变换
FISHERINV 返回反 Fisher 变换
FORECAST 根据给定的数据计算或预测未来值FREQUENCY 返回作为矢量数组的频率分布FTEST 返回 F 检验的结果GAMMADIST 返回伽玛分布GAMMAINV 返回反伽玛累积分布GAMMALN 返回伽玛函数的自然对数,Γ(x)GEOMEAN 返回几何平均数GROWTH 根据给定的数据预测指数增长值HARMEAN 返回数据集合的调和平均值HYPGEOMDIST 返回超几何分布INTERCEPT 返回回归线截距KURT 返回数据集的峰值LARGE 返回数据集中第 k 个最大值LINEST 返回线条趋势的参数LOGEST 返回指数趋势的参数LOGINV 返回反对数正态分布LOGNORMDIST 返回对数正态分布的累积函数MAX 返回参数列表中的最大值MAXA 返回参数列表中的最大值,包括数字、文本和逻辑值MEDIAN 返回给定数字的中位数MIN 返回参数列表的最小值MINA 返回参数列表中的最小值,包括数字、文本和逻辑值MODE 返回数据集中的出现最多的值NEGBINOMDIST 返回负二项式分布NORMDIST 返回普通累积分布NORMINV 返回反普通累积分布NORMSDIST 返回标准普通累积分布NORMSINV 返回反标准普通累积分布PEARSON 返回 Pearson 乘积矩相关系数PERCENTILE 返回区域中值的第 k 个百分比PERCENTRANK 返回数据集中值的百分比排位PERMUT 返回对象给定数的排列数POISSON 返回泊松分布PROB 返回区域中的值在两个限制之间的概率QUARTILE 返回数据集的四分位数RANK 返回某数在数字列表中的排位RSQ 返回 Pearson 乘积力矩相关系数的平方SKEW 返回分布的偏斜度SLOPE 返回线性回归直线的斜率SMALL 返回数据集中的第 k 个最小值STANDARDIZE 返回正态化数值STDEV 估计样本的标准偏差STDEVA 估计样本的标准偏差,包括数字、文本和逻辑值STDEVP 计算整个样本总体的标准偏差STDEVPA 计算整个样本总体的标准偏差,包括数字、文本和逻辑值STEYX 返回通过线性回归法计算 y 预测值时所产生的标准误差TDIST 返回学生氏- t 分布TINV 返回反学生氏- t 分布TREND 返回沿线性趋势的值TRIMMEAN 返回数据集的内部平均值TTEST 返回与学生氏- t 检验相关的概率VAR 估计样本的方差VARA 估计样本的方差,包括数字、文本和逻辑值VARP 计算整个样本总体的方差VARPA 计算整个样本总体的方差,包括数字、文本和逻辑值WEIBULL 返回韦伯分布ZTEST 返回 z 检验的双尾 P 值
类别十:文本函数
ASC 将字符串中的全角(双字节)英文字母或片假名更改为半角(单字节)字符。
CHAR 返回由编码号码所指定的字符
CLEAN 删除文本中的所有不可打印字符
CODE 返回文本串中第一个字符的数字编码
CONCATENATE 将多个文本项连接到一个文本项中
DOLLAR 使用当前格式将数字转换为文本
EXACT 检查两个文本值是否相同
FIND 在其他文本值中查找文本值(区分大小写)
FIXED 使用固定的十进制数将数字设置为文本格式
JIS 将字符串中的半角(单字节)英文字符或片假名更改为全角(双字节)字符。
LEFT 返回文本值中最左边的字符
LEN 返回文本串中字符的个数
LOWER 将文本转换为小写
MID 从文本串中的指定位置开始返回特定数目的字符
PHONETIC 从文本串中提取拼音 (furigana) 字符
PROPER 将文本值中每个单词的首字母设置为大写
REPLACE 替换文本中的字符
REPT 按给定次数重复文本
SUBSTITUTE 在文本串中使用新文本替换旧文本
T 将参数转换为文本
TEXT 设置数字的格式并将其转换为文本
TRIM 删除文本中的空格
UPPER 将文本转换为大写
VALUE 将文本参数转换为数字
YEN 使用 ¥ (yen)货币符号将数字转换为文本。
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一般来说,进销存工具包含以下几个基本功能,采购入库、销售出库、库存(根据入出库自动计算),成本(移动平均法核算)、利润(销售金额减去成本价)、统计(日报月报)、查询(入出库)履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。根据行业不同,可能具体条目会有点变化。一般的做法是用到数据透视表,但如果数据量大会严重影响速度。采用VBA是比较好的,速度不收影响。我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站,里面有用VBA开发的Excel工具,很多个版本,当然也有免费的下载。
10. 求用EXCEL函数公式制作的仓库管理表:进、出货、库存,可以自动刷新数据,汇总表是自动生成的。谢谢!
发给你了,试着用吧,不懂问我