‘壹’ 入职手续要什么资料
入职手续需要的资料有:身份证原件或复印件、户口复印件;《应聘登记表》;与原单位解除或终止劳动合同的证明;资历或资格证件原件;体检合格证明;学历、学位证书原件;一寸免冠照片3张;与员工签订的保密协议、劳动合同、职位说明书。如果是学生,还需要提供学生证原件。
新员工入职流程,主要共分为六个步骤,分别是入职准备;入职报到;入职手续;入职培训;转正评估;入职结束。新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。
入职手续流程:
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
‘贰’ 员工入职需要哪些资料
一、员工入职需要哪些资料? 员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件;一寸免冠照片3张; 身份证 原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;、与原单位解除或 终止劳动合同 的证明;体检合格证明;与员工 签订劳动合同 、 保密协议 、职位说明书等。 1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件: 2、一寸免冠照片3张; 3、身份证原件或户口复印件; 4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); 5、资历或资格证件原件; 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 7、体检合格证明; 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。 二、员工入职手续是怎样的? 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《 劳动合同 》。 三、入职转正评估如何进行? 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满 实习期 时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在 试用期 内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 四、员工入职后多久要签署劳动合同? 按规定,劳动合同最迟在员工入职一个月内必须签订,否则会承担法律责任。《中华人民共和国 劳动合同法 》第十条规定,建立 劳动关系 ,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。 综上所述,员工入职之前都会办理相关的手续,在入职的时候才会更方便一点,所以接到了录用通知之后,应该携带相应的证件,有的还需要体检报告,原工作单位的 解除劳动关系 证明等资料,然后及时到单位人事部办理入职手续。
‘叁’ 入职提供资料需要哪些
一,入职提供资料需要哪些? 1、个人信息登记表:也就是简历。 2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、 社保 理赔和费用报销、 劳动合同 备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、 公积金 联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。 3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。 4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。 5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。 6、 无犯罪记录证明 或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供 担保人 和书写无犯罪记录声明。 7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在 劳动关系 、 竞业限制 和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。 8、 离职证明 :避免双重劳动关系和商业间谍。 9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种 病假 、 产假 甚至猝死等。 二,入职的含义 求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。 企业在录用员工的过程中,需要对员工的基本信息进行核实,而核实的方法就是需要员工提供与简历相符的各项材料。如果入职的材料与简历不相符,那么就说明员工虚报简历,是一种不诚信的行为,企业有权取消员工的入职的资格,重新进行招聘,具体咨询专业的 律师 。
‘肆’ 入职需要什么材料
法律分析:新员工入职所需要的入职材料一般有:
1、身份证,验原件留复印件4份2、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份3、提供中国银行卡或存折复印件1份,在复印件空白处填写卡号并签名4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用社保卡的提供复印件一份5、毕业证,验原件留复印件1份学位证的,提交学位证复印件1份他技术等级证书,验原件留复印件1份6、一寸近期免冠彩色照片4张,其中一张粘贴在信息表上,三张粘贴在身份证复印件空白处上7、体检证明原件在有效期限内的健康证原件8、计划生育证明,需提供原件9、原单位离职证明10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。
法律依据:《员工入职规定》 第十三条 试用期员工要按规定时间上交资料的,如无特殊情况而故意延期或经人力资源部核查发现情况不实、弄虚作假的,公司一律予以解除劳动关系。
‘伍’ 新员工入职所需要的入职材料一般有哪些
法律分析:1、身份证,验原件留复印件4份、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份、提供中国银行卡或存折复印件1份,在复印件空白处填写卡号并签名、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用社保卡的提供复印件一份、毕业证,验原件留复印件1份学位证的,提交学位证复印件1份他技术等级证书,验原件留复印件1份、一寸近期免冠彩色照片4张,其中一张粘贴在信息表上,三张粘贴在身份证复印件空白处上、体检证明原件在有效期限内的健康证原件、计划生育证明,需提供原件、原单位离职证明0、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。
法律依据:《中华人民共和国员工入职规定》 第十三条 试用期员工要按规定时间上交资料的,如无特殊情况而故意延期或经人力资源部核查发现情况不实、弄虚作假的,公司一律予以解除劳动关系。
‘陆’ 公司入职所需资料有哪些
入职手续对于工作人员来说至关重要,这是一个员工第一印象的表现,所以入职时要将必要的材料准备完整,主要包括:个人发、的 身份证 、户口簿、证明材料、个人学历证书简历的提供以及入职所需要的照片。只有将公司需要的东西都准备完整,才能得到公司领导的重用。 办理入职时候需要提供的材料有: 1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。 2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、 社保 理赔和费用报销、 劳动合同 备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、 公积金 联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。 3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。 4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。 5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。 6、 无犯罪记录证明 或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供 担保人 和书写无犯罪记录声明。7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在 劳动关系 、 竞业限制 和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。 8、 离职证明 :避免双重劳动关系和商业间谍。 9、体检报告/ 健康证 明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种 病假 、 产假 甚至猝死等。 10、岗位责任告知书:主要用于后期 试用期 是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的 劳动纠纷 。 11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于 公积金贷款 等,但是关键时刻,特别是寄发劳动 合同解除 通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。 12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。 13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。强调:所有欠缺的材料,务必以书面的形式告知员工,即使口头通知,事后也要补书面通知。求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。新员工入职流程主要分为六个步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。 社会上的公司有很多,各个公司的入职要求有所不同,只要充分了解并有所准备,一定会成功赢得老板的认可。基本的入职材料包括:个人信息简历证明材料,这样足够证明自己的能力,在重要关头就能展现自己的能力。准备阶段有利于反映一个人的生活和工作品质。
‘柒’ 入职手续需要哪些材料
法律分析:
1、员工填写应聘登记表,并交验各种证件:2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件;5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》 第十条 建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
衍生问题:
入职背景调查主要调查什么?
身份户籍;不良记录;学历学位;工作履历;工作表现;深度能力;诉讼记录等。入职背景调查是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。意义:降低招聘风险等。
‘捌’ 新员工入职需要准备的材料有哪些
法律分析:员工个人简历、入职登记表、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件、学信网打印出来的学历验证报告书、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明、一寸彩色照片3张、社保卡、住房公积金卡复印件、区级以上正规公办医院入职体检表等规定材料。
法律依据:《中华人民共和国社会保险法》
第四条 中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费,有权查询缴费记录、个人权益记录,要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。
个人依法享受社会保险待遇,有权监督本单位为其缴费情况。
第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。
‘玖’ 公司办理入职需要什么材料
公司办理入职需要什么 1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件: 2、一寸免冠照片3张; 3、 身份证 原件或户口复印件; 4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); 5、资历或资格证件原件; 6、与原单位解除或 终止劳动合同 的证明; 7、体检合格证明; 8、与员工 签订劳动合同 、 保密协议 、职位说明书。 入职报到: 1、人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续: ①员工填写《员工登记表》,并交验各种证件: (1)一寸免冠照片3张; (2)身份证原件或户口复印件; (3)学历、学位证明原件; (4)资历或资格证件原件; (5)与原单位解除或终止劳动合同的证明; (6)体检合格证明。 ②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书; ③建立员工档案、考勤卡(管理卡); ④介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事; ⑤将新员工移交给用人部门。 2、用人部门负责的工作: ①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境; ②制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程: 如:行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。 员工入职要注意什么 1、劳动者应在签订劳动合同时或者入职后,了解自身岗位的职责和考核标准。 2、对单位要求本人签字的规章制度或岗位职责说明书以及各种考核标准最好留有备份,以便于自已判断是否能胜任本职工作。 3、无论用人单位因何种原因为劳动者调整工作岗位,当要求劳动者签字确认时,劳动者在书面确认前应当要注意,如有不同意见应及时提出,否则签字后将视为劳动者对变更工作岗位的认可。 4、劳动者若对用人单位以其不胜任工作为由 解除劳动合同 有争议的,可与单位进行磋商,或者向劳动行政部门检举、投诉,也可直接提起 劳动争议仲裁 ,对仲裁不服的向法院起诉等措施维护自身合法权益。 公司入职一般需要多久? 新员工入职手续(证件带齐的情况)公司有专门负责此工作的工作人员,一般情况当天就可以办理完。具体需要多长的时间还是根据公司具体安排而定。 公司办理入职需要的材料主要的就是自己的身份证原件,与原单位 劳动关系 解除的证明,然后就是资历的一些证明,其余的材料就是在进入原单位签订完 劳动合同 后,需要办理的一些资料了。例如自己身体体检的证明等相关的必须材料。