‘壹’ 资料长期保存用什么存储介质好
选择 硬盘和U盘。。
DVD盘和CD盘,储存是有年限的。
而U盘和硬盘又是不同的技术。。
他们表示二进制的方式不同,一种是磁盘,一种是Rom(半导体)
相对来说,磁盘会比较安全一些,时间也会比较久,这也是有前提的,这硬盘不太经常用。。
最后推荐 LZ一个保存技术资料的好办法。。
存到空间上。。那是最好的。。。
‘贰’ 古代信息存储使用的材料
1、最早:结绳记事、石头代替法、在洞穴岩壁上绘画之后,中国:竹简、木简、金属容器表面、帛、丝绸、蔡伦造纸。外国:阔叶植物的叶子(热带地区)、动物皮、纸张等。
2、定义:信息存储
是将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式和顺序存储在特定的载体中的一种信息活动。其目的是为了便于信息管理者和信息用户快速地、准确地识别、定位和检索信息。
3、当今信息存储介质:
(1)纸:
优点:存量大,体积小,便宜,永久保存性好,并有不易涂改性。存数字、文字和图像一样容易。
缺点:传送信息慢,检索起来不方便。
()胶卷:
优点:存储密度大,查询容易。
缺点:阅读时必须通过接口设备,不方便,价格昂贵。
(3)计算机:
优点:存取速度极快,存储的数据量大。
信息存储应当决定,什么信息存在什么介质行比较合适。总的来说凭证文件应当用纸介质存储;业务问及爱你用纸或磁带存储;而主文件,如企业中企业结构、人事方面的档案材料、设备或材料的库存账目,应当存于磁盘,以便联机检索和查询。
‘叁’ 有关现代与古代在信息储存用的方法
1、信息储存是将获得的或加工后的信息保存起来,以备将来应用。信息储存和数据储存应用的设备是相同的,但信息储存抢跳储存的思路,为什么要储存这些数据,以什么方式储存这些数据、存在什么介质上,将来有什么用处,对决策可能产生的效果是什么等。只有正确的舍弃信息,才能正确使用信息
2.、①古代信息储存方法:结绳记事、石头代替法、在洞穴岩壁上绘画。之后,中国:竹简、木简、金属容器表面、帛、丝绸、蔡伦造纸。用这载体,用“以物记物”或“借物记物"即用更易于携带的事物代替所要记录的事物,但古时所有的“物”都是现实意义上的物。
②当时较为先进的是使用甲骨文在动物壳身上记录文字,存储信息。后来蔡伦发明造纸术,人们就开始在纸张上记录文字用以储存信息。
3、、现代信息储存方法:
①纸优点:存量大,体积小,便宜,永久保存性好,并有不易涂改性。存数字、文字和图像一样容易。
缺点:传送信息慢,检索起来不方便
②胶卷优点:存储密度大。查询容易
缺点:阅读时必须通过接口设备,不方便,价格昂贵。
③计算机
优点:存取速度极快,存储的数据量大
信息存储应当决定,什么信息存在什么介质行比较合适。总的来说凭证文件应当用纸介质存储;业务文件用纸或磁带存储;而主文件,如企业中企业结构;人事方面的档案材料;设备或材料的库存账目,应当存于磁盘,以便联机检索和查询
计算机储存方面也包括三种:磁存储技术(例如硬盘)、缩微存储技术(例如胶卷)、光盘存储技术)(例如CD—ROM)。
‘肆’ 会计信息安全的存储介质的选择
会计信息化档案保存所使用的存储介质,要在保证存储数据稳定安全的前提下,尽可能降低存储成本,并选择使用更加方便的介质。一方面,现代计算机常用的外存储设备为硬盘,因其存储量大、擦写方便等优点,被各种计算机设备作为外存储器使用,但硬盘是磁性介质,对使用和保存环境要求较高,因此硬盘只适合作为计算机组成部分使用。同时。硬盘的单位存储量成本较高,不适宜做长期和大批量的数据保存。另一方面,光盘作为一种光存储介质,其存储容量大,DVD光盘甚至可达4GB到8GB,而且造价低廉、存储时间长、保存方便、对环境要求低,因此对数据的存储一般应以光盘存储为主,并采用AB备份法,对档案数据进行备份。在储存光盘时应当通过内环进行固定和架空存放,并定期对光盘进行复制备份。财务软件版本的统一。在财务软件的选择上,不仅要看软件的功能,还要看软件的开发者是否具有可靠的信誉、足够强的资本和能力。此外,还应注意会计信息化档案与对应的财务软件版本的一致性。同时,会计信息化档案不同于通常的会计电算化档案,其还包含通过会计数据进行运算和处理而得出的参考信息以及企业运行和决策的信息等,因此在对会计信息化进行存档的时候,应注意这些信息与会计数据的对应关系。电子档案数据的日常处理。常见的财务软件为了保证软件的处理速度与效率。都会采用大型商业数据库作为电子档案存储的数据源。该类大型商业数据库一般都有较为强大的数据处理能力,但如果仅靠财务软件的数据管理功能,会使数据库不能发挥其原有的设计效率从而产生数据处理瓶颈,严重的情况下可能会导致已经分离存储的档案读取困难和软件运行速度变慢,甚至出现数据错误,对会计信息化档案的保存造成很大的影响。因此,企业应当指定熟悉数据库管理的人员专门负责数据库服务器的管理和维护,定期对数据库进行备份和优化。除了对正在使用的数据库进行维护外,还应按期对已经备份存档的档案数据进行检查和核对,以便及时解决发现的问题。会计软件的相关设备与环境。版本较低的软件也不能在新的计算机上进行安装和运行。这就造成了许多软件和数据虽然进行了备份,但在以后进行恢复读取的时候却无法还原出备份时的软硬件环境,给恢复工作造成麻烦。因此,如果档案需要存储的时间较长,应在计算机软件和硬件更换的时候做好记录,并将淘汰替换下的软硬件和相关说明文档一并存档。
‘伍’ 原始凭证的保存年限会计档案中的哪些永久保存
原始凭证的保存年限是15年。
会计档案永久保持的有:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告。
根据《会计档案管理办法》的有关规定,企业会计档案保管期限如下:
一、会计凭证
1、原始凭证:15年
2、记账凭证:15年
3、汇总凭证:15年
二、会计账簿
1、总分类账:15年
2、明细分类账:15年
3、现金、银行存款日记账:25年
4、其他日记账:15年
5、固定资产卡片:固定资产报废清理后5年
6、辅助账簿:15年
三、财务报告
1、月、季度财务报告:3年
2、年度财务报告:永久
三、银行存款日记账应当保存25年。
四:其他
1、会计移交清册:15年
2、会计档案保管清册:永久
3、会计档案销毁清册:永久
4、银行余额调节表:5年
5、银行对账单:5年
值得注意的是,根据《税收征收管理法》的规定:账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。除另有规定以外,应当保存10年。
‘陆’ 会计凭证输入计算机后以什么形式保存
文件。根据查询会计凭证输入相关资料得知,会计凭证输入计算机后以文件形式保存。会计凭证的存储与处理。原始凭证或记帐凭证一经输入计算机,便以文件的形式存入机内的数据文件。并且原始凭证一旦转换到机器可识别的输入介质上,就不再在数据处理过程中使用
‘柒’ 数据存储的介质
数据存储介质
凡是仅有两种稳定的物理状态,能方便地检测出处于哪种稳定状态,两种稳定状态又容易相互转换的物质或元器件,都可以用来存储二进制代码“0”和“1”,这样的物质或元器件被称为存储介质或记录介质。存储介质不同,存储信息的机理也不同。信息存储技术在近几年的发展非常迅速,各种新产品、新技术层出不穷,但从总体上看它们呈现出一种类似金字塔的结构,其中塔尖为CPU,距离CPU越近则存储速度越快,每兆字节的存储成本越昂贵,容量也越小;反之,则存储速度越慢,每兆字节的存储成本越低,容量也越大。
计算机的存储设备从体系结构上看可分为内存储器和外存储器。内存储器(即内存)直接与计算机的CPU相连,处于金字塔的最上层。它的存取速度要求能与CPU相匹配,通常由半导体存储器芯片组成,由于成本高,容量通常不太大。而对于大量数据的保存通常要使用外存储器。外存储器又可以分成几个层次。与内存储器相连接的是联机存储器(或称在线存储器),如硬磁盘机、磁盘阵列等。再下一层是后援存储器(或称近线存储器),它由存取速度比硬盘更慢的光盘机、光盘库、磁带库等设备组成。最底层是脱机存储器(或称离线存储器),由磁带机和磁带库等组成仓库,它的存取速度比较慢,仅是数量级,由于存储介质可脱机保存,可以更换,因此容量几乎是无限大。对于普通的个人计算机用户,使用硬盘、软件和光盘等存储介质来进行数据存储就已经够用了,但对于商业用户和一些网络系统来说,磁带 机、磁带库和光盘库则是必不可少的数据存储与备份设备,现在还有正在飞速发展的存储网络,能提供更为方便的数据保存方式。下面,通过不同的存储介质来看一看当今市场上流行的主机信息存储技术,按其存储原理可以分为电存储技术,如内存、闪存等;磁存储技术,如磁带、磁盘等;光存储技术,如光盘、DVD等。