A. 企业文件管理存储有哪些方法
坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。
文件自动收集,集中管理
1,文件自动收集。安装在员工电脑上的客户端软件会自动收集电脑中的办公文件,并上传到服务器中。整个过程完全自动,无需员工手动上传,不会影响其正常工作。
2,统一文件结构。坚果云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。
3,文件集中管理。坚果云自动收集文件后,管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。
B. 我现在负责档案室的工作,里面的档案都是纸质的,我想把档案资料都存储在电脑中,方便日后查找,该怎么做
这个问题,本人也设想过的:
1、你相机得具有连拍功能;
2、把相机安装固定在能拍正常文件的上方即可;
3、关键要记录下档案材料和拍照的数目即可。
4、最后整理分类并刻备备份~~~
再给你推荐一款文档一体化管理软件,广东绍林科技开发有限公司的3Hmis 460知识管理软件。
一:20年专业文档一体化管理经验。国家档案局测评最高级‘良好’级软件。
二:档案文件按密级按职能权限管理,安全性极高。
三:表单可自行设计,完全交给自己管理。一次设计好了,以后就不麻烦了。
四: 短信提醒平台,每条信息都可以按时间自已设定单次提醒或循环提醒。短信扩展平台,用手机就能发公司工作流程,如需请事假,直接用短信就可以发流程给领导批准。
五:万能设备接口,对条形码设备,客户来电显示等都可以完全实现对接。
六:配套‘傻瓜式’用户手册,看完就可以马上建立自己的专业且符合国家标准的档案管理系统。对档案管理人员自身技能提高亦有很好的帮助。
七:完善售后售前服务,轻松应对所有问题,没有任务经验的朋友也可以在短时间内掌握软件。
八:强大的全文搜索平台功能,方便查找数据库中想要的文件资料。
为了帮助更多的中小型企业节约成本,提高效率,加强管理水平。绍林科技推出3Hmis 460知识管理平台体验版(T版),让大家用上安全、稳定、功能强大、使用简单的管理软件。体验版只限制5000条登记条目,开放所有功能,没有使用时限。能够满足绝大多数中小型企业的应用需求。
无需购买,从绍林科技公司网站上下载安装,有计算机经验的朋友两三天就可以学会使用了。
上网一搜“绍林科技”就查到了。有不会安装的找网站上的联系电话找技术人员问一下就行了。不要错过一个好机会。
如果您公司文件较多,建议您买正式版本的