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档案磁盘存储柜使用期限

发布时间: 2023-03-16 21:26:52

㈠ 档案保存期限

答:保管期限一般以民营企业管理的客观利用需求为依据来确定,既要考虑文件的现实利用价值,更要兼顾长远的历史利用价值。保管期限有永久、长期和短期三种。长期为16 年至50 年左右,短期为15年以下。
具体地说:( l )凡是反映企业主要职能活动和基本历史面貌的,对企业生产、经营、建设等有长远利用价值的档案,列为永久保管;
( 2 )凡是反映企业一般工作活动,在较长时间内对企业生产、经营等工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管;
( 3 )凡是在较短时间内对企业生产、经营等有参考利用价值的文件材料,列为短期保管。设备档案的保管期限也可以根据该设备的使用年限划定具体年度。会计档案的保管期限有永久、定期两类,其中定期包括3 年、5 年、10 年、15年、25 年五类(具体参见1998 年8 月财政部、国家档案局发布的《 会计档案管理办法》 )。
http://ke..com/view/1390858.html?fromTaglist
这个地址里有建立档案表格的一般格式

㈡ 档案储存年限

档案储存年限
根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关薯念)准确地划分档案保管期限,使储存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌,又便于保管和利用,我们对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订,并作如下规定:

1?文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右,短期为十五年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的,按有关规定执行。

2?确定机关档案保管期限的原则:?

确定档案的储存价值,要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的储存价值,准确地判定档案的保管期限。?

2?1 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。它主要包括:本机关制定的属于法规政策性的档案,处理重要问题形成的档案材料,召开重要会议的主要档案材料,重要的请示、报告、总结,综合统计报表,机构演变、机关领导人任免的档案材料数做困;直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的主要档案材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要档案材料。

2?2 凡是反映本机关一般工作活动,在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的档案材料,列为长期保管。它主要包括:本机关一般工作问题档案材料,一般会议的主要档案材料,人事管理工作形成的一般档案材料,直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般档案材料,下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等档案材料。

2?3 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的档案材料,列为短期保管。它主要包括:本机关一般事务性的档案材料,上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的档案材料,下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等档案材料。?

3?各机关应根据本规定和《文书档案保管期限表》,以及有关的专门档案保管期限表,结合本机关的实际情况,编制本机关或本系统的档案保管期限表,经本机关领导人审查批准后执行,并报同级档案行政管理部门备案。

4?军队系统、民主党派、企业、事业单位,可参照本规定的精神,制定本系统、本单位的档案保管期限表。

5?本规定及《文书档案保管期限表》自一九八八年一月一日起执行,一胡仿九八三年颁发的《文书档案保管期限表》和《关于文书档案保管期限的规定》同时作废。?
档案的保管期限是多少年?
如果是留校保管的话,两年。挂在人才市场与用人单位的话,没具体时间限制的,只要每年交保管费就可以了,听说还可以挂在街道办的,据说这个事免费的。
档案保管期限表的期限
档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。永久保管的文书档案主要包括:(一)本机关制定的法规政策性档案材料;(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要档案材料;(三)本机关职能活动中形成的重要业务档案材料;(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;(五)本机关机构演变、人事任免等档案材料;(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性档案材料;(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要档案材料;(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的覆函、批复等档案材料。定期保管的文书档案主要包括:(一)本机关职能活动中形成的一般性业务档案材料;(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性档案材料;(三)本机关人事管理工作形成的一般性档案材料;(四)本机关一般性事务管理档案材料;(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性档案材料;(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的档案材料;(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的覆函、批复等档案材料;(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等档案材料。
档案保管期限长期是?
档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

永久保管的文书档案主要包括:

(一)本机关制定的法规政策性档案材料;

(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要档案材料;

(三)本机关职能活动中形成的重要业务档案材料;

(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;

(五)本机关机构演变、人事任免等档案材料;

(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性档案材料;

(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要档案材料;

(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的覆函、批复等档案材料。

定期保管的文书档案主要包括:

(一)本机关职能活动中形成的一般性业务档案材料;

(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性档案材料;

(三)本机关人事管理工作形成的一般性档案材料;

(四)本机关一般性事务管理档案材料;

(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;

(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性档案材料;

(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的档案材料;

(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的覆函、批复等档案材料;

(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等档案材料。
什么是档案归档
就是根据档案法的规定,把应当长期储存的档案资料按一定的方法进行编排归类。
档案的保管期限是多少年?
保管期限的划分:分永久、长期、短期三种。永久储存,就是无限期地尽可能长远地储存下去。长期储存,一般是指档案须储存十六年至五十年左右;短期储存,一般是指十五年以下。

列为永久储存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案;

列为长期储存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的,而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的档案材料;列为短期储存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的档案材料
会计档案的保管期限一般分几种?
一、会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

二、以下是企业和其他组织会计档案保管期限表。

三、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期限中有些是10年的。
会计档案保管期限
序号 档 案 名 称 保管期限 备 注

一 会计凭证类

1 原始凭证 15年

2 记账凭证 15年

3 汇总凭证 15年

二 会计账簿类

4 总账 15年 包括日记总账

5 明细账 15年

6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年

7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年

8 辅助账簿 15年

三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告

9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析

10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析

四 其他类

11 会计移交清册 15年

12 会计档案保管清册 永久

13 会计档案销毁清册 永久

14 银行余额调节表 5年

15 银行对账单 5年

银行存款明细账可保管15年

㈢ 档案保管期限是多少

企业档案保管期限分为永久、长期和短期,长期为30年,短期为10年。

根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。

第十三条企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。

档案保存的其他规定。

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第九条定期保管的企业管理类档案主要包括:

(一)本企业资本金管理、资产管理的一般性文件材料,本企业涉及职工权益的一般性文件材料;

(二)本企业部门工作或专项工作规划,半年、季度、月份计划与总结等文件材料;

(三)本企业召开会议、举办活动的一般性文件材料,发布的一般性公告;

(四)本企业经营管理工作的一般性文件材料;

(五)本企业生产技术管理工作的一般性文件材料;

(六)本企业行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企业党群工作的一般性文件材料;

(八)本企业关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、批复,有关机关和上级主管单位、行业协会制发的需本企业贯彻执行的一般性文件材料和对本企业出具的一般性证明文件,本企业与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文件材料;

(九)直属单位、所属和控股企业一般性问题的请示、报告、来函与本企业的批复、复函等文件材料;

(十)本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料,本企业职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料;本企业接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。

以上内容参考国家档案局——企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

㈣ 法律规定电子档案保存期是多少年

电子档案的保存期主要是以档案性质决定,一般分为短期(2到5年)、长期(20年)和永久。
电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。
虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体,是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件,硬件与足够的背景细节,这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端,以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。
电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代,电子档案大部分采用云存储方式,这样,电子档案文件既可以存储在磁盘、光盘等介质中,也可以存储在云端的网络空间。
电子档案的要点为:
1、应该构建一个公共的,独立与应用的档案管理信息化平台,以支撑各类业务所涉及的,实体和虚拟的档案信息化管理,从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。
2、电子档案涉及的“档案源”包括:电子化的实体档案(照片、扫描件、影像等多媒体数据文件),档案化的电子信息(版式数据文件),结构化的数据库(从应用中卸载,且能够加载重用的数据库文件)等。
3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息(表证单书),必须能够具备档案的属性:“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息;是直接形成的历史纪录”,且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。
4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案,否则,只能称其为文件,这个过程主要是将每件电子信息,封装成为以卷为单位的档案基本单位,并且每个卷都有一个标准的元数据(电子封面)。
《公安机关办理行政案件程序规定》第二百六十条 对在办理行政案件过程中形成的文书材料,应当按照一案一卷原则建立案卷,并按照有关规定在结案或者终止案件调查后将案卷移交档案部门保管或者自行保管。

㈤ 档案的保管期限分为多长时间

1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16~50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、10 年两种年限。

列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案;列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的,而属本机关在较长时间内进信漏行机关工作需要查考的文件材料;列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。

(5)档案磁盘存储柜使用期限扩展阅读

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条规定:机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第七条规猜枣定永久保管的文书档案主要包括:

(一)本机关制定的法规政策性文件材料;

(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;

(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;

(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;

(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;

(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;

(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;

(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函滑兆烂、批复等文件材料。

定期保管的文书档案

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第八条规定定期保管的文书档案主要包括:

(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;

(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;

(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;

(四)本机关一般性事务管理文件材料;

(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;

(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;

(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;

(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;

(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

㈥ 档案保存年限的规定

不同类型的档案保存的期限是尺缓租不一样的,例如经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于三十年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年。
我国法律规定国家档案馆保管的档案,一般应当自形成陵兆之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于三十年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年,具体期限由国家档案行政管理部门制订,报国务院批准施行。
档案馆应当定期公布开放档案的目录,并为档案的利用创造条件,简化手续,提供方便。
中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案。
法律依据
《中华人民共和国档案法》第十九条 国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限哪兄,可以少于三十年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年,具体期限由国家档案行政管理部门制订,报国务院批准施行。
档案馆应当定期公布开放档案的目录,并为档案的利用创造条件,简化手续,提供方便。
中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案。

㈦ 档案的保管期限是多少年

档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。
列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案,列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的。
属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料,列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。
根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为了便于各级党、政机关和人民团体(准确地划分档案保管期限。
文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种,长期为十六年至五十年左右,短期为十五年以下。
确定档案的保存价值,要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用。

㈧ 档案管理系统使用年限

档案管理系统使用年限是长期。
根据国务院批准颁发的《科学技术档案工作条例》规定,为便于各级城乡岩枝桐建设部门确定城乡建设档案保管期限,科学地进行档案鉴定工作,特制定《城乡建设档案保管期限暂行规定》。第一条 城乡建设档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种,长期为二十至六十年左右,短期为二十年以下。 凡定为短、长期的档案,到期再鉴定时,视其价值可延长保管期限。凡介于两种保管期限之间的城乡建设档案,其保管期限一律从长。
法律依据:《城乡建设档案保管期限暂行规定》
第二条 确定档案保管期限的原则:
(1)凡是能够反映城乡建设发展历史面貌,在城乡规划、建设、管理及科学、历史研究等方面具有长久查考和利用价值的档案,均应永久保存;
(2)凡是在较长时间粗坦内对城乡建设,及科学、历史研究等,具有查考和利用价值的城乡建设档案,均应长期保存;
(3)凡在短时期内,对城乡建设,及科学、历史研究具有查考和利用价值的城乡建设档案,应短期保存;
(4)凡介于两种保管期限之间的城乡建设档案,其保管期限一律从长。
第三条 划为长期以下的工程竣工档案,一般应保存到该项工程拆除为止搭举。凡中外合资建设档案保管期限,一律列为永久保存。