‘壹’ 文稿的撰写格式通常有哪四种
文稿的撰写格式通常有工作总结、工作计划、调研报告、汇报材早让料这四种。
这四种孙闷文稿的内容总的来讲都包括情况概述、工作成效、工陆凯局作措施、存在问题、经验体会、下步打算六部分。
‘贰’ 文稿储存是什么意思
文稿储存是指将文稿保芹芦存到某种存储介质上，以便稍后使用。文稿储存可以是将文稿保存到硬盘、U盘、网络存储等介质上，也可以是将文稿保存到虚首碰云端，以便随时差谈随地访问。
‘叁’ 经验分享|撰写重要文稿“五步法”
以下文章来源于公文帮 ，作者原野
【编者按】重要文稿的起草，可能是机关工作中难度最大的一项工作。对个人来说，是一次释放知识储备、挑战智慧极限的苦旅，青灯为伴、键盘为友，“抓耳挠腮恨墨少，月落乌啼奋笔书”；对写作团队来说，则是对整个团队的战斗意志和能力的考验，既要有“强烈的吞掉敌人的企图和雄心”，又要有攻山头、夺阵地的战法套路。针对此，本文给出了独家悟出的“五步法”心得体会，现全文刊发，希望能给读者带来一定的收获和帮助。
上至党代会政治报告、政府工作报告，下至本单位、本乡镇的年度工作报告，以及其他重大综合汇报、报告、领导重要讲话等重要文稿，要求高，信息量大，起草工作很难一蹴而就，往往需要花费较长的时间、较多的人力、较大的精力才能完成。笔者根据多年的写作经历，总结形成了重要文稿撰写的“五步法”心得体会，以抛砖引玉，供大家批评指正。
第一步：资源调配
接到重要文稿起草任务后，这个时候不能立即动笔写，而是先要分析任务需求，看看需要什么，缺少什么，如何组织调动资源，把准备工作做充分，所谓“兵马未动，粮草先行”，如果把一次重要文稿的起草比作一次大的战役（在某种意义上一次重要文稿起草对笔杆子而言就是一场战役，对本人和所带团队一次重大的考验），那么，调兵遣将、后勤保障无疑是战前的必备条件。具体来讲：
首先，需要搭建写作团队。由于重要文稿的特点，仅仅依靠个人往往是难以完成的，必须要根据文稿的需要搭建专门的写作班子，写作班子成员可以从本处（科）室、本部门抽调组建，如果实在人手紧张也可以从本系统下属单位临时抽调笔杆子。写作团队成员能力素质的高低、思维性格的互补、团队协作意识的强弱都非常重要，如果各方面都好，是一支能打硬仗胜仗的队伍，加上总执笔人指挥调度有方，无疑就为材料的成功打下了最坚实的基础。
其次，需要搜集大量素材。团队搭建起之后，接下来就需要“粮草”“枪支弹药”了，简单讲，就是要为起草搜集素材。素材哪里来？来源主要包括：文件资料，如中央、国家、上级单位和本单位印发的相关文件、制度，领导讲话，批示指示，调研报告，等等，借此吃透吃准方方面面的精神、政策；下通知，让各相关单位提供素材，如年度工作总结、计划、战略规划、问题查找、原因剖析、意见建议等；开展调研，深入下属单位、外单位去了解情况，掌握一手资料；召开战略研讨会，组织专家座谈，听取专家的观点看法、意见建议；利用网络、图书馆等查阅针对性的资料。
第二步：运筹帷幄
古语云：运筹帷幄，决胜千里之外。重要文稿的起草，运筹帷幄同样十分重要。凡事预则立、不预则废，谋定而后动，等等，都是说的运筹帷幄的重要性。
重要文稿总执笔人要带着写作团队运筹帷幄，具体来说主要是：
首先，要让大家带着任务去分头思考。先不统一思路，而是广开思路，让大家海阔天空、信马由缰不受拘束地去思考，分头去仔细考虑文稿起草的思路、大致的轮廓，各自形成自己的写作方案。这样，可以保证每位成员在不受打扰、不受干扰的情况下独立地去思考、去研究，形成个人的想法和思路，既训练了团队每位成员的独立思维能力，又让大家提前做了准备，为下一步工作打下了基础。
其次，总执笔人自己更要仔细地研究和思考。文稿该怎么写、写什么、达到什么目的和效果。作为文稿起草的总执笔人，此时就是文稿起草“战场”的统帅，就是文稿起草前线指挥官，对本次文稿起草负直接责任和主要责任，比起其他成员责任更大、担子更重，不但要承担组织协调的工作，还得动脑思考，对文稿起草的全局、全盘、重点、难点都要悉数掌握，这样才能去驾驭和掌控全局。
第三，开展头脑风暴。在大家都做了充分的思考和准备之后，总执笔人就要组织进行研讨，让每位成员围绕本次文稿起草任务依次充分发表意见，畅所欲言，各抒己见，谈谈本人的写作思路。在每位成员发表完意见后，大家再展开讨论，觉得有哪些好的想法、思路比较成熟，可以采纳利用。大家讨论完之后，总执笔人再最后发表意见，明确写作思路、方案，安排接下来的任务。
通过一系列深入地思考、研究、分析、讨论，写作团队的每位成员应该说对本次文稿起草的认识越来越清晰、越来越深入，而且思考得越深入、讨论得越充分，效果就越好，为后续工作的顺利开展打下的基础也越扎实。
第三步：拟好提纲
粮草有了，考虑也比较成熟了，接下来就应该绘制文稿起草的“作战图”了，简单讲就是要拟定写作提纲。
写作提纲对重要文稿起草的成败至关重要，所谓提纲挈领，提纲拟好了在很大程度上文稿起草就成功了一半。毛泽东主席的秘书胡乔木曾说过：写文章和盖房子一样，要看如何布局、设计，是否经济、合理、实用。原国务院研究室主任、国务院发展研究中心主任王梦奎也说：文章搭的框架，就像一座房子，四梁八柱立住了，才坚固而牢靠。二十世纪末未名湖畔三雅士之一张中行曾说：思路条理的形成，要靠多方面的条件；写提纲是个很重要的条件，或者说是很重要的办法。三位写作大家实际上都指出了写作提纲对文稿起草的重要性和必要性。可以说，有了好提纲，文章就有了方向，有了准星，有了基础，有了骨架，写起来就有了底气，可以按图索骥、有序组织、扎实推进。
如何拟定写作提纲呢？
第一，要立意高远、主旨明确、观点鲜明，紧紧围绕主题来写。提纲要把主要思想、重要观点、基本思路、重点举措等等核心的要素亮出来，让领导和受众通过提纲就能明白文章要表达什么、体现什么、突出什么、强调什么。
第二，要逻辑清晰、思路缜密、结构合理。好的提纲必须条理性、逻辑性强，是一个完整的、严密的体系，整体和部分之间、部分和部分之间、每一部分内部之间是有机统一的，既彼此界面清晰、互不交叉重复，又互相呼应、前后一致，环环相扣、严丝合缝，经得起推敲。
第三，要有干货，言之有物，言之有据。虽然提纲还只是有灵魂、有经脉的骨架，还没有血肉，但也不能是些虚头八脑的空话，而要把文稿要表达的主要内容、关键部分体现出来，让人看了提纲就知道要写些什么。为了达到这个效果，提纲不能是简纲，而应是详纲，从层级上来讲，至少写到三级，第一级标题体现文稿分几大块，第二级标题体现每一大块下面又包含哪几个点，第三级标题则体现每一个点下面具体有哪些内容做支撑。
第四，要高度凝练、语句得体。好提纲，要求文章题目、每一级标题在语言上都是高度概括、高度浓缩，短短数语，却内涵丰富、包罗天下，信息量极大，而且准确到位。第五，要力求工整、对仗严密。无论古今中外，文字作品就是艺术品，虽然公文性质的文稿不是文学艺术作品，但好的语句依然十分重要，特别在提纲上，语句工整、讲究对仗，可以使文章显得齐整，不散乱，富有气势，而且易读易记，让人印象深刻、回味悠长。
好提纲不是一下就能形成的，往往需要多次讨论、多次拟写、反复修改，在大家都认为已经成熟、拿得出手之后，接下来一个最重要、最关键的环节是呈请领导审示。如果领导基本认可了，就可以着手下一步工作了，如果领导不认可，那还得按照其要求作进一步修改完善，然后再呈阅，直至认可。
第四步：正式起草
前面的工作都做到位之后，接下来最艰巨、最繁重的任务就正式开始了，如果前期工作是开胃菜，那这里就开始上正菜了，文稿最终怎么样，还得看这个环节，如果起草环节组织不好，同样前功尽弃。所以，正式起草必须精锐尽出、全力以赴。
类似年度工作报告甚至跨度更大的报告，动辄长达几十页、万字以上，这样的鸿篇巨制就是一项浩大的工程，作为总执笔人如何组织好、协调好至关重要。
首先，要分配好任务。把写作团队按照文章的结构分成几个小组，如起草年度工作报告，一般可以分成三个小组，总结部分为一个小组，形势任务分析部分为一个小组，下一步工作计划部分为一个小组，每一组根据成员特点进行组合，善于总结的写总结，善于分析的写形势，善于计划的写计划，实行承包制，每个组承包一块。同时，每个组要明确谁是组长，一般来讲让经验丰富、写作和组织协调能力强的成员担任组长。组长要负责本组所承担任务的指导、督促和推进，各小组成员要负起各自的责任，承担相应的起草任务。
其次，要充分地沟通。任务分配下去之后，并不意味着万事大吉，这个时候，每个小组在分头突击，作为总执笔人要与组长定期或不定期进行及时沟通，把自己所掌握的信息及时传达，自己最新的一些思考跟大家交流、分享，把每个组遇到的困难拿出来讨论，提出解决的办法，把做得好的向大家介绍，取长补短。同样，每个小组内部，也要进行充分的沟通交流，作为组长要及时了解组员写作的情况，看到问题及时指出，共同商量解决的办法，确保每个组员不掉队。在这个过程中，千万不能各写各的，各自为战，闭门造车，如果一旦问题得不到及时发现和解决，就会往后累计、递延，导致误工、返工。
第三，要把握好进度。作为总执笔人，要按照整体的时间进度去及时跟进，定期让每个小组汇报工作进展，分析指出存在的问题，明确下一步改进的方向和工作方式方法。每个小组内部也要制定自己的进度表，按进度安排推进，如果进展缓慢则需及时向组长报告，保证每个组员都能齐头并进，不拖后腿。
第四，要统一好风格。每位成员、每个小组的任务完成之后，就要合稿，先是小组内部合，把本小组所写的部分合起来，组长要对本小组承担的部分负责，看看写得怎么样，是否达到要求，不行的就要及时修改，争取本组内通过。接着，再把每个组所写的部分合起来，形成一个完整的稿子，应该说，文章的雏形就基本有了。但合稿一定要注意，绝不是简单地把每个部分合起来就行了，还要看整体是不是保持一致，有没有前后打架的地方，行文风格是否统一，把这些很明显的瑕疵处理掉，才算是真正形成了第一稿。
第五步：修改完善
第一稿完成，绝不能说任务就完成了，写作就成功了，因为后续修改完善的任务依然不可小觑。有人说：好文章是改出来的，这话应该是经验之谈，不无道理。法国诗人、文学理论家布瓦洛曾说：劝你从容地忙着，总不要失去耐心，还要十遍、二十遍修改你的作品。我国着名作家艾芜说道：写作还有一个过程，就是修改过程；从别人的角度上去吹毛求疵，冷静地修改。
修改完善，大致包括以下几个阶段：
第一，前期修改。第一稿出来之后，把合稿发给每位成员，让大家下去认真消化，看存在哪些问题。接着，组织大家进行讨论，每位成员都要对文稿提出修改的意见建议。总执笔人在综合大家的意见，结合自己的思考，提出修改完善的要求。每一个小组再按照要求去认真修改完善。经过几轮修改之后，总执笔人认为基本没有大的瑕疵之后，方能进入下一环节。
第二，通读细改。前期修改主要是对大的毛刺的去除，这之后就应该是精细打磨了。通常的做法是：把团队组织在一起，利用投影仪等方式让大家一起来改。一位成员对全文拉通朗读，逐字逐句过，发现哪儿有问题能改的马上改，不能现场改需要进一步思考、补充调整的，暂时放一放，会后让负责该部分的小组再去改。这个环节看似费时费力，实际上效果很好，往往能发现一些在电脑、纸面上看不出来的问题。
第三，报送领导。经过前两轮打磨，在写作团队都认可，确定文稿成熟的基础上，就要及时报相关领导审阅。按管理层级，先送分管领导审阅，分管领导如有修改意见就按意见修改，然后再呈送主要领导。
主要领导看了之后，可能有几种结果：一是总体满意，局部修改；二是领导有了新想法，需要在文中体现；三是完全不满意，没有达到要求。领导完全不提修改意见，一把过的情况微乎其微，可以忽略不记，所以这种情况就不写。
遇到第一种情况，那应该是很幸运的事了，后续修改完善就很轻松。遇到第二种情况，也还可以，把领导的新想法、新思路体现进去就是。遇到第三种情况，就有点麻烦了，不但意味着前期工作没有得到认可，而且还要另起炉灶，重新理思路、拟提纲、找素材，存在很大的变数，而且对团队成员的信心也是沉重打击。
笔者就知道有一位同仁，单位马上就要开年度大会了，但之前写的工作报告却被领导否了，一时间巨大的压力袭来，让他彻夜难眠，烟一支接一支的抽，那种无助感、绝望感真的是常人难以承受，最后单位分管领导、部门领导齐上阵，共同想办法，才终于在大会召开前两个小时把稿子定下来。所以，写稿子的同志最怕遇上后一种情况。
第四，征求意见。主要领导通过之后，还不能最终定稿，按照程序还需要征求各有关方面意见，通常是本单位各部门、党组、党委其他领导的意见。方方面面的意见收集、汇总之后，能够改的马上改，觉得拿不准的需要向有关领导请示，征求其意见，酌情修改。按照征求意见修改完善后，再呈报主要领导，主要领导同意后，就可以最终定稿了。作为重要文稿，印发前，还需要文印部门校对、核稿，看看有没有错别字、标点符号等方面的问题，没有问题才能送印。
文章千古事，得失寸心知。总之，重要文稿起草的过程，是一个不简单的过程，是一个漫长而艰辛甚至痛苦的过程，也是一个砥砺磨练、团结协作的过程，更是一个披坚执锐、战胜困难的过程，尽管多多少少会经历迷茫、挫折、失望，有加班加点，有山穷水尽，有矛盾冲突，有焦虑烦躁，有茫然无助，但也有柳暗花明，有豁然开朗，有恣意挥洒，有指点江山，有激扬文字，不管多难、多苦都会克服，不管过程多么曲折，最终都能够不辱使命，达致胜利的彼岸，实现预期效果，取得圆满成功，打造出真正的精品力作。正如歌中所唱：不经历风雨，怎么见彩虹。一番风雨之后，必定是最多彩、最靓丽的彩虹。
以上对重要文稿起草的一些体会和感悟，仅仅是一个初略的概括和总结，很多细节尚未展开，希望能对从事文稿起草的同事、同仁特别是年轻同志有所启发、有所帮助。
‘肆’ 如何撰写新闻稿件
新闻稿，也就是通讯，是报纸、电台常用的文体。因此，通讯也应该满足记叙文的几个要素：时间、地点、人物、事件（起因、过程、结局或造成的影响），在写作手法上，也就可以用叙述、抒情、议论等多种手法。但通讯和文学作品又有所不同，文学作品可以虚构，而通讯不可以。这就涉及到了通讯的三个基本特点：真实性、客观性和时效性，也就是说，通讯必须客观真实，而且要及时广播出去。不真实，就是假新闻，不及时就是旧闻，就失去了新闻的价值和意义。这就要求，写作者必须亲临现场，写自己亲眼所见、真是所感，绝不可以道听途说妄加揣测。
分类和写作
1通讯一般可分为：人物通讯、事件通讯和工作通讯。
2主题要明确。就是说你到底想要向读者广播个什么东西，有什么意图。
3材料要适当。有了主题后，就要围绕主题去组织材料。往往在记者采访的过程中，被访者常常会给你提供许多素材，在这许多素材当中，实际上有许多材料是你所不需要的，所以，你就要从一地鸡毛中，逐一甄别，合理取舍，最后遴选出你所需要的材料。
4角度要新颖。有了材料，就要选择成文的角度。一件事情发生后，不同的人从不同的角度观察，一定会有不同的看法，这就是所谓的“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。大家都知道，老调重弹的东西是没有人要看的。这就要求写作者要选择一个即合理又新颖的角度去写。比如，2005年，周家湾居委有一名归侨摔伤了，由于老归侨家庭经济很困难，老婆和女儿全有精神疾病，所以也没人照顾。这种情况下，街道侨联就发动大家捐款，并且把这件事报到区侨办，区侨办又报到市侨办，结果，上级部门也捐款了。当时街道要我去写一篇报道，本意是想写众人拾柴火焰高，大家如何捐款帮助老归侨度过难关。我去了以后，发现了另外一个细节，就是老归侨的家人都送进了精神科医院，家里很乱。老归侨住院期间也没人照顾。在这种情况下，居委干部轮流去服侍老归侨一家。我认为，从捐款的角度写太普遍，没有新意，于是我就选了居委干部这一角度，再在写的时候，把大家捐款的事一并写进去，结果被新民晚报刊登了，而且被评为当年上海市社会新闻三等奖。
5标题要别致。通讯稿写好了，未必有人看。因为现在这个时代，信息量太大了，没有人有时间有耐心一篇篇新闻看过去，都是挑着看。所以你写的新闻要想脱颖而出，吸人眼球就非常重要。所以就必须要有一个别致的标题，使你的文字被读者的法眼选中。当然，一个好的标题对文章来说，有时候常常起到画龙点睛的作用。我记得有一次，有一个画家拿了一幅画来给《龙华社区》报投稿，那幅画是一幅风景画，但没有主题。大家知道，没有主题的画，对普通居民来说一般是很难看懂的。我仔细看了以后，发现，画面中有一对老夫妻互相搀扶着在铺满落叶的小道上。所以，在刊登的时候就想给他添一个主题，起初的时候想用“搀扶”为标题，用了以后觉得没有诗情画意，就改为了“天意怜幽草，人间重晚情”，结果，画家看了以后非常高兴，说，这样一来把画的主题就体现出来了。还有一次，是世博会前夕，妇联搞了一次摄影比赛，一位居民送了一幅摄影作品给我看，照片上是一位电工正在中国馆前安装路灯，我灵机一动，给照片取了一个主题，“我为世博增光”，增光用引号引起来，实际上就是谐音，结果也起到了意想不到的效果。
新闻标题的制作
1要题文一致。有很多人的标题和文章是不对应的，就是说标题是标题，文章是文章，两者毫无关系。出现这种问题的关键在人人都想把标题设置的更好，而在设置标题的时候，脱离了文章的主题。比如说，街道曾经有这么一篇通讯，是写街道市政管理方面的。文章内容是写街道拆了多少违章，种了多少绿化等等。结果他的标题是“传承千年文化，打造魅力龙华”。文章通篇读下来，我没有看到半点文化。但我一看就知道这是一个应景的标题，因为目前从中央到地方都在提“加强文化建设”。显然这个标题是题不对文的。
2要易读易懂。标题不要太晦涩难懂，因为读者是普通大众，不是专家学者，太晦涩太难懂就偏离了新闻普众性的要求。有些人喜欢表现自己有文化，有学问，故意在标题上拽一拽，用一些难懂的不常见的生僻字或冷僻的诗文。当然，不是说是文不能用做标题，是不能用冷僻的诗文。我记得十年前，我还在当老师的时候，我们一个办公室的十五位老师（包括语文老师），没有人看懂当时上海教育报的一篇新闻的标题（具体的标题我已经忘记了，但这件事记得很清楚），这样的标题是没有生命力的，也不可取。我对这种现象用时髦的话来说，叫装。
3用富有表现力的事物来当做标题。所谓有表现力，就是只要一看标题就会令人内心产生激动、感动、愤怒、讨厌等心理反应。比如说，韩寒早年写的文章《穿着棉衣洗澡》，这个标题就非常富有表现力，听起来就让人好奇，觉得穿着棉衣洗澡，实在是件不可思议的事，吸引读者去读这篇文章；还有以前的《为了六十一个阶级兄弟》，这样的标题，一听就让人揪心；前几天解放日报的《医疗过度：一次心脏病就装了7个支架》，这样的标题，一听就让人气愤。像这些标题都是属于有表现力的标题。
4巧用诗文来当标题。用诗文做标题，既可以深化文章的主题思想，也可以使文章增添文才，还可以使文章有文学欣赏的价值。叫做一举三得，但不能过，过了，就是装。比如：前几年，湖北洪湖莲子产业产值超十亿元，当时湖北日报作了一个长篇报道，标题就是引用诗句“映日荷花别样红——湖北洪湖莲子产业产值超十亿元”（原文是接天莲叶无穷碧，映日荷花别样红）；2002年，长江受到污染，《楚天都市报》发了一篇通讯，标题就是“滚滚长江东逝水，浊浪令人心忧”（原文是：滚滚长江东逝水，浪花淘尽英雄）；2004年，我发在新民晚报上的一篇通讯，是写张家园居委书记一心为民的，用了一个标题“一枝一叶总关情”（原文是郑板桥的‘衙斋卧听萧萧竹，疑是民间疾苦声，些小吾曹州小吏，一枝一叶总关情’）等。
5巧用几个并列的词语做标题。这里所谓的并列的词语，实际上在某种程度上又是相关的。比如，某贫困地区的一名小学教师，看到当地缺医少药，心有不忍，就自学医学。学成后，他一边从医，一边教书，教书的时候对学生特别严格也特别慈善，当然，严格是对待学业，慈善是对待生活。后来当地媒体对这个老师进行了报道。报道的标题就是“严师、慈父、名医”，大家看看这个标题，三个毫不相关的词语，却因为一个人而变得相关起来，这三个词实际上是这名老师的三重身份，而这三个词从不同的三个侧面刻画了人物形象。2008年，我写的一篇征文，获上海市委宣传部优秀论文，征文的主要内容是写我对《上海宣传通讯》这本内看的学习和使用情况。我用的标题就是“邂逅、受益、推荐”，就是说，我如何在茫茫书海终遇到了《上海宣传通讯》，我从这本书中如何受益，最后又如何把这本书推荐给身边的人。还比如张爱玲的小说《色、戒》等。
6用疑问句式做标题。这种标题的好处就在于直接提出疑问，让读者顺着作者的思路去寻找答案。这种标题在写负面新闻或面对社会某一疑问的时候采用，效果非常好。比如魏巍写的《谁是最可爱的人》，这个标题直接引导读者去寻找答案；前几年，在针对深圳特区是不是要撤销的问题，深圳晚报登了一篇通讯，标题是《深圳特区还能维持下去吗？》可以看出，这两篇是针对社会普遍疑问而写的，用疑问句作标题实际上就是自己出题目，自己解答。针对社会上的一些负面新闻，这种标题更能警醒人们，引起人们的关注。比如，前两天（2月20日），解放日报登了一篇新闻，标题是“准分子激光治疗近视安全吗？看专家怎么说”，一看就知道，肯定不安全，安全还要拿出来讨论吗？所以这样的标题，一下子就能吸引人的眼球。
7巧用容易引人产生遐想的模糊字眼做标题。这种标题，我把他叫做噱头标题，这种设置标题的形式是当下最流行的。它主要是利用了人们某种不健康的心理，让人忍不住去偷窥一眼。比如，《丈母娘要和我睡一张床》，这样的标题看上去是很吓人的，但看完全文以后，你就会发现，这篇文章其实是一篇很温暖的文章，它主要是讲妻子出差，丈母娘来自己家照顾生病的自己，晚上睡觉的时候，自己要睡到沙发上去，丈母娘怕他受凉会加重病情，就在自己的床上另加了一床被子，让他同床不同被。
8巧用同音字做标题。比如最近关于苏泊尔厨具重金属超标的报道层出不穷，其中有一篇报道是这样的《苏泊尔厨具：专家再爆“锰”料”》，在这个标题中，作者就巧妙运用了“猛”和“锰”的同音；还比如，前几天，意大利的一个纪录片获得了柏林金熊奖，当天的新闻标题是这样《意大利纪录片，柏林擒金熊》，明眼人一看就知道，此“金熊”非彼“金熊”也。
9直接用文中主人翁的话语做标题。这是一把万能钥匙，它的好处是既不会文不对题，也能很好地诠释文章的主题。前几天（2月17日），解放日报刊登了一篇长篇通讯，报道了解放军105医院院长高春芳的感人故事。通讯的标题就是高春芳的一句话“没有菩萨心肠，就不配当医生”。这样的标题很切合文章的内容，也很能刻画主人翁的思想境界，就非常好。
新闻角度的选取
1紧跟时代选角度。文章合为时而着，诗歌合为事而作，这是千古真理。紧跟时代的脚步就是说，当下什么最热，就从什么角度去写。
2以小见大选角度。就是说面对一件发生的事件，写作者不是笼统概述事件的经过，而是选取事件某一个特定的镜头，通过特定的镜头，慢慢散开，就像一个广角镜头，逐渐发散开来，达到窥一斑而见全貌的效果。比如，会议通讯是很难写的。一般的人都是这样写的：某年某月某日，在某地开了一个什么会，会议通过（传达）了什么内容，最后取得了什么好的效果。而某地的一篇劳模表彰大会的通讯就写得非常有特色。它从劳动局局长做报告开始写，抓住局长向老模鞠躬这一细节，以小见大地写了社会对劳模的尊敬和爱戴，我记得当时的新闻标题是《向劳模鞠一躬》。
3从特殊性中选角度。现在狗咬人不是新闻，人咬狗是新闻；你捐款1000元不是新闻，乞丐捐款10是新闻；王菲歌唱得好不是新闻，王菲唱歌跑调才是新闻；王菲和李亚鹏生一个健康的女儿不是新闻，而生了一个兔唇的女儿就是新闻。所以，面对所发生的一件事情，要从共性中找出特殊性。比如今天你说我在这里和你们交流如何写新闻，绝对成不了新闻，如果你说一个外地民工来街道给机关干部上新闻写作课那绝对是一件新闻。2月17日《环球时报》刊登的一条印度的新闻，角度是选得相当的新颖。讲的是印度的某贫民窟中，不仅贫穷，而且脏乱差，甚至连厕所都没有，男男女女都是就地解决。政府也一直没有认真去解决。有一次，一外来女子和男子结婚，新婚之夜发现当地连厕所都没有，很不习惯，第二天就逃回了娘家。这件事在当地引起了不小的轰动，当地政府被迫无奈，在当地建起了第一座厕所。按照我们的习惯思维，这个新闻一定是写政府如何如何为民争取资金，建起了第一座厕所。但是你想想，不要说印度，就是中国，也还有许多地方没有厕所，建一座厕所能成为新闻吗？结果记者转换了一下镜头，以《印度新娘为厕所出走成楷模》为标题，写了一篇新闻，结果这篇新闻传播到了全世界。
4从遗忘的角落中选角度。对于一件事情，共性的东西大家都看得到，都会去写，作为一个新闻人，要善于从大家遗忘的角落中选取角度写新闻。
写作中几个应该注意的细节
1不要空话套话太多。有些人一拿起笔，就是“在xx的指导下，在xx的统领下，在xx的正确领导下”，屁放了许多，全是空屁，没一点作用。新闻就是要短小精悍，要干货，不要湿货。
2不要大抒特抒个人情感。有些人一写到帮困送温暖，就是感谢这个，感谢那个，不然就没有我的今天。这样写太矫情，一看就知道是假的。就差一句给了我重新做人的机会。否则到是一篇很好的悔改书。
3不要随便下结论。在人物通讯中，写到结尾的地方，有些人总忘不了写上“他真是一个伟大的人，一个崇高的人，他是我们这个时代的先锋，更是我们学习的楷模。”其实这是错的，新闻只是把主人翁的某一方面，甚至某一个点展示给了人们，结论应该让读者去下。
4一个事件的多个方面，要按编年体的结构来写。就是说一个事件，它涉及到许许多多的方面，写的时候，要先写重要的方面，再写次要的方面，越是次要的越要放到后面写。这样的话，便于报纸编辑人员的编辑。因为报纸版面有限，不可能把你写的东西全部放上去，另外编辑人员面对许许多多的稿件，也不可能来细细看你一个人的稿件，来帮你挑出重要的，剔除不重要的。一般编辑人员编辑稿件都是从后面往前面删除，这样一来，次要的删除了，也不会影响稿件的质量。
5投稿时多看几遍，尽量不要有错别字。这是对自己负责，也是对编辑的尊重。
‘伍’ 怎样写文稿
第一步、确定主题
五个步骤，笔杆子教你怎样写好一篇文稿！
起草文稿，首先要明确文稿所要解决的问题和达到的目的，紧贴领导思维和工作需要。主题要鲜明、深刻，有高度、有特色，既符合上级精神，又贴近实际情况。
第二步、谋篇布局
五个步骤，笔杆子好模激教你怎样写好一篇文稿！
即确定文章的结构和脉络。谋篇布局必须服从主题需要，追友袜求表达主题的最佳效果。应围绕主题认真构思如何开头，如何收尾，用什么结构，怎样分段，前后怎样照应，何处详，何处略，努力做到层次分明、前后呼应。
第三步、掌握素材
五个步骤，笔杆子教你怎样写好一篇文稿！
掌握足够的材料是写好写实文稿的前提和基础。素材不丰富，很难写出高质量的文章。要积累素材，必须加强理论修养，钻研法律法规，熟悉党的路线方针政策；深入调查研究，了解社会现状，把握时代脉搏；积累人生阅历，做有心人，善于观察社会、分析社会。
第四步、组织撰写
五个步骤，笔杆子教你怎样写好一篇文稿！
科学处理进度与质量的关系，在保证质量的前提下，提高效率。具体撰写中，内容、形式要服从于主题的需要，力求三者有机统一。要合理码拦安排结构和素材，力求脉络清晰、条理清楚。语言要抓住本质，切中要害，力求用简短的文字把高深的问题讲清楚。要勇于开拓创新，力求有创意、有观点、有亮点。
第五步、修改润色
五个步骤，笔杆子教你怎样写好一篇文稿！
文章不厌百回改。初稿完成后，要反复修改和润色，坚持多读几遍、多人修改、多放一放。通过自己、他人多次修改和一定时间的沉淀思考，发现新的问题和不足，不断锤炼提高，使文稿更加精练、准确、严密。
‘陆’ 我想知道出书的全过程
一本书是如何诞生的？它需要经过多少制作过程？本单元将根据完成一本书所需步骤的前后顺序，逐一为您剖析。
一本书之所以称得上“书”，势必经过两大制作步骤的结合。就如同一部功能完整的电脑，它必须同时拥有“软体设施”与“硬体设施”才能动作，才能发挥出功能。书的制作过程概分为“编辑作业”、“印制作业”两大步骤，其中编辑作业可比拟为电脑的“软体设施”，而印制作业相当于“硬体设施”。本单元先就堪称软体设施的编辑作业加以概述。
编辑作业可概括分成文字编辑（简称文编）与美术编辑（简称美编）两大作业，两者之间的关系密不可分，必须相辅相成方能顺利完成整个编辑作业。编辑作业不外乎“资料收集、撰稿或翻译作业”、“顺稿作业”、“确定文案”、“打字、校对作业”、“内文图片的完成作业”、“电脑排版作业”、“完稿作业”等七大步骤及单成一项的“封面设计”。
一、资料收集、撰稿或翻译作业
不论是出版（公司）社或个人，若想出版一本书，首先必须确定该书的出版方向与性质，然后再依此方向、性质，积极搜集各方面的相关资料，作为撰稿时的参考。另外也有约请专业作家写稿，或直接向国外出版社购买已出版的图书翻译版权。
在此必须特别提醒注意的事是，不管由文字编辑人员撰稿也好，或由作者亲自动笔撰文也罢，在资料的参考、利用方面，必须格外小心谨慎，应避免侵犯他人着作权（如抄袭、瓢窃等），尤其需要转载、摘录、引述别人文章或图片时，一定要事先取得该着作物的着作财产权人的同意或授权。
属于自我创作撰稿的作品，文编人员或作者在动笔撰稿之前，应事先规划好出版方向与内容性质，接着据此定出前后顺序的篇章或基本的编辑大纲（翻译国外图书则无此必要），然后依篇章或编辑大纲逐一完成文稿内容。通常一本书的内容字数，少者几万字，多者十几万字甚至数十万字之谱。
二、顺稿作业
文稿的撰写工作或翻译工作完成后，汇整交给主编或总编，再由主编或总编根据内容性质，指派适当的文编人员进行顺稿作业。
过去，不论是文编或作者，撰稿工作几乎都是手写在专用稿纸上，即使个人电脑已如此普及的今天，仍有不少人还是比较习惯手写文稿的方法。不过，随着时代的进步，相信不久的将来，这些用手写文稿的人，发现电脑撰稿的方便性之后，势必会一改以前的落伍方法。
顺稿又叫修稿，如果是采传统的稿纸写稿，当然直接就在稿纸上进行增删、修订等顺稿工作；若是利用电脑撰稿，文稿内容当然全部储存在磁片或光盘里，文编人员可以在电脑萤幕上进行顺稿作业，也可以先把内容文字打印出来，修改完毕后，再利用电脑进行文字资料的修正。
三、确定文案
文编人员在顺稿的同时，需将每一篇章节段落清楚区分开来，最后依照前后顺序排好篇章节段，一本书的内容终告确定，此一工作就叫“确定文案”。
四、打字、校对作业
文稿经过顺稿程序进而确定文案后，接下去分别进行两大作业进行，一是内文的打字，二是插图的绘制或照片拍摄作业。打字作业比较单纯，若为手写稿则交给电脑打字人员进行打字工作，打完字后交由文字编辑校对，然后交回打字人员修改。如果文稿是利用电脑撰写的话，则可将磁片交给文编人员或打印出来先进行校稿作业。
五、内文图片的完成作业
当确定文案之后，除了内文的打字、校对作业外，同时进行内文图片（图案或照片）的完成作业，图案的绘制或照片的拍摄通常都是由美术编辑负责。图片具有诸多不同的功能，有时是为了加强某一段内文于读者的印象，有些是为了补篇幅（或页数）的不足，也有单纯只是为了让版面看起来更加活泼、生动而已。 (待续。。。)
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六、电脑排版作业
打字人员打好字交由文编完成文字的校对后，美编即接手直接利用电脑进行排版作业，完成所需版面、大小标题、确定页数以及安置图案、照片等作业。排版作业进行同时，预留图片或照片摆放的位置空间，然后由美编先作第一次的校对工作，看看整体版面的安排是否适当？标题用字、图片的设计跟安插是否完善、美观？
七、完稿排版作业
传统的编辑排版都是采人工作业，现在则几乎全都是利用电脑排版的e化作业。当美编完成排版作业并做过一校后，便将图片送交分色厂，依事先所预留图片尺寸大小分色（黑白图片责免），然后交给美编完成图片安置作业。此一阶段作业便称为“完稿排版”。
八、完稿制作
美编将图片安到预留的图片位置上去之后，交由文编进行校对，同时附上图说。校对工作一般至少会做到三校。当第三校工作结束后，美编再接手完成最后阶段的“标色工作”。至此美编的工作终告结束，有些作者或出版公司为求慎重，会再做一次的校对工作（四校）。至此，编辑作业便算完成，接下去便发给制版厂进行“制版印刷”等印制作业。
、封面的设计
每一本书不管大小、厚薄都需要封面。传统的封面设计工作，几乎都是由文编负责文字（书名、附属标题等）部分，美编负责图案（绘图、照片）及设计。封面设计可概略分成以下四个流程：
1、图文发稿：编辑部门（文编、美编、作者）根据内容先商讨出书名，并想出适当的附标题；在此同时，美编人员也依内容进行彩色图案的描绘或照片的拍摄。
2、设计草图：美编人员根据编辑部门所提的具体方案，设计出封面草图供编辑部门校对，然后发还设计者修正（修稿）。
3、草图定稿：编辑部门认为草图整体上完全合乎要求，不需再做任何修正时，即可进入定稿的阶段。
4、彩图收稿：封面的设计工作完成第三阶段之后便进入尾声，剩下的只是将彩色图案或彩色照片收集整理便大功告成。
以上所述的四个封面设计流程，过去都是利用手工来完成，但目前几乎都已将此项烦杂的工作交由电脑来做，利用电脑设计封面，不仅省时、省力而且省钱，堪称一举多得。
从撰稿、打字、校对到美编完稿等所谓的编辑工作，亦即一般专业上所称的“印前作业”（制版前之制作过程），因电脑功能的大幅度提升，已鲜少见到仍采人工双手作业的情形。
5.不可不懂的相关法律
随着国人知识水准的提升，政府相关部门的大力宣传与呼吁，加上法律条文的修正与执法单位的雷厉风行，“智慧财产权”的观念业已深植人心，大多数的国人在有关“知识、智慧作品”的利用上，都已了解必须取得他人的同意才行。
不过，绝对大多数的人而言，所谓的“着作权法”究竟是何物？要如何注意方可避免触犯法律？根据笔者这几年的实际经历与接触，有许多人因为自己对“着作权法”的一知半解而误蹈法律，其中不乏所谓的“高知识份子”。
要避免侵犯到别人的着作权，有一个简单易行的原则，就是“当您需要利用到别人的着作时，不论是文字或是图片，也不管是引用或是摘录，您都必须知会对方并取得对方的同意与授权”。如果您能恪守此一原则，相信侵犯别人着作权的机率应可几近于零。
至于在编辑工作的进行过程中，不管您扮演的是哪一个角色(出版社老板、编辑人员或作者)，以下所载的着作权法相关条文最好要弄懂。
近年来随着“着作权法”的大幅度修订，引发了层出不穷的着作权相关纠纷，为了避免纠纷的发生，笔者在此诚恳呼吁，雇用人与受雇人、出资人与受聘人之间，彼此都能拿出诚意，事先签订契约，把彼此的权利义务详载清楚，以避免日后引法不必要的纠纷。
*第11条：受雇人于职务上完成之着作，以该受雇人为着作人。但契约约定以雇用人为着作人者，从其约定。
依前项规定，以受雇人为着作人者，其着作财产权归雇用人享有。但契约约定其着作财产权归受雇人享有者，从其约定。
前二项所称受雇人，包括公务员。
*第12条：出资聘请他人完成之着作，除前条情形外，以该受聘人为着作人。但契约约定以出资人为着作人者，从其约定。
依前项规定，以受聘人为着作人者，其着作财产权依契约约定归受聘人或出资人享有。未约定着作财产权之归属者，其着作财产权归受聘人享有。
依前项规定着作财产权归受聘人享有者，出资人得利用该着作。
*第21条：着作人格权专属着作人本身，不得让与或继承。