‘壹’ 常见信息资源管理方法
第4章 信息资源管理
〖单元概述〗
信息资源管理与我们学习和生活息息相关，信息资源管理是我们对所获取和处理的信息进行有效管理及和方便使用的重要组织方法，通过我们对信息资源的组织管理，提高了我们对信息的检索速度和使用效率。
数据库是计算机管理和处理信息的一个重要的应用领域。掌握数据库的设计思想和管理方法有助于在学习、工作中更好地挖掘出信息的应用价值。
〖课程标准〗
（1）通过实际操作或实地考察，了解当前常见的信息资源管理的目的与方法，描述各种方法的特点，分析其合理性。
（2）通过使用常见的数据库应用系统，感受利用数据库存储、管理大量数据并实现高效检索方面的优势。
（3）通过对简单数据库的塌清解剖分析，了解使用数据库管理信息的基本思想与方法。
〖学习目标〗
1．理解信息资源管理的目的与方法。
2．掌握信息资源管理的方法的特点。
3．了解数败肢据库的基本概念。
〖教学过程〗
一、 常见的计算机管理数据应用实例
通过下列例子的引入，让学生知道在信息技术支持下的信息资源的管理，从而引出信息资源管理的目的与方法。
主题：你所了解的常见的计算机管理数据应用实例
（注：课堂上尽可能启发学生，由学生谈他所了解的数据库管理系统，教师作为课堂中的一员参与讨论。）
图书馆目录检索系统就是数据库在某一领域的具体应用。这样的应用系统被称为数据库应用系统。生活中这样的系统还有很多，例如：
■ 音像制品出租管理系统
在音像制品出租店有许许多多的磁带、录像带、CD、VCD、DVD，每当一位顾客在租东西时，店员只需将录影带或是书籍的编号输入到计算机中，这样就可以完成出租的作业了。这就是通过数据库系统来完成对大量的音像制品数据进行管理，帮助店主进行音像制品的管理、出售和统计。
■ 邮政编码、区号查询
以往查询邮政编码或其他团枯前地区的电话区号就要到邮政局或电信局去翻阅厚厚一本索引。但有了数据库系统，我们就可以快速高效的在瞬间查询到需要的数字。
■ 超市购物系统。
在超市，收银员用条形码阅读器来扫描每种商品，通过一个应用程序，收银机上就显示了从商品数据库中查询得到的价格，并计算出总共的金额。系统还会记录商品的数量，当低于指定的最低极限值时，系统还会自动设置一个订单来获得更多的该商品的库存。通过对商品数据的存储、查询、管理，大大减轻了超市工作人员的工作负担，而且超市的库存还可以根据事先的设置维持在一个理想的状态，实现了部分自动管理的功能。
■ 火车预售票系统。
订票预定系统不仅存储了大量数据，而且实现了异地共享数据，使订票变得快捷简单。
■ 网上教育资源库网
网上教育资源库网提供了丰富的教学素材类资源、主题学习性资源和网络课程资源。并将各类多媒体信息资源按统一的格式进行收集、储存。这样，使用者就可以以学习领域、科目、年级、资源格式等多种方式对数据库内的各种资源进行搜索了。这种资源库网存储的不仅是数据，还能存储大量的图形图像、音频、视频等信息。用户通过检索，就能得到符合要求的多媒体信息资源。国家基础教育资源网（ http://www.cbern.gov.cn）是我国教育教学资源信息和网络化学习的平台类门户网站。
活动：生活中的数据库应用系统
生活中的数据库系统还有很多，尝试把我们身边的数据库应用系统找出来。
1．全班分组。讨论日常生活中是否蕴含了可能用到的数据库应用系统。例如，医院的挂号系统、银行的取款系统等等。
2．交流确定几个最为感兴趣的应用环节，分组到实地进行考察。了解这些数据库是如何工作的，在没有数据库前人们是如何处理这些事物的。用下列问题作为主线，制作成演示文稿，在全班作交流汇报。
■ 考察的地点
■ 人们是如何和数据库发生联系的
■ 过去业务是如何进行的
■ 使用数据库的优势在哪里
■ 还有更方便快捷的办法吗
‘贰’ 信息资源管理的三种方式
人工管理、文件管理和数据库管理。
“信息资源管理”是信息管理与信息系统专业的一门骨干专业课程，该课程涵盖了信息资源管理的基本概念、基本理论、方法、技术、标准以及信息资源的组织与过程管理、信息资源的安全管理等。
信息资源管理旨在培养学生综合运用所学的系统科学、管理科学、经济科学等理论和系统工程方法，并运用现代信息技术，去认知和把握信息资源管理的内涵和外延，掌握信息资源管理的基础理论、方法与技能。
(2)介绍自己有效管理存储各类资源的方法扩展阅读
使用文件系统存储、管理数据具有以下4个特点：
（1）数据可以长期保存。有了大容量的磁盘作为存储设备，计算机开始被用来处理大量的数据并存储数据。
（2）有简单的数据管理功能。文件的逻辑结构和物理结构脱钩，程序和数据分离，是数据和程序有了一定的独立性，减少了程序员的工作量。
（3）数据共享能力差。由于每一个文件都是独立的，当需要用到相同的数据时，必须建立各自的文件，数据还是无法共享，也会造成大量的数据冗余。
（4）数据不具有独立性。在此阶段数据仍然不具有独立性，当数据的结构发生变化时，也必须修改应用程序，修改文件的结构定义；而应用程序的改变也将改变数据的结构。
‘叁’ 提供虚拟存储技术的存储管理方法有
1.存储访问策略：按照客户的需要，使用不同的数据访问策略，比如贝叶斯存储管理（BSM），块存储管理（BSM），容量存储管理（CSM），复制-重制存储管理（DRSM），虚拟存储管理（VSM）等，以便有效地利用存储空间
2.虚拟存储器：使用虚拟存储器来模拟多个物理存储设备，以降低存储空间使用的耦合度，达到更高的存储容量占用少量存储空间的要求。
3.数据分类：使隐扰用数据分类管理，如非持久性数据存储（NPD），持久性文件存储（判橡PFS）和数据备份（DB），可以有效节省存储空间，提高数据存储和调用的性能。
4.文件系统：支持文件系统，如NTFS，FAT，EXT，等，使系统用户可以使用文件系统相关的功能，并且能够有效地管理和利用存储资源。
5.容量管理：使用容量管理，如根据预分配掘携旁磁盘空间、存储迁移、磁盘阵列管理等，可以根据不同的客户需求有效地管理容量资源以满足业务需求。
‘肆’ 文件存储空间的管理有哪几种常用方法
电脑在运行过程中会产生磁盘碎片，时间一长垃圾文件就会越多。而且我们平常不敢乱清理C盘中的文件，以免因为误删导致系统出现故障，所以垃圾文件才肆意占用系统盘空间。不过我们可以选择系统自带的“磁盘清理”功能“制服”它，给C盘“减减肥”，提高磁盘的存储空间，让电脑充满活力。
1.打开电脑右键选中C盘之后，选择“属性”进入。最后在C盘属性窗口下点击“磁盘清理”。
2.电脑会开始自动扫描，扫描完成时勾选需要清理的垃圾文件以及旧windows安装版本，最后“确定”就完成啦~
第二招：清理聊天软件—QQ和微信
回想韩博士在读初中时，周围的朋友总是会互相留QQ号码进行联系。虽然现在科技发展，作为主要聊天工具的QQ已经被微信所替代，但我们还是经常性会用来传输文件。而且如果在安装微信或者QQ的时候选择默认安装，那么从一开始使用时，你在QQ和微信上运行的文件都会被毫无保留的存放在C盘！使用时间越长，垃圾文件就会越多，这才是导致C盘爆满的“罪魁祸首”，所以我们应该将文件存放在其他盘符之内。
‘伍’ 仓库管理有什么好方法
仓库管理方法：
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定仓库管理方法。
一、 物资供应计划
物资供应计划由供应部或钢材经营部根据生产计划编制而成（或由生产部根据销售计辩碰划与生产情况编制）。
二、 设计最佳库存
1、主料：库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定；
2、辅料：根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定；
3、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足，但又不能积压太多的资金，要加强物料的周转频率，提高资金的利用率和周转率。
三、严格进库程序
1、所有物掘磨料进库前采购员必须要申请检验（或由仓库管理员兼检）；
2、检验员必须认真负责。对物料质量进行严格把控，在数量上与仓管共同把关，实施监控；
3、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；
4、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
四、强化仓储管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号
设立明细账、卡片；
3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等判灶斗应分别建账反映。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。
五、出库管理
1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。
2、物料（包括原材料、辅助材料等）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，各单位领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字。
3、领取物料时，仓管员要在领料单上签字，核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料。
4、成品出库必须由相关部门开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和业务部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
5、领料单一式三份，领料单位一份、仓库二份（一份存根、一份交财务核算）。
六、仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则：先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则：经技术部确认后不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；车间的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各车间材料使用的监控工作，避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具等借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各单位（供应部门、车间）做好各项材料管理和保护工作。
‘陆’ 存储数字教学资源的基本方法是什么
3在浏览网上信息资源时，如果发现自己教学所需的资源，就需要进行保存。常见的数字资源主要有：网页、网址、网页上的压缩文件、图形图像、音频、视频文件。
对于网页，可以使用IE浏览器中“文件”菜单下的“另存为”命令保存成网页格式文件。
对于有用的网址，可以使用IE浏览器中“收藏”菜单下的“添加到收藏夹”命令进行存储。以后再要使用，只需直接点击“收藏夹”中的网址就可以了。
对于网页上的压缩文件、图形图像、音频、视频文件等，都可以在这些资源的链接上单击鼠标右键，在快捷菜单中点击“目标另存为”按钮。
在存储所下载的数字教学资源时，应该按照自己的习惯进行命名，便于今后的查找，并放置在相应的文件夹中。
在使用所下载的教学资源时，要注意标注出处，尊重他人的知识产权。
‘柒’ 仓储货物管理方法有哪些
仓储货物管理方法：
一、物资保管场所的分配
1、物资保管区的划分
必须做到保管任务与仓库设施统一，同时这种划分又是动态的。
2、库房、物料棚和货场的选择
3、楼库各层的使用分配
4、确定存入同一库房的物资品种
二、保管场所的布置
保管场所的平面布置，是指在库房使用面积内，对各布局要素的统一安排。所考虑的要素包括：通道、收发货区、墙间距和垛间距的宽度（一般为0.5m）。
1、分区分类保管：
按理化性质对货物进行分区分类保管
按使用方向或按货主对货物进行分区分类保管
分区分类保管的原则：货物性质互有影响和相互抵触的不能同库保存；货物保管要求温湿度条件不同的不能存放在一起；灭火方法不同的货物必须分开保管；作业手段不同的也不宜存在一起。
2、分区定置、系列存放
分区定置：按照货物自身理化性质与储存要求，根据分库、分区、分类的原则，将货物固定区域与位置存放；
系列存放：在定置区域内，依货物材质和型号规格等系列，按一定顺序依次存放。
3、货位存货方式
固定型：是一种利用信息系统事先将货架进行分类、编号，并贴付货架的代码，各货架内装置的货物事先加以确定的货位存货方式
流动型：所有货物按顺序摆放在空的货架中，不事先确定各类货物专用的货架。
一般来讲，固定型管理适用于非季节性货物、重点客户的货物以及库存货物种类比较多且性质差异较大的性况；而季节性货物或物流量变化剧烈的货物，由于周转较快，出入库频繁，更适应于流动型管理。
仓库总平布置
是指对仓库的各个组成部分—存货区、入库检验区、理货区、配送备货区、通道以及辅助作业区在规定范围内进行全面合理的安排。
仓库总平布置的要求：
1、适应仓储作业过程的要求，有利于仓储业务的顺利进行；
仓储作业过程是指（仓库从接收货物开始直到把这些货物完好地发放出去的全部活动过程，由入库、储存、出库三个阶段构成，包括了实物流和信息流两个方面
2、有利于节省投资；
3、有利于保证安全和职工的健康。
三、货位布置方式
目的：一方面是为了提高仓库平面和空间利用率，另一方面是为了提高货物保管质量，方便进出库作业，从而降低货物的仓储处理成本。
货位布置方式基本思路：
1）根据货物特性分区分类储存，将特性相近的货物集中存放；
2）将单位体积大、单位重量大的货物存放在货架底层，并且靠近出库区和通道；
3）将周转率高的货物存放在进出库装卸搬运最便捷的位置；
4）将同一供应商或者同一客户的货物集中存放，以便于进行分拣配货作业。
‘捌’ 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储
1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件，C盘一般做为系统盘，D盘可用于装程序。E盘用于工作，F盘用于生活。这是一般的分法，也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。
5、文件不要安装在C盘，安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。
‘玖’ 有序管理数字教育资源有哪些技巧方法
首先是把自己的文件学会归类，同一类的放到一个盘里面，将自己的硬盘分区命名，例如工作学习，游戏娱乐等等，然后将自己的教学资源按照年级和文件类型分类，比如：高一年如桥凳级教案，然后再细化细化为第几章，第几节，命名越细查找的时候就会越方便，当需要查找的时候只需要搜索关键字或者按顺序排列文件就可以很快捷的找到消携自己要找的资源。并且要注意将视频文件，word文档等教学资源分类存放，也许现在你多用几秒钟的时间整理，以后渣旅就会非常方便。
‘拾’ 职场管理者应该如何有效整合资源
职场管理者应该如何有效整合资源
作为一名职场管理者和员工，有效整合资源达成目标，是一种能力，也是一种手段和策略。接下来我整理了职场管理者应该如何有效整合资源的相关内容，文章希望大家喜欢！
每位管理者和员工都应该是整合资源的高手，整合资源优化配置，可使自己很快很轻松达成组织目标。你不去整合，将来只能被别人整合，将来结果可想而知，只有善于整合会整合，才能无往而不胜，勇往直前到达理想的彼岸。
首先，培养整合资源的.意识。
部分员工，被分配到某丛扒岗位做事，马上投入其中，认真敬业，踏踏实实，加班加点，但在月底、季度末，绩效评估时结果差强人意。为何？因为没有利用和整合资源的意识，“只顾低头拉车”，缺少方法和策略。靠一己之力，很难独立完成任务，应善于发现、利用、整合各种资源为己所用，才会事启毕半功倍。
其次，盘点分析现有资源。
在公司内部现有条件下，供自己使用的资源有哪些？是否足以支持达成既定目标？如果不够或没有，如何向上级、同事去积极争取资源，有道是“巧妇难为无米之炊”。除公司部门内部资源，还要考虑外部有哪些资源为我所用？已有哪些资源？还缺哪些资源？使自己如虎添翼。
第三，学会整合资源的方法。
无论向上级还是其它部门争取资源，都需要方法，向大家如实介绍自己的现况，与上级、同级建立信赖互助的关系，态度真诚，主动积极，学会放下“身段”，获得别人的理解和支持。外部资源整合更要讲究策略，利用好公司平台，还有自己的人脉网络，收集寻找更多的资源为自己所用。
第四悄郑芹，资源信息共享。
不仅自己整合获取资源，还要学会与其它部门同事进行分享共享资源，这样才会1+1>2。你有你的资源，我有我的资源，联合起来会使效果倍增。而不是画地为牢，自私自利。有舍才有得，换位思考，将心比心，互通有无，互利互惠，相得益彰。
第五，学会积累资源。
日积月累，在日常工作生活当中，用心去收集资源，培养资源，做好资源储备，遇事方能厚积薄发，而非“书到用时方恨少”。资源积累不能一蹴而就，尤其是人脉关系资源，需要花费长时间，点点滴滴，一件事一件事积累，才能建立信赖关系，遇事才能帮你一把。
第六，优化资源配置，整合融合契合。
资源整合分四个阶段，初级阶段1+1=2，中级阶段1+1>2，高级阶段1+1=11，顶级阶段1+1=王。重点不仅利用资源，还要了解对方获得资源的渠道和采用的方法策略。