㈠ 软件如何保存企业会计数据 数据存放在电脑中如何保证其安全
软件可以直接保存企业会计数据,记住保存的文件夹就行了。数据存放在电脑里无法完全保证其安全,只能是相对安全。把数据保存到非系统盘的文件夹里,然后再用移动硬盘做好数据备份,再把数据上传到企业的网盘里就能保证你的数据安全了。麻烦你把我的答案作为优质回答吧。
㈡ 会计信息安全的存储介质的选择
会计信息化档案保存所使用的存储介质,要在保证存储数据稳定安全的前提下,尽可能降低存储成本,并选择使用更加方便的介质。一方面,现代计算机常用的外存储设备为硬盘,因其存储量大、擦写方便等优点,被各种计算机设备作为外存储器使用,但硬盘是磁性介质,对使用和保存环境要求较高,因此硬盘只适合作为计算机组成部分使用。同时。硬盘的单位存储量成本较高,不适宜做长期和大批量的数据保存。另一方面,光盘作为一种光存储介质,其存储容量大,DVD光盘甚至可达4GB到8GB,而且造价低廉、存储时间长、保存方便、对环境要求低,因此对数据的存储一般应以光盘存储为主,并采用AB备份法,对档案数据进行备份。在储存光盘时应当通过内环进行固定和架空存放,并定期对光盘进行复制备份。财务软件版本的统一。在财务软件的选择上,不仅要看软件的功能,还要看软件的开发者是否具有可靠的信誉、足够强的资本和能力。此外,还应注意会计信息化档案与对应的财务软件版本的一致性。同时,会计信息化档案不同于通常的会计电算化档案,其还包含通过会计数据进行运算和处理而得出的参考信息以及企业运行和决策的信息等,因此在对会计信息化进行存档的时候,应注意这些信息与会计数据的对应关系。电子档案数据的日常处理。常见的财务软件为了保证软件的处理速度与效率。都会采用大型商业数据库作为电子档案存储的数据源。该类大型商业数据库一般都有较为强大的数据处理能力,但如果仅靠财务软件的数据管理功能,会使数据库不能发挥其原有的设计效率从而产生数据处理瓶颈,严重的情况下可能会导致已经分离存储的档案读取困难和软件运行速度变慢,甚至出现数据错误,对会计信息化档案的保存造成很大的影响。因此,企业应当指定熟悉数据库管理的人员专门负责数据库服务器的管理和维护,定期对数据库进行备份和优化。除了对正在使用的数据库进行维护外,还应按期对已经备份存档的档案数据进行检查和核对,以便及时解决发现的问题。会计软件的相关设备与环境。版本较低的软件也不能在新的计算机上进行安装和运行。这就造成了许多软件和数据虽然进行了备份,但在以后进行恢复读取的时候却无法还原出备份时的软硬件环境,给恢复工作造成麻烦。因此,如果档案需要存储的时间较长,应在计算机软件和硬件更换的时候做好记录,并将淘汰替换下的软硬件和相关说明文档一并存档。