⑴ 档案库房安全管理规定
法律分析：一、档案库房安全管理制度
1、贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作，确保档案的安全。
2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作，进行一次档案卷的检查，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，及时作出详细记录，并采取相应的补救措施。
3、库房内应装好遮光窗帘，严禁用明火。每年检查一次电源、电器设备，确保库房内电路畅通，使用安全。
4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和其它杂物。
5、配备适合档案用的消防器材（灭火器），由专人管理，并按要求定期检查更换，如因失职造成火灾是档案遭受损失者，应按有关规定追究责任。
6、控制好库房内的温湿度（温度摄氏14-24度，温度45-60度。）。并做好连续的温湿度记录，如出现误差，及时开启抽湿机和空调机，调节库房内温湿度。
7、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管，不得乱放或遗失，进出档案室应随手关锁门窗。非档案人员未经许可，不得进入档案库房和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，杜绝档案失窃现象。
8、档案人员工作调动或因公外出，必须与接替人员共同填写交接登记表，办好交接手续后方可离校。
二、档案管-理-员岗位责任制
1、认真学习、宣传，执行上级关于档案工作的方针、政策、规定和本校《档案管理实施办法》及工作制度，努力学习档案业务技术，不断提高自己和政治业务水平。
2、认真做好文件材料的收集、积累、整理、归档工作做到分类科学、组卷合理誉昌衫，期限确切、书写和装订规范。
3、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成、积累、整理工作，并按要求及时做好档案材料的交和进馆档案的进馆工作。
4、按“七防”要求，集中统一管理好本校各类档案。
5、认真做好档案信息的开发利用工作，记好台帐、搞好编研，对校内外查阅档案的同志做到接待热情，服务周到，并及时记好“查借阅档案登记薄”定期编写档案利用效果实例。
6、根据上级规定，做好档案的统计、鉴定和处理工作。
7、严格遵守档案保密纪律、不失密、不泄密。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
县级以上庆腔地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，迅液并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
⑵ 档案库房要坚固安全专用适宜保管档案和阅览室办公室实行三分开对吗
【法律分析】
是的，按照档案库房“八防”要求，即防盗，防火，防水，防潮，防虫，防鼠，防光，防污染，认真落实好库内档案防护措施。_ 1．防盗。档案库房门要为防盗门，一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时，要做防盗处理。档案库房不应设置室外楼新颖。_ 2．防火。档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。_ 3．防水，防潮。档案库房内取暖管线不得有接头，不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿 广东电子锁厂家，OEM贴牌只需15天 广告 与物联网平台无缝对接，平均每3分钟制成一把锁，电子锁厂家! 查看详情 > 器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果，确保库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。_ 4．防虫。档案库房要保持清洁，库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒，消毒时档案柜架门要敞开。_ 5．防鼠。通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。_6．防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用防爆灯。
【法律依据】
《中华人民共和国建筑法》
第七条 建筑工程开工前，建设单位应当按照国家有关规定向工程所在地县级以上人民政府建设行政主管部门申请领取施工许可证;但是，国务院建设行政主管部门确定的限额以下的小型工程除外。
按照国务院规定的权限和程序批准开工报告的建筑工程，不再领取施工许可证。
第八条 申请领取施工许可证，应当具备下列条件：
（一）已经办碰巧理该建筑工程用地批准手续；
（二）陵宽依法应当办理建设工程规划许可证的，已经取得建设工程规划许可证；
（三）需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求；
（四）已经确定建筑施工企业；
（五）有满足施工需要的资金安排、施工图纸及技术资料；
（六）有保证工程质量和安全的具体措施。
建设行政主管部门应当自收到申请之日起七日内，对符合条件的申请颁发施工许可证。
第五十二条 建筑工程勘察、设计、施工的质量必须符合国家有关建筑工程安全标准的要求，具体管理办法由国务院规定。
有关建筑工程安全的国家标准不能适应确保建筑安全的要求时，应当及尺吵亮时修订。
⑶ 安装档案密集柜地库房的要求有哪些
安装档案密集柜时对库房的地面有一定的要求，一般要求承重性能要达到荷载要求，这样才能安装完工的档案密集柜能顺利安全的运行使用，还有就是保证地面的防火性能等，可参照档案库房要求，地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时，要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。一般安装密集柜时参照以下标准：
1、档案库房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华人民共和国建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求，新建办公楼时，档含山烂案室要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。
2、档案库房要符合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
3、档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，严禁将档案用房设在顶层、底层或完全朝西方向。档案用房应集中布置，远谈漏离易燃、易爆场所，库房不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的设施。
4、布置各类档案用房，要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），库房面积需容纳本单位10年形成的档案。
5、档案库房布置：档案库房应集中布置，自成一区。应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。
6、档案库房门、门窗：档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装铁栏杆或防盗网等安全防护措施。
7、档案库房地面：档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
8、档案库房承重：档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2，采用密集架时不应小于12KN/m2。
9、档案库房墙体：档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具唯森有隔热、防潮、防尘、防火功能，墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观，有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以减少窗洞面积。
10、档案用房建筑设备：档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施和电热装置应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
⑷ 档案馆采用哪些措施可以保证数字档案信息的安全存储
档案馆采用哪些措施可以保证数字档案信息的安全
在数字档案使信息利用共享更加便利性的同时，也带来了更多严峻的挑战，其中最为重要的就是安全相关问题。
一、数字档案的安全隐患
数字档案跟纸质档案有比较大的差别，比如生成环境、表现形式、存储载体、运动形态、阅读和处理手段等等。另外，数字档案拥有很多纸质档案没有的特质，比如对系统的依赖、信息的可更变、信息存储的高密度、信息与特定载体之间的可分离性和非人工识读性、多种信息媒体的集成性以及信息的可操作性等。
这些特点导致数字档案的管理和利用存在一定的安全隐患。
1.数字档案信息相对独立带来的隐患。纸质档案均是信息和载体构成的统一体。数字档案信息按照需求可以随时改变存储空间和硬盘存址，也可以更换载体，并且在更换过程中信息内容不会发生任何改变，而不需要固定的存储位置。数字档案的这种特征，代表数字档案信息是具有独立性的，可以与某一载体暂时整合，并可以随时传递给其他载体。
传统文件内容信息的丢失、修改或者泄露经常能在载体上找到有关痕迹，而数字档案的信息安全性却不能仅仅在载体上判断。数字档案的安全隐患主要存在通过载体对信息的危害和对信息本身的危害两个方面。
直接针对信息本身的危害往往是无形的，例如：由于强磁场导致磁盘原始磁记录状态发生变化，虽然载体没有损坏，但是信息却已经被销毁了，以及操作中有意或者无意的错误操作也会导致数据丢失。
因此，传统档案管理中对载体所采取的各种严格保管的方法，不能确保数字档案信息的安全性。
2.数字档案依赖系统带来的隐患。数字档案的产生、存档和使用都是通过网络系统来实现的，离不开各种软件和硬件平台的支持。
数字档案的安全会受到例如数字编码因素、硬件因素、软件因素、设备更新和加密等因素的影响，数字档案在依赖系统时有一些潜在威胁和隐患。
数字档案的安全性与网络系统的安全性密切相关，存储和传输的档案信息非常容易被盗取、修改和破坏。这些安全隐患包括黑客攻击隐患、病毒入侵隐患、信息泄露隐患等方面。
3.数字档案信息不稳定带来的隐患。计算机系统中的文档大多是动态文档，并且文档中的数据不断被覆盖以反映当前的情况。如果没有及时存储或备份数据，则一旦更新数据，将很难恢复原始文档。
二、 网络环境下数字档案利用安全保障措施
在网络环境下，数字档案信息安全性的根本保证在于管理和技术的紧密结合。
2.管理措施
更新思想观念。第一是树立数字化理念，档案文件的数字化是网络时代的整体发展趋势。第二是精确控制理念，必须有效监督数字档案的复制和流通环节，做到精确控制。第三是更新知识理念，必须自觉学习信息安全和保密技术知识，了解泄露机密的原理和预防措施。
成立安全组织机构。有条件的部门或单位应该有一个安全防护领导小组或兼职安全员来保护数字档案的安全。安全员对单位人员进行安全教育和防护管理，并定期向有关管理部门报告安全管理情况。安排专岗专职人员负责网络安全的保护管理，并定期向相关管理部门报告安全工作状况。
制定安全保密策略。安全和保密策略是结合实际情况采取的方法和措施，旨在实现数字档案使用中的安全和保密目标。比如说根据数字档案的重要程度来判断其在网络利用中的安全等级，然后根据等级确立安全管理范围。
建立健全安全保护管理制度。建立登记制度，从归档、审查、保存等各个环节完善数字档案的登记记录;建立流程监管制度，确保有效监视、存储、删除和备份数字档案的系统;建立操作人员角色管理制度，管理人员权限要明确地加以安全方面的限制;建立机房管理制度，对于存储更高安全级别数字文件的计算机房，实施分区控制以限制人员访问。
2.技术措施
加密技术。建议在传输数字档案的过程中使用“双密钥匙”进行档案加密。[8]在这种前提下，所有用户都可以使用公共密钥提交文档，但是只有拥有密钥的收件人才能获取这个加密的文件。这样不但能应对各种恶意软件，还能完美地防止没有授权的用户窃听和入网，对数字档案的传输起到非常好的保护作用。
身份验证。身份验证最普遍的方法就是为每个系统合法的人员配对一个密码，密码由字母、数字或符号组成，以此来验证访问人员的身份。对于相关服务，如果验证失败，则拒绝用户访问系统。
防火墙。防火墙的作用类似于道路上的安全检查站，可以控制网络上信息的双向传输，截断非法访问，防止加密信息被泄露。
防火墙的安全保护功能仅限于网络边界，该技术监视通过网络通信时序控制系统传递给它的所有数据流，通过预先建立网络安全规则使被保护网络中的信息和结构不受侵犯。
病毒防治。病毒防治包括预防和杀毒两个方面。防毒杀毒是一项非常系统且复杂的工程，想要建立完善的防治体系，就必须从技术上和管理上综合采取措施。
⑸ 安装档案密集柜时对房间有哪些需求
1、安置各类档案用房，要依照功用区别准则，力求到达功用合理，流程快捷。档案用房要实行“三分隔”(档案仓库、档案业务工作室和阅档室分隔)，仓库面积需容纳本单位10年形成的档案。
2、档案仓库修建规划要遵从安全保密、布局合理、科学适用的准则，契合中华人民共和国修建工业行业规范《档案馆修建规划规范》(JGJ25-2000)的要求，新建办公橡弯楼时，档案室要纳入计划，向规划部分提出档案用房的修建要求。
3、档案仓库要契合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光坦芦照耀、防紫外线照耀、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
4、档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，禁止将档案用房设在顶层、底层或彻底朝西方向。档案用房应会集安置，远离易燃、易爆场所，仓库不能紧邻卫生间等湿润、有污染源的设备。
5、档案仓库墙体:档案仓库墙体要求光亮、平坦、不易生尘、坚固耐久，梁信闷具有隔热、防潮、防尘、防火功用，墙体为24mm厚。为不影响办公楼全体外观，有大开窗的档案仓库应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以削减窗洞面积。
6、档案仓库安置:档案仓库应会集安置，自成一区。应设两个独立的出入口，且不宜选用勾结或套间安置方法，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。
7、档案仓库承重:档案仓库楼面均布活荷载应为5KN/㎡，选用密集架时不该小于12KN/㎡。
8、档案仓库地上:档案仓库地上应光亮、平坦、耐磨，不易生尘，应有防潮办法。
9、档案仓库门、门窗:档案仓库门应具防火防盗功用，密封功用好，且宜选用金属防盗门，仓库门与地上的缝隙不该大于5mm;窗应为双层窗，敞开窗应有密闭办法，设纱网;当选用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案仓库每开间的窗洞面积与外墙面积比不该大于1:10，档案仓库不得选用跨层或跨间的通长窗。档案仓库外门、外窗均应设备铁栏杆或防盗网等安全防护办法。
10、档案用房修建设备:档案库内禁止设置明火设备，仓库的电源开关应设于仓库外，并应设有避免漏电的安全维护设置，操控导线和供电导线使用铜芯导线。配电线路宜选用穿金属管暗敷方法。空调设备和电热设备应单独设置配电线路，并选用穿金属管维护。仓库内不该设置消防以外的给水点，给、排水管道不该穿越库区。上下水立管不该设备在与档案库相邻的内墙上。
希望众易居的回答能够帮到你。
⑹ 档案安全防护的主要内容是什么
1、收集和归档：各郑唯单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确，并及时归档（包括电子版本）。
2、档案修复完善：对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体，必须采取抢救措施，按档案保护技术要求进行修复或复制。
3、档案的存放：不同载体材桥樱质的档案应分类存放、规范保存。对特殊载体档案的存放，按其特性和要求，使用规范、合理的装具加以保管和保存。
4、珍贵档案的保管：档案馆（室）对珍贵、重要的档案应进行复制，并用复制件代替原件提供利用，其中特别珍贵、重要、有特殊意义的档案和特殊载体、对保管条件有特殊要求的档案，可建特藏室专门管理。
5、电子档案要密切关注计算机技术的发展方向，不断对历年来电子档案使用的软件升级、更新情况进行记录、保存，适时对电子档案的格式进行转换。
(6)档案室存储设备的安全防护要求扩展阅读：
档案的唯一性注定了档案的珍贵性，档案不能复制，不能备份，档案是一种不可再生资源，她的最大特点就是原始性和唯一性。 随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发力度越来越大。
档案利用的频度越来越高，档案需求的开放性越来越强，因而档案如何被及时，有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题。突出了档案保喊消培护的意义。
档案保护的重点主要是防止档案：涂改，丢失，被盗。这是常见的几种。同时由于档案库房温湿度调控不及时，造成档案发霉，变质现象也时常出现。