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人事各类文件存储思路

发布时间: 2023-07-20 19:42:27

1. 电脑文件如何存放最好

1:C盘要有足够的空余空间,因为系统有很多临时文件都是放在C盘下的,大概留2~4g左右差不多吧
2:硬盘速度是从C盘到Z盘(如果你有这个盘)速度递减的,这个和硬盘构造有关,我就不解释了,所以常用的文件尽量放在d盘,备份文件之类的放在最后一个盘
3:每个一个月(这个时间不一定,看电脑使用频繁程度的)用windows自带的碎片整理程序(开始--程序--附件--系统工具)分析各个盘的碎片情况,如果碎片太多,整理一下。
4:把文件按类分放,像图书分类一样,这样对电脑虽然没影响,但是自己使用效率会高一点,这个似乎有点看经验,按自己的爱好习惯来吧,东西不要放太乱就好,比如我经常见到有人乱放文件,把安装好的文件和安装源文件放在一起,结果删除安装源文件的时候把安装好的文件也删了。
希望对你有帮助

2. 公司极其重要的档案文件该如何存放

一般的公司会设置档案室来进行统一存放,但由于担心档案文件泄密,很多企业选择把公司重要的档案存放在第三方金库内,金库是专业的存储机构,整体的安全性以及相关配套服务可以保证重要文件不丢失、不泄密,仅在档案需要的时候提取出来就可以了。并且不用再额外设置档案室,也不用配备专人管理,节省了人力和财力。我了解到正大宝库就是一家专业的第三方私人金库,完备的安防体系以及多种类的存储产品可以满足您重要文件的存储需求。感谢您一如既往的对我认可和支持

3. 企业文件管理存储有哪些方法

坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。
文件自动收集,集中管理
1,文件自动收集。安装在员工电脑上的客户端软件会自动收集电脑中的办公文件,并上传到服务器中。整个过程完全自动,无需员工手动上传,不会影响其正常工作。
2,统一文件结构。坚果云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。
3,文件集中管理。坚果云自动收集文件后,管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。

4. 信息以文件形式存储,文件用什么分类分层存放

文件、块和对象是三种以不同的方式来保存、整理和呈现数据的存储格式。这些格式各有各的功能和限制。文件存储会以文件和文件夹的层次结构来整理和呈现数据;块存储会将数据拆分到任意划分且大小相同的卷中; 对象存储会管理数据并将其链接至关联的元数据。

块存储
块存储会将数据拆分成块,并单独存储各个块。每个数据块都有一个唯一标识符,所以存储系统能将较小的数据存放在最方便的位置。这意味着有些数据可以存储在 Linux 环境中,有些则可以存储在 Windows 单元中。

块存储通常会被配置为将数据与用户环境分离,并会将数据分布到可以更好地为其提供服务的多个环境中。然后,当用户请求数据时,底层存储软件会重新组装来自这些环境的数据块,并将它们呈现给用户。它通常会部署在存储区域网络 (SAN) 环境中,而且必须绑定到正常运行的服务器。

由于块存储不依赖于单条数据路径(和文件存储一样),因此可以实现快速检索。每个块都独立存在,且可进行分区,因此可以通过不同的操作系统进行访问,这使得用户可以完全自由地配置数据。它是一种高效可靠的数据存储方式,且易于使用和管理。它适用于要执行大型事务的企业和部署了大型数据库的企业。这意味着,需要存储的数据越多,就越适合使用块存储。

块存储有一些缺点。块存储的成本高昂。它处理元数据的能力有限。

操作对象:磁盘

存储协议:SCSI、iSCSI、FC

接口命令:以SCSI为例,主要有Read/Write/Read Capacity

存储架构:DAS、SAN

文件存储
文件存储也称为文件级存储或基于文件的存储,数据会以单条信息的形式存储在文件夹中。当需要访问该数据时,计算机需要知道相应的查找路径。存储在文件中的数据会根据元数据来进行整理和检索,这些元数据会告诉计算机文件所在的确切位置。

请试想一下塞满文件柜的储藏室。每个文档都会按照某种类型的逻辑层次结构来排放 ——按文件柜、抽屉、文件夹,然后再是纸张。“分层存储”这个术语就是这么来的,而这就是文件存储。它是适用于直接和网络附加存储(NAS)系统的最古老且运用最为广泛的一种数据存储系统;当访问保存在个人计算机上的文件中的文档,就是在使用文件存储。文件存储具有丰富多样的功能,几乎可以存储任何内容。它非常适合用来存储一系列复杂文件,并且有助于用户快速导航。

问题是基于文件的存储系统必须通过添置更多系统来进行横向扩展,而不是通过增添更多容量来进行纵向扩展。

操作对象:文件和文件夹

存储协议:NFS、SAMBA(SMB)、POSIX

接口命令:以NFS为例,文件相关的接口命令包括:READ/WRITE/CREATE/REMOVE/RENAME/LOOKUP/ACCESS 等;文件夹相关的接口命令包括:MKDIR/RMDIR/READDIR 等

存储架构:NAS (【Linux】NAS存储_Jacky_Feng的博客-CSDN博客)
对象存储
对象存储,也称为基于对象的存储,是一种扁平结构,其中的文件被拆分成多个部分并散布在多个硬件间。在对象存储中,数据会被分解为称为“对象”的离散单元,并保存在单个存储库中,而不是作为文件夹中的文件或服务器上的块来保存。

对象存储卷会作为模块化单元来工作:每个卷都是一个自包含式存储库,均含有数据、允许在分布式系统上找到对象的唯一标识符以及描述数据的元数据。元数据包括年龄、隐私/安全信息和访问突发事件等详细信息。为了检索数据,存储操作系统会使用元数据和标识符,这样可以更好地分配负载,并允许管理员应用策略来执行更强大的搜索。

对象存储需要一个简单的 HTTP 应用编程接口 (API),以供大多数客户端(各种语言)使用。对象存储经济高效:您只需为已用的内容付费。它可以轻松扩展,因而是公共云存储的理想之选。它是一个非常适用于静态数据的存储系统,其灵活性和扁平性意味着它可以通过扩展来存储极大量的数据。对象具有足够的信息供应用快速查找数据,并且擅长存储非结构化数据。
它的缺点是无法修改对象 ,即必须一次性完整地写入对象。对象存储也不能很好地与传统数据库搭配使用,因为编写对象是一个缓慢的过程,编写应用以使用对象存储 API 并不像使用文件存储那么简单。

操作对象:对象(Object)

存储协议:S3、Swift

接口命令:主要有PUT/GET/DELETE等

存储架构:去中心化框架

对象存储概念
对象存储的数据组成

存储桶(Bucket):存放对象的“容器”,且该“容器”无容量上限。对象以扁平化结构存放在存储桶中,无文件夹和目录的概念,用户可选择将对象存放到单个或多个存储桶中。存储桶的容量大小需要通过累加各个对象的大小得到。

每个存储桶可容纳任意数量的对象,但同一个主账号下存储桶数量最多仅能够创建200个。(???)

对于存储桶,应当以用途为粒度进行划分,确保每个存储桶的用途尽可能单一。例如,针对存放个人文件、发布静态网站、存储备份等用途都应该创建不同的存储桶。此外,不同项目的数据、不同的网站,或者完全私人的文件与工作性质、需要分享的文件,也应该划分不同的存储桶。

对象存储中也没有“文件夹”的概念。对象存储的管理平台为了模仿本地存储的使用习惯,并与本地存储系统互相兼容而模拟了目录结构,背后的原理也仅仅是根据 / 这个字符对 key 进行分隔。为了表示空目录,部分云平台也提供“文件夹”对象,实际上只是 key 以 / 结尾的空存储对象。

存储桶所在地域(Regin)

指对象存储的数据中心所在地域。对象存储允许用户在不同地域创建存储桶,可以选择在离业务最近的地域上创建存储桶,以满足低延迟、低成本以及合规性要求。

Bucket读写权限

Bucket读写权限包括:私有读写、公有读私有写和公有读写。

私有读写
只有该存储桶的创建者及有授权的账号才对该存储桶中的对象有读写权限,其他任何人对该存储桶中的对象都没有读写权限。存储桶访问权限默认为私有读写,推荐使用。
公有读私有写
任何人(包括匿名访问者)都对该存储桶中的对象有读权限,但只有存储桶创建者及有授权的账号才对该存储桶中的对象有写权限。
公有读写
任何人(包括匿名访问者)都对该存储桶中的对象有读权限和写权限,不推荐使用。
对象(Object):对象存储的基本单元,可理解为任何格式类型的数据,例如图片、文档和音视频文件等。

每个对象都由对象键(Key)、对象值(Data)、和对象元数据(Metadata)组成。

对象键(Key):对象键是对象在存储桶中的全局唯一标识(UID),可以理解为文件(名)路径。
key用于检索对象,文件对象的 key 与实际存储路径无关,服务器和用户不需要知道数据的物理地址,通过key就能找到对象。

对象值(Data):即存储对象内容数据,可以理解为文件内容(Object Content)。
对象元数据(Metadata):是一组键值对,可以通俗的理解为文件的属性,例如文件的修改时间、存储类型等。(传统的文件存储,元数据属于文件本身,和文件一起封装存储。而对象存储,元数据独立出来,并不在数据内部封装。)
对象访问地址

对象的访问地址由存储桶访问地址和对象键组成,其结构形式为<存储桶域名>/<对象键> 。

例如:上传对象exampleobject.txt到广州(华南)的存储桶examplebucket-1250000000中,那么exampleobject.txt的访问地址是:examplebucket-1250000000.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/exampleobject.txt。其中examplebucket-1250000000.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com为存储桶域名,exampleobject.txt为对象键。

目录和文件夹

对象存储中本身是没有文件夹和目录的概念的,对象存储不会因为上传对象project/a.txt而创建一个project文件夹。为了满足用户使用习惯,对象存储在控制台、COS browser 等图形化工具中模拟了“文件夹”或“目录”的展示方式,具体实现是通过创建一个键值为project/,内容为空的对象,展示方式上模拟了传统文件夹。

对象操作

用户通过控制台、工具、API、SDK等多种方式管理对象。

对象存储架构
对象存储设备(OSD)
OSD由存储介质、处理器、内存以及网络系统等组成,负责管理本地的对象,是对象存储系统的核心。和块设备相比,它们的差异在于提供的访问接口。OSD的主要功能是数据存储和安全访问。

数据存储:OSD管理对象数据,并将它们放置在标准的磁盘系统上,OSD不提供块接口访问方式,Client请求数据时用对象ID、偏移进行数据读写。

智能分布:OSD用其自身的CPU和内存优化数据分布,并支持数据的预取。由于OSD可以智能地支持对象的预取,从而可以优化磁盘的性能。

对象元数据管理:OSD管理存储的对象元数据与传统的inode元数据相似,通常包括对象的数据块和对象的长度。而在传统的NAS系统中,这些元数据是由文件服务器维护的,对象存储架构将系统中主要的元数据管理工作由OSD来完成,降低了Client的开销。

元数据服务器(MDS)
MDS控制Client与OSD对象的交互,为客户端提供元数据,主要是文件的逻辑视图(文件与目录的组织关系、每个文件所对应的OSD等)。主要功能如下:

对象存储访问:MDS构造和管理描述每个文件分布的逻辑视图,允许Client直接访问对象。MDS为Client提供访问该文件所含对象的能力,OSD在接收到每个请求时将先验证该能力,然后才可以访问。

文件和目录访问管理:MDS在存储系统上构建一个文件结构,包括限额控制、目录和文件的创建和删除、访问控制等。

Client Cache一致性:为了提高Client性能,在对象存储系统设计时通常支持Client方的Cache。由于引入Client方的Cache,带来了Cache一致性问题,MDS支持基于Client的文件Cache,当Cache的文件发生改变时,将通知Client刷新Cache,从而防止Cache不一致引发的问题。

客户端(Client)
对象存储系统提供给用户的也是标准的POSIX文件访问接口。接口具有和通用文件系统相同的访问方式,同时为了提高性能,也具有对数据的Cache功能和文件的条带功能。同时,文件系统必须维护不同客户端上Cache的一致性,保证文件系统的数据一致。

文件系统读访问流程:

① 客户端应用发出读请求;

② 文件系统向元数据服务器发送请求,获取要读取的数据所在的OSD;

③ 直接向每个OSD发送数据读取请求;

④ OSD得到请求以后,判断要读取的Object,并根据此Object要求的认证方式,对客户端进行认证,如果此客户端得到授权,则将Object的数据返回给客户端;

⑤ 文件系统收到OSD返回的数据以后,读操作完成。

对象存储的优缺点
(1)优点:

容量大,高扩展性
对象存储的容量是EB级以上,对象存储的所有业务、存储节点采用分布式集群方式工作,各功能节点、集群都可以独立扩容。从理论上来说,某个对象存储系统或单个桶(bucket),并没有总数据容量和对象数量的限制,即服务商就可以不停地往架构里增加资源,这个存储空间就是无限的,也是支持弹性伸缩的。

高安全性,可靠性
对象存储采用了分布式架构,对数据进行多设备冗余存储(至少三个以上节点),实现异地容灾和资源隔离。数据访问方面,所有的桶和对象都有访问控制策略,所有连接都支持SSL加密,访问用户进行身份权限鉴定。

高性能,支持海量用户的并发访问
(2)缺点:

不支持直接在存储上修改
对象存储系统保存的Object不支持修改(追加写Object需要调用特定的接口,生成的Object也和正常上传的Object类型上有差别)。用户哪怕是仅仅需要修改一个字节也需要重新上传整个Object。因此,它不适合存储需要频繁擦写的数据。

参考链接:

对象存储,为什么那么火? - 知乎 (hu.com)
对象存储 存储桶概述 - 开发者指南 - 文档中心 - 腾讯云 (tencent.com)
基本概念 (aliyun.com)
文件存储、块存储还是对象存储? (redhat.com)
linux
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