A. 使用ERP的饮料批发商
食品饮料行业介绍 我国食品行业是一个竞争激烈的行业,平均利润率低,但市场空间巨大,产销均有大幅提高空间。在今后发展中,食品的消费与需求将完成由追求数量向追求质量、营养、安全、多样和方便型的转化,因此食品行业发展前景和潜力巨大,风险相对而言比较低。从统计资料来看,近10年来,中国食品工业每年平均以10.2%的速度发展,在国民经济中占据了非常重要的位置。 食品工业虽然门类繁多,且制造方法、设备大小和结构形式等各有不同,但可将这些制造过程加以分类归纳,食品工程的基本操作单元一般包括:物料输送、清洗、分级、破碎、混合、分离、乳化、传热、浓缩、干燥、制冷、真空操作和包装。食品加工的复杂程度既反映了产业科技水平的高低,也预示着经济效益的大小。加工越精细,综合利用程度越高,产品附加值就越高。 行业特性说明 ● 食品行业是一个完全自由竞争的行业,行业壁垒小,科技含量不高,门槛较低,但竞争激烈; ● 行业生命力永恒,食品是人们的生活必需品,消费者层面广,企业受社会经济波动影响小; ● 小产品、大市场,食品单价较低,但消费量大; ● 品牌和销售网络是竞争取胜的首要条件; ● 产品品种多、生产量大、通常有保质期限制; ● 销售客户数量多、业务频繁,需要管理多种销售渠道; ● 价格经常调整,灵活的销售策略; ● 需要对客户订单做出快速的响应且及时的配送; ● 配方化的生产; ● 生产自动化程度高; ● 有寄销管理的需求; ● 为了促销,经常有拆包、并包、组合包装的需要; ● 对批次进行跟踪,食品生产最重视的是品质控制,按照批次进行生产跟踪、投料跟踪,能够帮助企业提高产品质量、分析生产中出现的问题; 行业管理重点与常见的困扰 1、 批次跟踪与保质期限管理 食品企业对原材料、中间生产过程、及产成品的质量管理相当严格,往往需要从产成品到半成品、原材料、供应商等进行追溯跟踪,因此对批次管理要求较高;食品通常有保质期,所以还需要根据保质期对产品库存进行库区管理。 2、 配方管理 食品企业是进行配方化生产的,配方需要保密,每次配方的改进都需要保管历史记录,以便于后续跟踪。 3、 组合、拆解管理 在销售过程中会随着促销方案搭配不同的包装礼盒进行销售,在相应的促销期结束后则会被拆解,重新单独包装后再进行销售,组合或拆解过程还会发生一定的人工费用,增加产品成本。 4、 包装方式灵活,需要同时记录多种计量单位 原料的进货储存以及领用有可能需要同时以多种包装方式记录并进行转换,还会出现同一种商品有多种包装计量单位,对于销售的统计或是成本的计算都增加了一定的难度。 5、 商品价格管理 同一种商品可能因不同的客户形态、渠道、地区、销售方式、销售数量而采取不同的定价方式;新品上市或原有商品调价时,需同时针对不同的客户定价策略产生相应的价格。 销售人员众多,常常无法实现价格严格管控。 同一种商品可能对应多种价格,造成业务人员接单时不易确定采用哪个价格。 6、 商品促销管理 食品行业竞争激烈,产品又存在保质期问题,因此常常需要在节日活动特定时间段内整批赋值促销价格。 7、 销售管理 由于食品行业的客户数量多、业务频繁;批发、零售等多种销售方式并存;对分公司、办事处、经销点等多渠道进行销售管理;销售时还会配以一定的赠品量或是样品量;价格方面则随时会因为市场上同类产品的激烈竞争而进行大规模的调价;客户的往来账款管理业务量很大;对于客户的信用额度也需要一定的管控。 交易量大,库存状况无法及时掌握,容易造成超量接单。 8、 赠品管理 赠品是食品行业常见的促销手段,往往通过赠品的方式来达成一些销售目标。 9、 客户管理 客户形态复杂,不易进行信用额度管理。 客户交易笔数多,变更频繁,往往不易追踪某张订单实际交货情况。 10、 应收账款账务处理工作繁重 促销活动多,客户数量多,形态复杂,交易频繁,账务处理困难,多种收款条件,多种结账方式,收款方式。 连锁经营的客户常常有分地点交货,统一结算账款的情况。 11、 原料投入较难精确估算 食品行业原料损耗较难精确掌握。首先原材料的品质就不是固定的,大部分都是以含量来计算,其次在生产过程中受环境因素的影响也比较大,例如温度、湿度等等。 12、 包装材料经常存在无法整除的情况 食品包装往往都是一箱多件,很难做到包装材料被整除,为计算单位产品包装材料的使用量带来困难。 13、 部分行业存在联产品管理需要 某些行业产品存在联产品特性,产出的成品往往不止一种,为管理带来困扰。 易飞的解决方案说明 食品行业产品与原料品种众多,生产现场自动化水平高,车间控制并非ERP系统的控制重点,而企业管理的核心是如何确保生产装置长周期稳定运行。但食品企业在批次追踪、配方管理、联产品管理、组合拆解管理、多种包装计量管理、信用额度管理、商品价格促销管理、订单管理、销货管理、销售分析等方面有很强的特性,同时也是管理的难点所在。 1、 完善的配方管理 易飞ERP系统可以保存多个版本的配方,记录下变更的时间及版本号,随时都可调用查询,以便了解变更的历史情况。 2、 严格的批次管原理 易飞ERP系统同时提供批号与储位管理,客户可以灵活设置料、半成品以及成品作批号管理的宽严程度,设置料件作批号管理后,料件在企业内的任何异动都需要制定具体批号,用户可以在线迅速查询料件在各仓库具体批号的库存状况,从客户到供应商,从销售到进货,用户可以在易飞ERP系统查询最终任何批次产品的来龙去脉。如果原料或产品有保质期管理,易飞ERP系统可以依据客户“复检天数”、“有效天数”的设置自动提示用户,方便管理。 3、 多种计量单位自由换算 易飞ERP系统提供了三种数量表达方式:单一单位、双单位、制造双单位,同时还提供换算单位,可以更好更全面的管理好库存存货。 4、 便捷的商品促销管理 飞ERP系统可以针对促销活动的价格进行调整,提供自动生成客户商品特价作业,通过产品大类、客户分类等多种条件组合进行价格变更,方便节日活动时整批赋值促销价格。客户可于促销或调整前预先设置,到达指定生效日时,系统即会自动采用新的价格,而到了指定的失效日期,系统又会自动采用调整前的价格,完全不用人为干涉。 5、 全面的价格管理 易飞ERP系统中影响价格的因素包括六个方面:客户、商品、币别、计价单位、生效日期及批量。同时针对每一种商品可以定义售价控制。并于系统中提供了多达九种的基础价格设置,而每种价格还可细分为折扣前、折扣后,以适应客户覆盖面广的食品市场。 6、 销售管理纳入多种销售方式 易飞ERP系统提供环环相扣的自动转单及相互稽核的功能,订单确认后可以复制成销货单,减少使用者输入的时间及保证前后资料的一致性。同时销货单可以设定核对订单,如果不指定订单,系统可以不允许交易。针对多个仓库销货的业务,提供由总部仓库先进行调拨到网点仓库,再通过网点仓库进行销货的流程。同时针对配送过程中的在途量管理亦提供先由总部调货到在途库,确认出货量,再由网点从在途库调拨到网点仓库,确认收货量,这样就可以很好的管理好配货过程中的在途量。针对寄销的销售形态,当给卖场供货时,走借出的流程,当和卖场结算时,再走销货的流程,满足寄销的销售行为。针对现销业务,易飞也提供现销的管理。 销售部门在接单时还可在线查询库存状况,以及库存的预计可用数量(即扣除已预定数量后可供使用的数量),避免超量接单,影响销售。 易飞的解决方案说明(二) 7、 赠品管理 易飞ERP系统针对不同性质的订单:如合约订单、一般订单、各网点订单,可以通过订单的单别来区分不同用途,方便后续的统计。同时系统提供赠品的管理,方便进行搭赠的处理,同时允许赠品和非赠品在同一订单销售,同时一张订单上允许订购多种产品,多个交货日期,亦允许分批出货,对未出货完毕的订单亦可指定结束。 赠品的数量在将来收款时不予计算,但是出库时会扣除库存,作为销货记录,这样既保证了库存准确,也保证了账款的正确。 8、灵活的组合、拆解管理 对于需要随时组合或拆解的成品,易飞ERP系统可以提供方便的组合单及拆解单,并可记录组合时所发生的人工成本。对于此类简单的加工工作,不会对整个工厂的生产计划造成影响,通过组合拆解单的方式处理,即简化了流程,又方便了人员操作。 9、 客户管理 ● 信用额度管理 易飞ERP系统能够进行客户信用额度管理,信用额度的管控方式分为按公司参数设置、按客户参数设置、信用额度不控制三种模式,针对不同的客户设定信用额度及可超出率。参数设置中包括信用额度超出控制的检查点分别在:订单确认及销货单确认时;超出控制的处理方式分为:不检查、警告、拒绝;查核比率包括未兑现的应收票据比率、应收账款比率、未结账的销货金额的比率、未出货的订单金额的比率。针对不同的客户设定不同的控制参数,针对信用好的客户及信用不好的客户分开进行控制。同时针对子公司的信用额度由总公司进行控管的需求,提供信用额度按总公司控制的参数设置。 ● 销售分析 易飞ERP系统提供销售分析的功能,可以让经营者了解市场的状况和趋势;企业产品组合的优劣;销售渠道的良莠及促销方案的成效。因此可以让企业知道该如何调整产品的组合方式,如何选择较佳的行销渠道及如何提高促销方案的效力,以配合市场的脉动,永远走在同业的前端。销售分析管理系统可以根据‘订单管理子系统’的销货原始信息,采用各种不同的角度来统计分析,并可打印出各式报表供经营者了解现况,进而制定更合理的决策。 10、 应收账款账务处理事半功倍 易飞ERP可以针对不同客户设置多种收款条件,采用不同结账手段,以及多种收款方式。可于月底整批结账;也可于日常出货时自动结账;结账的记录可自动产生对帐的报表;以便和客户清晰准确的结算货款。对于现金销货的状况,也可正确处理,方便用户操作。 可设定客户采用总分公司的交易模式,进行分点交货,统一结账的账务处理。并可对业务员、客户,分别产生账龄报表,以管理数量庞大的客户群。 11、 原料投入精确估算 针对食品行业生产过程中,原材料用量无法精确估算,以致影响产品成本计算的问题,易飞ERP提供倒扣料的材料领用管理方式,可于生产完工后倒算出材料使用量。尤其适应于包装带等材料成卷领用的情况,根据完工数量自动倒扣料,计算出材料实际使用情况,方便了车间现场领料的管理。 12、 解决常见的包装材料用量无法整数计量的情况 食品行业包装复杂,往往出现包装材料无法整除的情况,直接影响材料采购以及领用。易飞ERP提供以分数形态表示包装材料用量的功能,便于管理。用户可采用类似1/12的表达方式来处理包装材料的使用量,在大批量生产的情况下,更好的避免了计算错误。 13、 联产品的成本计算 联产品是部份食品行业最常见的产出形式,在易飞ERP管理系统中客户可以在下达生产任务时,指定最终成品对应的一个或者多个联产品并设置其与主产品成本分摊比例,系统在计算工单成本时会自动将生产成本在联产品与主产品之间分摊。若生产过程中产生副产品,客户可以在主产品BOM中将副产品作为次阶组成原料处理(组成用量为负数,且设定副产品的单位成本),易飞ERP在计算工单成本是会先扣除副产品成本,再计算主产品、联产品成本。
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B. 易飞ERP的技术架构
严谨缜密的应收/应付管理:同业务过程紧密关联,能够根据进货/销货数据自动生成账款信息,可灵活处理预收款、收款、退款、各种账款之间对冲等业务流程,更有各种角度的账龄分,保障企业的账款管理万无一失。
健全易用的会计总账管理:完全符合国家新会计准则,实现新旧制度无缝衔接,支持表结法和账结法。会计期末,系统可自动进行期间损益的结转、期末调汇、结账等会计处理,并生成各项财务报告。财务稽核中心能够自动稽查业务流与财务流信息的一致性,大幅减轻财务人员在月结前后帐务核对的工作负荷,深化企业ERP的应用。
灵活便捷的自动分录:通过自动分录系统,自动将前端业务单据生成会计凭证,保持业务和财务数据的一致性,实现企业财务业务一体化。
完善便利的资产管理:支持企业各类资产管理,多种折旧方法可供选择,每月自动计算折旧。提供各类统计分析报表,为企业及时了解设备资产情况提供高效支持。
高效精准的成本控制:根据企业制造特性,灵活定义成本要素信息、制费的分摊依据,并可弹性设置成本要素的成本性态,以呈现产品详细、准确的成本信息与构成状况,便于成本控制与分析,帮助企业进行定价决策与持续改善,提升盈利能力。
规范高效的费用管理:借助信息技术规范费用管理体系及流程,提高日常工作效率,使其员工报销快捷方便,财务人员审核高效省力。费用管理与预算控制相结合,提升控制力,实施有效的资金管理,降低企业运营费用。
快速响应的集团费用:缩短跨公司报销流程周期,提升工作效率和员工满意度。集团可快速收集并汇总各分公司的预算和预算执行数据,即时掌控各分公司预算执行状况。提供集团费用预算查询及跟踪报表,快速进行预算的调整,统筹集团费用资金管理,杜绝预算资源浪费。
宏观把控的集团财务:支持集团内部各子公司的交易信息,并可汇总各子公司的财务数据,快速生成集团的整体财务状况。有效及时地集团财务数据,为管理决策层快速提供有力的决策支持。
C. 鼎捷的产品与服务
企业在应用信息化软件后,随着管理需求的进一步深入,新的信息化需求也随之诞生。鼎捷软件未来在满足
这样需求时不仅以开发新的技术领先的产品为核心竞争优势,而且要采用单一软件产品加技术元件整合为解决方案的方式,以ERP为核心应用平台,重新构建为服务型组合、行业型组合和规模型组合。大多数本土软件公司依然停留在单一软件产品的优势上,面对市场瓶颈,软件厂商往往希望通过构建新的商业模式或概念,让企业直接快捷的享受信息化成果,而不需要相关积累,这样失败的风险将会大大增加。
鼎卓科技有限公司在以ERP为主要信息平台的基础上,可以针对不同客户需求,做出不同产品组合和延伸,满足企业快速、敏捷的需求。 TOP GP是一套特性化,行业化,多元化的系统
行业弹性自定义
用户可根据行业特性自由定义产品的特征及描述,以更加具体体现出产品的价值所在
规格弹性自定义
透过系统参数灵活的配置,可满足企业信息化各种复杂的需求
流程弹性自定义
用户可根据自身的企业管理模式自由定义出符合自身需求的作业流程
作业弹性自定义
用户可根据需求自由设定作业运行的时间,运行条件,以及运行结果的通知方式和通知对象
画面弹性自定义
用户可根据自己的需求自由增加额外需要的字段,也可将自己不用的字段隐藏
报表弹性自定义
用户可自由定义报表及查询的计算公式,可自由拖拉报表及查询的显示字段 [3]开发模式:提供功能组合的平台开发模式,可将复杂的业务功能拆解成多个功能点,各功能包之间可以互相扩展,功能组合更简便;同时运用已有的功能包、功能点进行开发,可以最大程度地复用基础功能和公用服务等旧有开发成果,提高了开发效率。
配置管理:支持差异化、层次化的配置管理,当有二次开发或客制化需求时,只需调整差异配置文件,最大程度保留原有的开发成果;同时,层次化的配置可隔离标准版与客制版,当标准产品升级时,客制的开发成果不作调整即可平滑升级。能快速修改、发布及部署,缩短了开发周期,有效降低了开发及升级的成本。
负载均衡:支持动态的负载均衡(Load Balance),并结合第三方的负载均衡解决方案来部署应用服务器集群(Cluster),突破单台服务器的性能瓶颈,以支持更大的并发用户数;可利用数据库(支持多种数据库)本身的负载均衡解决方案来实现数据库的负载均衡,例如Oracle的RAC。
数据支撑:支持ORACLE、SQL SERVER 两种数据语言。
应用功能:提供了丰富的应用功能,借助功能包、功能点的组合,上层产品可使用平台提供的应用功能,快速地进行作业开发。
[4]应收/应付管理:同业务过程紧密关联,能够根据进货/销货数据自动生成账款信息,可灵活处理预收款、收款、退款、各种账款之间对冲等业务流程,更有各种角度的账龄分,保障企业的账款管理万无一失。
会计总账管理:完全符合国家新会计准则,实现新旧制度无缝衔接,支持表结法和账结法。会计期末,系统可自动进行期间损益的结转、期末调汇、结账等会计处理,并生成各项财务报告。财务稽核中心能够自动稽查业务流与财务流信息的一致性,大幅减轻财务人员在月结前后帐务核对的工作负荷,深化企业ERP的应用。
自动分录:通过自动分录系统,自动将前端业务单据生成会计凭证,保持业务和财务数据的一致性,实现企业财务业务一体化。
资产管理:支持企业各类资产管理,多种折旧方法可供选择,每月自动计算折旧。提供各类统计分析报表,为企业及时了解设备资产情况提供高效支持。
成本控制:根据企业制造特性,灵活定义成本要素信息、制费的分摊依据,并可弹性设置成本要素的成本性态,以呈现产品详细、准确的成本信息与构成状况,便于成本控制与分析,帮助企业进行定价决策与持续改善,提升盈利能力。
费用管理:借助信息技术规范费用管理体系及流程,提高日常工作效率,使其员工报销快捷方
便,财务人员审核高效省力。费用管理与预算控制相结合,提升控制力,实施有效的资金管理,降低企业运营费用。
集团费用:缩短跨公司报销流程周期,提升工作效率和员工满意度。集团可快速收集并汇总各分公司的预算和预算执行数据,即时掌控各分公司预算执行状况。提供集团费用预算查询及跟踪报表,快速进行预算的调整,统筹集团费用资金管理,杜绝预算资源浪费。
集团财务:支持集团内部各子公司的交易信息,并可汇总各子公司的财务数据,快速生成集团的整体财务状况。有效及时地集团财务数据,为管理决策层快速提供有力的决策支持。
[5]易成商贸流通ERP为烘焙、快餐、包装食品、3C(手机、小家电、计算机)、化妆品等各商贸流通行业提供完整的流通解决方案。无论在企业的连锁零售、渠道分销、KA供货商、一般销售或电子商务等营销模式支持上,还是在企业从前端采购销售到后端财务管理的财务业务一体化的管理体系上,易成商贸流通ERP均提供整体解决方案,进而提供给企业主准确的经营决策分析数据,作为支持商贸流通企业扩展的助力。
[6]在行销导向的商业环境中,“业务挂帅”是经营任何企业必须遵行的方式。而根据销售纪录来分析,可以让经营者了解市场的趋势,企业产品组合的优劣、产品销路的优劣及促销方案的成效。因此可以让企业知道如何调整产品的组合方式,如何选择较佳的行销通路及如何提高促销方案的效力,以配合市场的脉动,永远走在同业的前端。易助系统可以根据‘进销存系统’的原始销售资料、‘应收应付系统’的折让与坏帐资料,依据各种不同的角度来统计分析,而提供各式报表供经营者了解现况,进而明确未来努力的方向。
[7]鼎捷软件易兴ERP系统适用于各种贸易企业的经营管理,为消费电子产品、手机通讯产品、IT产品五金、图书、日杂百货、汽配、食品、保健品、日用品、电子器件、灯具、工艺品、行业打造业务、财务、管理一体化解决方案。
D. 往来科目怎样分账龄
资产类期末余额比借方小则期末一年内,期末比借方大则借方一年内,期末和借方的差额与上年借方比,差额比去年借方小则差额1-2年,差额比去年借方大则去年借方1-2年 以此类推 负债类看贷方即可。
由资产负债表日往前倒推
比如资产负债表日是2012.4.30日
那么2011.5.1到
2012.4.30发生的往来款账龄1年之内
以此类推
(4)前端账龄扩展阅读:
资产负债表为簿记记账程序的末端,是集合了登录分录、过账及试算调整后的最后结果与报表。就性质言,资产负债表则是表现企业体或公司资产、负债与股东权益的的对比关系,确切反应公司营运状况。
就报表基本组成而言,资产负债表主要包含了报表左边算式的资产部分,与右边算式的负债与股东权益部分。而作业前端,如果完全依照会计原则记载,并经由正确的分录或转账试算过程后,必然会使资产负债表的左右边算式的总金额完全相同。而这个算式终其言就是资产金额总计=负债金额合计+股东权益金额合计。
E. 公对公转账对方不要发票怎么办
摘要 你好,很高新回答你的问题!