① 新品发布会流程策划方案
新产品发布会策划方案
—顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会
一、活动背景
顶呱呱彩棉服饰有限公司,是国内最早从事天然彩棉种植、培育和纺织加工技术研究及技术推广应用的高新技术企业。多年来通过不懈努力荣获许多荣誉。公司凭借自身强大各项能力及管理体系,实现了彩棉产业链的规模化运作,鼎力打造出中国彩棉第一品牌。
随着人们生活水平不断提高和对内衣文化理解的不断加深,内衣与时装一样,成为人们争相追逐的时尚。但就目前内衣行业的市场状况看来,日趋激烈的竞争带给企业许多挑战与考验。在这样的市场里,时代真正需要的内衣经营文化,不是一个抽象空洞的概念;更科学更完善的内衣经营模式,除了要有一流的物质产品外,更主要的是要将商品的精神价值和文化认同,融入在产品、概念、品牌、终端、服饰文化等每一个细节里,并通过商品销售终端、通过品牌形象宣传、通过时尚文化的流行,影响每个消费者。
为此,顶呱呱彩棉服饰有限公司在2011年秋冬内衣设计中运用匠心独运的设计手法,打造出全新的顶呱呱内衣新形象,为打造出中国彩棉第一品牌更进一步。
二、活动概况
(一)活动主题
“让这个秋冬,缤纷更出色!”—顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会
(二)活动目的
1、通过本次产品发布会赢得经销商的产品认同,促进新产品的销售; 3、借助本次发布会,对顶呱呱彩棉服饰进行品牌的形象地位的稳固,
4、吸引更多目标顾客、增强品牌影响力、为新产品上市造势以及吸引更多经销商的加入。
(三)活动时间
2011年9月16日
(四)活动场地
常州兰新大酒店
(五)与会人员
1、与会人员类型
所有客户代表(200人左右)
领导、嘉宾(企业高层领导、各部门代表20人,行业及政府嘉宾10人) 本公司单位员工(20人左右)
新闻媒体(平面媒体、电视媒体、电台媒体、网站媒体、杂志媒体)(20人)
部分经销商来宾(20人左右)
2、邀请贵宾名单(领导嘉宾及新闻媒体人员)
(1)企业领导:董事长顼同保、东华纺织集团总经理张世强、副总俞长松和企业研发部门、销售部门、财务部门、生产部门等各部门领导、新产品设计师和先进个人等共20人。
(2)行业嘉宾:江苏省服装协会会长郁冰、中国国际内衣文化周组委会秘书长张峰伟、中国纺织品商业协会会长李建华、杭州市服装设计师协会会长钱峰、江苏省服装协会会长和常州市各界时尚名人等10人。
(3)新闻媒体人员:扬子晚报常州版报社主编和记者共2人、常州广播电视报记者2人;常州电视台记者3人、江苏电视台记者3人;常州广告网2人、常州化龙巷网2人;常州广播电台1人、常州中吴广电网1人;瑞丽电子杂志1人,鑫桥内衣杂志1人以及常州公交移动数字电视台2人共20人
(六)活动规模及类型
规模:300人左右
类型:新品发布会、模特内衣秀 (七)活动主要内容
1、相关领导发言、致辞 2、开场秀
3、设计师发表设计理念与流行趋势介绍 4、模特走秀与产品解说 4、嘉宾模特同台秀 5、歌舞表演 6、抽奖
7、记者提问、经销商签约
三、场地布置
(一)场地布置概况
1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌宽缓。
2、宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放6个展架,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4、巨型喷绘做主会场背景墙,搭建简易T台(高0.5米,长6米),并设帷幕 5、嘉宾席分别在两侧,音响设备等置于舞台(帷幕后)左边。
6、各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。 7、企业宣传片或纪坦昌录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 8、调试好音响设备,指定好录像人员。
(二)场地具体布置情况
1、酒店外围布置:
酒店正门门头布置11.5米欢迎横幅让巧扒一条(上书“热烈欢迎各位嘉宾光临顶呱呱彩棉秋冬内衣新品发布会!”
(考虑到酒店酒店外因为城市管理限制,不设置空飘拱门)。 2、接待大厅(9月16日当天)
酒店大厅(显眼处)设置9米横幅。上书“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会!”3、大厅进电梯口,标明活动主题,时间。
4、主题展板,12块定货会主题展板/易拉宝(4块0.8米*2米)
(礼仪小姐6位,签到处设立迎宾小姐。统一着旗袍装、身披绶带“热烈欢迎参加顶呱呱内衣新品发布会的嘉宾”。
5、会场口摆放会议指示水牌一个(内容待定)。布置50米红地毯一直延伸至会议室。
6、会场门口接待处设立接待签到处,规格:3m X0.65 m X0.75m 桌子,上铺红绒布,写有“嘉宾签到处”。接待台摆放鲜花2盆,两侧各摆放活动主题易拉宝2个,会议门口用花束装饰,
7、会议现场门口摆放8个易拉宝,会议现场布置10米横幅4条。(内容为公司理念 ) 8、酒店会议厅外侧考虑两侧用写真大三角旗布置(三角旗尺寸暂定60X80X80CM)三角旗内容以顶呱呱形象LOGO为主。
9、会议大厅两侧厅壁悬挂8—10幅喷绘刀旗,(刀旗规格暂定60X160CM,发布内容以公司形象LOGO和服务宗旨为主) 10、会场内布置:
(1)会议大厅舞台主背景喷绘制作(尺寸暂定6M X 2.5M)发布内容为“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会”
(2)副背景4块(钢架制作,覆盖彩色喷绘2*3米)
(3)主舞台12*3米 延伸台2米*6米,红地毯铺底,台面铺白莎布。 (4)按T型位置摆放150个领导席位和媒体席位。
(5)会场灯光配置:电脑灯2只、追光灯1台、PAR灯18只、回光灯(带换色器)12只;泡泡机2台。 (6)会场音响配置两个。
(7)无线话筒3个,麦架2个。
(8)发布会现场进场布置12个易拉宝。
四、物品准备
(一)布置物品
(二)礼品准备
1、领导、贵宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。
2、公司及新产品宣称册300本(装入礼品包、圆珠笔、宣传资料等各300份),赠送签到的所有来宾。
3、签约礼品:20套(价值100元左右),赠送现场签约的客户单位代表
(三)发布会资料袋内容
会议手册
新品文字资料(招商)
相关图片、笔、信笺 餐券和礼品券
(四)提供给记者的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲 发言稿 、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
五、活动流程和人员分工
(一)活动流程
(二)人员情况
礼仪小姐(6人;会场门口)
模特(4人;会场)
主持人(1人;会场) 舞蹈演员(1队)
摄影师及摄像设备(1人、1套;场内)
数码相机(3人3部;场内)
(三)工作人员分工
1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调)
2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调) 3、领导小组下分各个项目组分别为:
(1)会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作) (2)与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰) 5、广告宣传(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)主要负责 (1)主题背景墙设计制作及安装
(2)宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 (3)媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 (4)领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)
7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8人)
六、活动前期的实施与控制设计
(一)前期准备工作
1、礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品20套的购买准备、视频与投影主画面PPT的制作。
2、热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装。
3、会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。
4、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照、摄像、领导 致辞稿 件与业务宣讲备稿的撰写。
5、邀请函的制作与发放。
6、现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。 7、投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。 8、签约台接待(2人)、迎宾(2名礼仪)
9、音响准备、现场音乐播放、灯光
(二)准备活动时间安排
1、活动前十五天:
确定本次活动的举行时间。
联络媒体,确定媒体的到场人数,准备媒体计划。 准备活动当天需要发放的资料。 2、活动前十天:
对活动现场布置所需的物料进行准备。
联络媒体,对本次会议进行对外预热,进行前期宣传。 对活动现场的秩序问题与现场负责人进行初步沟通。 准备活动当天对来宾发送的礼物。
为活动当天所需礼仪和主持人进行联系并确定。 了解并通知本次活动嘉宾。 3、活动前五天:
确认现场布置物料的准备情况。 确认礼仪与主持人到场情况。 确认活动当天的到场来宾人数。 确认活动当天礼品准备情况。
确认活动当天发放给来宾的资料准备情况。
与现场负责人再次进行沟通,以确保现场布置,活动次序,安保
等问题。
确认嘉宾、媒体活动当天的到场情况。
通知主持人确定活动发言稿。 4、活动前一天:
对活动场地的现场考察,并准备整个活动所需材料。 确认嘉宾次日的到场情况并与主持人保持沟通。确认活动中将使用的物料准
备是否齐全。 确认礼仪、演艺人员的准备情况并通知各项注意事项。对媒体进行邀请确定。 与现场负责人对活动进行来宾、安保、秩序控制等最后的确定。为活动进行
最后的检查,以确保万无一失。
(三)现场设备保障:
提前检查场地线路,保证线路输入正常,在活动期间安排专业电工待命,处理突发电源问题和设备故障等问题。
(四)秩序问题:
1、在活动前与当地派出所进行充分沟通,随时处理突发治安事件 2、增加保安力量,维持现场秩序
(五)现场气氛调动
在场下安排2名现场气氛调动人员,负责舞台气氛烘托和冷场情况的调整。另外,主持人在活动的同时,设计备用的活动环节以防止冷场或场面失控的情况产生。
(六)活动进程的流畅性保证
1、由专人负责对现场物资进行妥善处理并及时补给 2、安排催场人员
(七)善后工作
1、活动开始后结束签到,留1名签到人员值守善后 2、入口处安排2名保安维护进出秩序
七、活动效果评估项目设计
安排专员(1名)对活动进行考察、监督与评估。并在活动结束前由礼仪小姐向宾客发放活动评价与意见反馈表,待宾客离席时回收。
(一)企业评估项目
顾客沟通及协调能力
活动执行力度与活动计划契合情况 现场管理状况 紧急事件处理情况
主持、演讲等讲稿撰写质量
(二)宾客评价及反馈意见
各项服务情况 活动吸引力
新产品的宣传印象
对现场布置与舞台搭建状况的看法 对模特、表演人员的评价 其他意见反馈
八、活动宣传计划
制定活动宣传计划,一方面吸引媒体与经销商,另一方面为后期媒体的宣传活动造势,另外,在活动宣传的同时给消费者制造出对新产品产生好奇感,从而促进新产品的销售。在活动宣传上分为三个时段,也就是活动前期宣传活动、活动当天的宣传活动和活动后的宣传活动。
(一)活动前期
选择江苏省的“明星报社”扬子晚报,在活动前一星期持续登放广告,在广告版面上,以倒计时方式宣传本次活动。在广告页面上突显“距顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会只有x天!”在活动前三天和前一天在常州电视台投放广告。
(二)活动当天
采取电视广告方式,可选择江苏移动电视、常州电视台等频道进行投放。并在活动之前的几个小时在市区各个人流量较多的地方发放传单。在酒店附近及酒店门口张贴横幅等。
(三)活动之后
活动之后的宣传尤其重要,此时宣传的方式应为多种,在邀请的各种媒体记者都要有宣传,需要与记者维持良好的关系,并通过沟通拜托记者帮忙宣传。此时的广告除了邀请到的记者所在的媒体宣传之外,还需要在之前投放广告的所有媒体上投放广告。 新闻宣传安排:组织当地所有媒体对活动前后进行追踪报道采访。印制好准备派发的新闻资料、礼品袋、宣传资料。根据“顶呱呱内衣”的营销战略及广告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“顶呱呱”良好的品牌形象凸现于消费者眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。另外,在发布会之后的一些安排事项也尤为重要,如记者安排和反馈信息的收集。
记者安排:负责联系记者发稿,关注软文撰写和发布的有关情况,同时公布此 次发布会展品会的具体资料,制定篇幅,给予报道。
反馈收集:收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、网站),编辑整理成册,录像带刻录光盘。
九、经费预算
注:(1)保安、控场人员等人员为酒店和公司内部人员组成,因此未作预算 (2)部分物资为酒店免费借用,如泡泡机、地毯
(3)不可预计资金为备用资金,以预防预算不够或者突发事件的额外费用
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首先得先阐述自己搭配的风格是什么,色调是怎么样,然后是灵感来源,参考了哪些,然后再说说其中的内涵是什么,其间多加些形容。
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(1)自我介绍
话术:大家好,欢迎各位老铁来到我的直播间,我是xx主播,欢迎xxx。
今天是xxx的节日,是女神的狂欢节,我们推出了直播间独有超低打折日,在这个特别的节日,先预祝大家节日快乐,买得爽爽、看的爽爽。
xx今天会为大家,介绍见面的好礼物、好产品给大家。
(2)活动主题介绍
话术:今天我给大家准备了一些礼品,也准备了一些抽奖,奖品有哪些呢….同时还有一些秒杀券。
无论你是南来的北往的,上班、创业、上学。今天,统统都有机会获得这些产品,以及我们的奖品抽奖。
大伙可以先转发我们的直播间,通知身边的朋友也来参与,人多力量大,争取抽个全家桶。
(3)价值开发
话术:直播间的宝宝们,我先给大家展示一下衣服的效果,今天的衣服、价格,不是我来决定,而是你们来决定。
现在大伙在直播间,把1扣起来,扣起来,人数越多,那么,我们赠送的就比较多,优惠的就比较大。
今天,直播间购买,多买的,还有其他小礼物赠送。
(4)衣服产品介绍
话术:今天,我们的衣服,准备了4种风格的衣服给直播间的宝宝们挑选!第一款:气质靓丽风格;第二款:休闲风;第三款:淑女风;第四款:职场风
第一款:成熟气质,这款衣服和搭配的鞋子,质感非常好,我现在在镜头前给大家仔细的看看,这个衣服的设计,能让你看上去身材很好!
颜色很好,非常方便搭配衣服,很有气质,我穿在身上给大家看看效果,你喜欢哪种衣服,直接屏幕上告诉我,我帮你试试。
看对眼了就买下,产品有很多,一件没看上,接着看,下一件就是。
(5)抽奖
话术:这款衣服大家喜不喜欢,喜欢的扣1,扣的越多,我们降价越多,现在的价格是2800,直播间扣一个1,我们少10块钱,抽到奖的宝宝就可以用极低的价格拿到,甚至是免费。
同时,咱们直播间人数达到1000人,那么我们的价格直接降到500元,我们准备开始抽奖,倒数几个数,时间到。